Право Беларуси. Новости и документы


Постановление Министерства информации Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 16.12.2008 N 20/76 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства информации Республики Беларусь и организаций, входящих в систему Министерства информации Республики Беларусь, с указанием сроков хранения"

(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление

Документы на NewsBY.org

Содержание

Стр. 22

  599.   Личные карточки        75 л. ЭПК      75 л. ЭПК         75 л.      После увольнения
         работников (в том
         числе временных)


  600.   Трудовые договоры        3 г.           3 г.            3 г.       После истечения
         (контракты)                                                        срока действия
                                                                            трудовых договоров
                                                                            (контрактов).
                                                                            Контракты с
                                                                            государственными
                                                                            служащими - 75 л.


  601.   Журналы учета личных     75 л.          75 л.           75 л.
         дел, личных карточек


  602.   Журналы учета            3 г.           3 г.            3 г.       С государственными
         трудовых договоров                                                 служащими - 75 л.
         (контрактов)


  603.   Карточки, указатели      75 л.          75 л.           75 л.
         к приказам по
         личному составу


  604.   Документы,               3 г.           3 г.            3 г.
         послужившие
         основанием для
         приказов по личному
         составу и не
         вошедшие в состав
         личных дел
         (заявления, листки
         по учету кадров,
         представления,
         справки, докладные
         записки, копии и
         выписки из приказов,
         уведомления и др.)


  605.   Документы лиц, не        1 г.           1 г.            1 г.
         принятых на работу
         (листки по учету
         кадров, анкеты,
         автобиографии и др.)


  606.   Трудовые книжки           До             До              До        Невостребованные -
                              востребования  востребования   востребования  50 л.


  607.   Книги учета              50 л.          50 л.           50 л.
         движения, выдачи
         трудовых книжек и
         вкладышей к ним


  608.   Книги регистрации        5 л.           5 л.            5 л.       После окончания
         расписок в получении                                               ведения
         трудовых книжек


  609.   Приходно-расходные       3 г.           3 г.            3 г.       После проведения
         книги по учету                                                     налоговой проверки
         бланков трудовых
         книжек и вкладышей к
         ним


  610.   Акты на уничтожение      3 г.           3 г.            3 г.       После проведения
         испорченных бланков                                                налоговой проверки
         трудовых книжек


  611.   Списки работников        Пост.          Пост.           75 л.
         (штатно-списочный
         состав)


  612.   Списки лиц,              Пост.          Пост.           10 л.      Списки лиц,
         состоящих в резерве                                                состоящих в
         руководящих кадров                                                 перспективном
                                                                            кадровом резерве, -
                                                                            15 л.


  613.   Документы лиц,         5 л. ЭПК       5 л. ЭПК          5 л.
         состоящих в резерве
         руководящих кадров,
         перспективном
         кадровом резерве
         (характеристики,
         анкеты и др.)


  614.   Документы лиц,         5 л. ЭПК       5 л. ЭПК          5 л.
         включенных в
         кадровые реестры
         (списки,
         характеристики,
         анкеты и др.)


  615.   Отчеты (годовые) по      15 л.          15 л.           15 л.
         персонифицированному
         учету работников


  616.   Документы по             5 л.           5 л.            5 л.
         персонифицированному
         учету работников
         (анкеты
         застрахованных лиц,
         сведения о приеме и
         увольнении
         работников,
         индивидуальные
         сведения работников
         и сопроводительные
         документы к ним -
         описи документов,
         листки исправлений,
         приложения,
         ведомости и др.)


  617.   Методические           До замены      До замены       До замены
         указания,               новыми         новыми          новыми
         рекомендации по
         организации
         персонифицированного
         учета работников и
         подготовке
         документов к
         назначению пенсий


  618.   Ведомости учета          1 г.           1 г.            1 г.
         выдачи страховых
         свидетельств
         государственного
         социального
         страхования
         персонифицированного
         учета


  619.   Документы об             15 л.          15 л.           15 л.      При отсутствии
         установлении                                                       приказов - 50 л.
         окладов, надбавок,                                                 ЭПК
         доплат
         (представления,
         ходатайства, анкеты,
         акты)


  620.   Переписка об             5 л.           5 л.            5 л.       Выделяются к
         установлении и                                                     уничтожению по
         выплате окладов,                                                   прошествии не менее
         надбавок, доплат                                                   3 л. после
                                                                            проведения
                                                                            налоговой проверки


  621.   Переписка об учете       3 г.           3 г.            3 г.
         военнообязанных


  622.   Журналы учета            3 г.           3 г.            3 г.
         проверок состояния
         воинского учета
         военнообязанных и
         призывников


  623.   Документы о              1 г.           1 г.            1 г.
         предоставлении
         отпусков (графики,
         заявления,
         переписка)


  624.   Журналы учета выдачи     3 г.           3 г.            3 г.
         справок о заработной
         плате, стаже, месте
         работы


  625.   Заявления о              3 г.           3 г.            3 г.       После окончания
         предоставлении                                                     учреждения
         учебных отпусков                                                   образования


                                           Глава 37
                               ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ РАБОТНИКОВ


  626.   Планы повышения          Пост.          Пост.             -
         квалификации кадров


  627.   Документы о              Пост.          Пост.             -
         состоянии, ходе и
         итогах повышения
         квалификации кадров
         (отчеты, информации,
         справки)


  628.   Переписка о            5 л. ЭПК       5 л. ЭПК        5 л. ЭПК
         профессиональном
         обучении и
         профессиональной
         ориентации


  629.   Программы и          До минования   До минования          -        По месту
         расписания учебных    надобности     надобности                    составления - пост.
         занятий на курсах,
         семинарах повышения
         квалификации кадров


  630.   Журналы регистрации      5 л.           5 л.              -
         слушателей курсов,
         семинаров повышения
         квалификации кадров


  631.   Журналы учебных            -            3 г.              -
         занятий


  632.   Журналы выдачи           5 л.           5 л.              -
         свидетельств об
         окончании курсов
         повышения
         квалификации


  633.   Ведомости учета            -            1 г.              -
         часов работы
         преподавателей


  634.   Списки слушателей        5 л.           5 л.              -        После окончания
Право. Новости и документы | Заканадаўства Рэспублікі Беларусь
 
Партнеры



Рейтинг@Mail.ru

Copyright © 2007-2014. При полном или частичном использовании материалов ссылка на News-newsby-org.narod.ru обязательна.