Постановление Министерства информации Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 16.12.2008 N 20/76 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства информации Республики Беларусь и организаций, входящих в систему Министерства информации Республики Беларусь, с указанием сроков хранения"

(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление

Документы на NewsBY.org

Содержание

Стр. 30

                        ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ПЕРВИЧНЫХ ПРОФСОЮЗНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ

  842.   Финансовые сметы         Пост.          Пост.           10 л.

         первичных

         профсоюзных

         организаций и отчеты

         об их исполнении

  843.   Заявления членов         3 г.           3 г.            3 г.

         профсоюза об

         оказании

         материальной помощи,

         предоставлении

         путевок в дома

         отдыха, молодежные

         лагеря и решения к

         ним

  844.   Документы об             3 г.           3 г.            3 г.

         оказании

         материальной помощи

         (справки, переписка

         и др.)

  845.   Протоколы заседаний      3 г.           3 г.            3 г.

         комиссий первичных

         профсоюзных

         организаций

  846.   Документы об           5 л. ЭПК       5 л. ЭПК          3 г.

         организации

         спортивных

         соревнований

         (положения, планы,

         заявки, списки и

         др.)

  847.   Документы об итогах      Пост.          Пост.           10 л.

         проведения

         спортивных

         соревнований

         (отчеты, справки,

         информации и др.)

  848.   Итоговые протоколы и     Пост.          Пост.           10 л.

         таблицы результатов

         спортивных

         соревнований

-----------------------------------------------------------------------------------------------

Примечания:

1. Перечень документов, образующихся в деятельности Министерства информации Республики Беларусь и организаций, входящих в систему Министерства информации Республики Беларусь, с указанием сроков хранения (далее - перечень), используется при подготовке номенклатур дел, проведении экспертизы ценности документов для отбора их на хранение или для выделения к уничтожению, формировании и описании дел, переработке описей дел архивных фондов.

2. Установленные перечнем сроки хранения документов являются обязательными для Министерства информации Республики Беларусь, подчиненных ему организаций, а также юридических лиц негосударственной формы собственности, акции которых принадлежат Республике Беларусь и переданы в управление Министерства информации Республики Беларусь, независимо от видов носителей документов, образующихся в делопроизводстве.

3. Исчисление срока хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Сроки хранения научно-технической документации исчисляются с 1 января года, следующего за годом окончания разработки темы, проекта.

4. В графе 1 перечня расположены номера пунктов, в графе 2 - вид и название документов. В графах 3 - 5 указаны сроки хранения документов. В графе 3 - в Министерстве информации Республики Беларусь, в графе 4 - в организациях, входящих в систему Министерства информации Республики Беларусь, являющихся источниками комплектования государственных архивов, в графе 5 - в организациях, входящих в систему Министерства информации Республики Беларусь, не являющихся источниками комплектования государственных архивов. В графе 6 оговариваются особенности приема, дополнительные условия выделения документов к уничтожению или их хранения в течение определенного срока, конкретизируются и уточняются сроки хранения.

5. Отметка "ЭПК", проставленная в перечне к срокам хранения конкретных видов документов, означает, что часть таких документов может иметь научно-историческое значение и подлежать постоянному (государственному) хранению.

6. Отметка "До минования надобности" означает, что данные документы имеют ограниченное практическое значение. Срок их хранения определяется организациями.

|