|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства обороны Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 04.10.2007 N 66/65 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства обороны Республики Беларусь, иных органов военного управления, соединений, воинских частей Вооруженных Сил Республики Беларусь и транспортных войск Республики Беларусь, военных учебных заведений и организаций Вооруженных Сил Республики Беларусь, военных комиссариатов, с указанием сроков их хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 16 ¦ 437 ¦Книги учета бланков ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦После ¦ ¦ ¦строгой отчетности ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦ 438 ¦Заявки на книги ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦ ¦ ¦ ¦(журналы), бланки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦строгой отчетности и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы финансового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦ 439 ¦Учетные регистры ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦При условии ¦ ¦ ¦(главная книга, ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦журналы-ордера, ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦разработочные таблицы и ¦ ¦ ¦ ¦(ревизии) и ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки. В ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦случае ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦возникнове- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ния споров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разногласий,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦следственных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и судебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дел - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохраняются ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦до вынесения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончатель- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ного решения¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦ 440 ¦Книги учета ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦ ¦ ¦ ¦депонированной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заработной платы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦ 441 ¦Журналы, книги ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦После ¦ ¦ ¦регистрации кассовых ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ордеров, доверенностей, ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦платежных поручений ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦ 442 ¦Денежные оправдательные ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦При условии ¦ ¦ ¦документы и приложения ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦к ним (кроме раздаточ- ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦ных ведомостей на ¦ ¦ ¦ ¦(ревизии) и ¦ ¦ ¦выплату денежного ¦ ¦ ¦ ¦после ¦ ¦ ¦довольствия военно- ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦служащим и заработной ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦платы гражданскому ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦персоналу) (накладные, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦счета, акты, расписки и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦ 443 ¦Планы работ и доклады ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦При условии ¦ ¦ ¦начальников финансовых ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦органов ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(ревизии) ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦ 444 ¦Оборотные ведомости по ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦При условии ¦ ¦ ¦лицевым счетам ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(ревизии) и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки. В ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦случае ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦возникнове- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ния споров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разногласий,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦следственных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и судебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дел - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохраняются ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦до вынесения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончатель- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ного решения¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦ 445 ¦Переписка с ¦5 лет ¦5 лет ¦5 лет ¦ ¦ ¦ ¦довольствующими ¦ЭПК ¦ЭПК ¦ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦органами Вооруженных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Сил, воинскими частями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и организациями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Министерства обороны по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦финансовым вопросам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦ 446 ¦Переписка по ¦5 лет ¦5 лет ¦5 лет ¦ ¦ ¦ ¦финансовому ¦ЭПК ¦ЭПК ¦ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦планированию, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦финансированию, ведению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦финансового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(бухгалтерского) учета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦ 447 ¦Сметы и документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(расчеты, извещения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦донесения, акты и др.): ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦ 447.1¦по бюджетным средствам ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦ 447.2¦по приравненным к ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦После ¦ ¦ ¦бюджетным и ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦внебюджетным средствам, ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦централизованным ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦мероприятиям ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦ 448 ¦Заявки - оборотные ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦При условии ¦ ¦ ¦ведомости, заявки на ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦денежные средства ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(ревизии) и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки. В ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦случае ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦возникнове- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ния споров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разногласий,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦следственных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и судебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дел - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохраняются ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦до вынесения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончатель- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ного решения¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦ 449 ¦Решения по авансовым ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦При условии ¦ ¦ ¦отчетам, авансовые ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦отчеты об ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦израсходовании денежных ¦ ¦ ¦ ¦(ревизии) и ¦ ¦ ¦средств ¦ ¦ ¦ ¦после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦ 450 ¦Заявления на выдачу ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦При условии ¦ ¦ ¦аванса, авансовые ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦отчеты в израсходовании ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦полученного аванса ¦ ¦ ¦ ¦(ревизии) и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦ 451 ¦Правила, инструкции, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦методические указания и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рекомендации: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦ 451.1¦по месту разработки ¦Пост. ¦Пост. ¦- ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦ 451.2¦полученные для ¦До замены ¦До замены ¦До замены ¦ ¦ ¦ ¦руководства ¦новыми ¦новыми ¦новыми ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦ 452 ¦Должностные инструкции ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦После замены¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦новыми ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦ 453 ¦Переписка о разработке, ¦5 лет ¦5 лет ¦5 лет ¦ ¦ ¦ ¦применении и ¦ЭПК ¦ЭПК ¦ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦разъяснении правил, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инструкций, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦методических указаний и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рекомендаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦ 454 ¦Финансовые ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(бухгалтерские) отчеты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и балансы: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦ 454.1¦годовые ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦ 454.2¦квартальные ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦При ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пост. ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦454.3 ¦месячные ¦1 год ¦1 год ¦1 год ¦При ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦квартальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦- пост. ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦ 455 ¦Отчеты об исполнении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦смет и документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(расчеты, извещения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦донесения, акты и др.): ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦ 455.1¦годовые ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦ 455.2¦квартальные, месячные ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦ 456 ¦Переписка с ¦5 лет ¦5 лет ¦5 лет ¦ ¦ ¦ ¦юридическими и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦физическими лицами по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вопросам использования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦денежных средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦ 457 ¦Переписка по вопросам ¦5 лет ¦5 лет ¦5 лет ¦ ¦ ¦ ¦финансового обеспечения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мероприятий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦международного военного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сотрудничества ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦ 458 ¦Кассовые заявки ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦После ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦ 459 ¦Документы по проведению ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦После ¦ ¦ ¦взаимозачетов ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦задолженности (акты, ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦протоколы, переписка и ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦ 460 ¦Годовые финансовые ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦планы, планы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦финансирования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+  |  |
|
|
|