Право Беларуси. Новости и документы


Постановление Министерства информации Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 16.12.2008 N 20/76 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства информации Республики Беларусь и организаций, входящих в систему Министерства информации Республики Беларусь, с указанием сроков хранения"

(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление

Документы на NewsBY.org

Содержание

Стр. 29



                                          Раздел XVI
                                   ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И АРХИВ


                                           Глава 49
                                       ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО


  810.   Переписка по           3 г. ЭПК       3 г. ЭПК          3 г.
         вопросам организации
         делопроизводства


  811.   Годовые сводки и         3 г.           3 г.            3 г.
         сведения о
         документообороте


  812.   Информации и             3 г.           3 г.            3 г.
         сведения о
         применении средств
         оперативной
         полиграфии


  813.   Переписка о              3 г.           3 г.            3 г.
         тиражировании
         документов


  814.   Акты проверки            3 г.           3 г.            3 г.
         хранения и
         использования
         средств оперативной
         полиграфии и
         переписка об их
         использовании


                                           Глава 50
                                             АРХИВ


  815.   Положения о              Пост.          Пост.           10 л.
         центральной
         экспертной комиссии
         Министерства
         информации, об
         экспертных комиссиях
         организаций


  816.   Протоколы заседаний      Пост.          Пост.           10 л.
         центральной
         экспертной комиссии
         Министерства
         информации,
         экспертных комиссий
         организаций


  817.   Документы по итогам      10 л.          10 л.           5 л.       После следующей
         проверок архивными                                                 проверки
         органами и
         учреждениями условий
         обеспечения
         сохранности
         документов (справки,
         акты, предписания и
         др.)


  818.   Документы о допуске      3 г.           3 г.            3 г.
         к ознакомлению с
         архивными
         документами
         (заявления,
         разрешения,
         переписка и др.)


  819.   Дела фондов           Хранятся в     Хранятся в     До минования   При ликвидации
         (историко-архивные   организациях   организациях     надобности    организации
         справки, акты                                                      передаются на
         приема-передачи дел                                                государственное
         на государственное                                                 хранение
         хранение, акты о
         выделении к
         уничтожению
         документов, не
         подлежащих хранению,
         акты проверки
         наличия и состояния
         дел, паспорт архива
         и др.)


  820.   Описи дел                Пост.          Пост.             -        Неутвержденные - до
         постоянного хранения                                               минования
                                                                            надобности


  821.   Описи дел по личному     75 л.          75 л.           75 л.
         составу


  822.   Описи дел временного До минования   До минования    До минования
         (свыше 10 л.)         надобности     надобности      надобности
         хранения


  823.   Описи дел                3 г.           3 г.            3 г.       При условии
         структурных                                                        включения дел в
         подразделений                                                      сводные описи или
                                                                            акты на уничтожение


  824.   Заявления, запросы о     3 г.           3 г.            3 г.
         выдаче архивных
         справок, копий,
         выписок из
         документов


  825.   Журналы регистрации      3 г.           3 г.            3 г.
         выданных архивных
         справок, копий,
         выписок из
         документов


  826.   Акты о выдаче            3 г.           3 г.            3 г.       После возвращения
         документов (дел) во                                                документов (дел) в
         временное                                                          архив
         пользование


  827.   Журналы учета выдачи     3 г.           3 г.            3 г.       После возвращения
         документов (дел) во                                                всех документов
         временное                                                          (дел) по журналу в
         пользование в другие                                               архив
         организации


  828.   Требования, заявки       1 г.           1 г.            1 г.       После возвращения
         (заказы) на выдачу                                                 документов (дел) в
         документов (дел) из                                                архив
         архива в структурные
         подразделения


  829.   Журналы регистрации      3 г.           3 г.            3 г.       После возвращения
         выдачи документов                                                  всех документов
         (дел) из архива в                                                  (дел) по журналу в
         структурные                                                        архив
         подразделения


  830.   Журналы (книги),         Пост.          Пост.        Хранятся в    Хранятся в
         карточки учета                                      организациях   организациях.
         поступления и                                                      На государственное
         выбытия документов                                                 хранение не
         (дел) из архива                                                    передаются


  831.   Журналы (книги)          1 г.           1 г.            1 г.
         регистрации
         показаний
         контрольно-
         измерительных
         приборов для
         измерения
         температуры и
         влажности воздуха


  832.   Договоры о сроках,       3 г.           3 г.            3 г.       После истечения
         условиях                                                           срока договора
         ведомственного
         хранения и
         использования
         документов


                                          Раздел XVII
                        ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ПЕРВИЧНЫХ ПРОФСОЮЗНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ


                                           Глава 51
                                 ОРГАНИЗАЦИОННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ


  833.   Протоколы общих,         Пост.          Пост.           10 л.
         отчетно-выборных
         собраний,
         конференций
         первичных
         профсоюзных
         организаций,
         заседаний профкомов
         и документы к ним


  834.   Планы работы             3 г.           3 г.            3 г.
         профкомов


  835.   Списки членов            3 г.           3 г.            3 г.
         первичных
         профсоюзных
         организаций


  836.   Документы о работе       Пост.          Пост.           10 л.
         профкомов и
         первичных
         профсоюзных
         организаций
         (справки, сводки,
         переписка)


  837.   Документы о              3 г.           3 г.            3 г.
         поступлении и
         расходовании
         членских взносов
         (сведения,
         ведомости,
         переписка)


  838.   Учетные карточки      До снятия с    До снятия с     До снятия с
         членов профсоюза         учета          учета           учета


  839.   Документы              10 л. ЭПК      10 л. ЭПК         10 л.
         ревизионных комиссий
         (протоколы, акты)


  840.   Бюллетени тайного      В течение   В течение срока В течение срока
         голосования, списки      срока       полномочий      полномочий
         кандидатов            полномочий


  841.   Заявки на получение      3 г.           3 г.            3 г.
         профсоюзных билетов


                                           Глава 52
Право. Новости и документы | Заканадаўства Рэспублікі Беларусь
 
Партнеры



Рейтинг@Mail.ru

Copyright © 2007-2014. При полном или частичном использовании материалов ссылка на News-newsby-org.narod.ru обязательна.