|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства обороны Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 04.10.2007 N 66/65 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства обороны Республики Беларусь, иных органов военного управления, соединений, воинских частей Вооруженных Сил Республики Беларусь и транспортных войск Республики Беларусь, военных учебных заведений и организаций Вооруженных Сил Республики Беларусь, военных комиссариатов, с указанием сроков их хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 17 ¦ 461 ¦Документы о состоянии ¦5 лет ¦5 лет ¦5 лет ¦Выделяются к¦ ¦ ¦дебиторской и ¦ ¦ ¦ ¦уничтожению ¦ ¦ ¦кредиторской ¦ ¦ ¦ ¦по прошест- ¦ ¦ ¦задолженности ¦ ¦ ¦ ¦вии не менее¦ ¦ ¦(сведения, справки, ¦ ¦ ¦ ¦3 лет после ¦ ¦ ¦акты, обязательства, ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(ревизии) ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦ 462 ¦Выписки из текущих ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦При условии ¦ ¦ ¦счетов в учреждении ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦банка, корешки чеков, ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦испорченные бланки ¦ ¦ ¦ ¦(ревизии) и ¦ ¦ ¦чеков, поступившие из ¦ ¦ ¦ ¦после ¦ ¦ ¦довольствующих ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦финансовых органов, ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦извещения о ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦назначениях, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аннулировании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦назначений и переводе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦денежных средств по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦смете Министерства ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обороны, донесения об ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уменьшении назначений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦поручения о возврате ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦денежных средств по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦смете Министерства ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обороны, финансовые ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аттестаты воинских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦частей и организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Министерства обороны ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦ 463 ¦Документы по учету ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦При условии ¦ ¦ ¦бланков строгой ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦отчетности, ценных ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦подарков, а также ¦ ¦ ¦ ¦(ревизии) и ¦ ¦ ¦денежных средств и ¦ ¦ ¦ ¦после ¦ ¦ ¦ценных вещей, ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦принадлежащих больным, ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦находящимся на ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦излечении (ведомости, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦накладные, квитанции, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦ 464 ¦Переписка, отчеты об ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦После ¦ ¦ ¦использовании средств ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦Фонда социальной защиты ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦населения Министерства ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦труда и социальной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦защиты Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦ 465 ¦Документы о выплате ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦После ¦ ¦ ¦пособий по ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦государственному ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦социальному страхова- ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦нию, государственному ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦социальному ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обеспечению, пенсий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(копии отчетов, выписки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦из протоколов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заключения и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦ 466 ¦Переписка и отчеты по ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦После ¦ ¦ ¦страховым взносам по ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦обязательному ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦страхованию от ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦несчастных случаев на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦производстве и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦профессиональных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заболеваний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦ 467 ¦Переписка по финансовой ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦После ¦ ¦ ¦(бухгалтерской) ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦отчетности, исполнению ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦смет ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦ 468 ¦Переписка по средствам, ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦После ¦ ¦ ¦зачисляемым на счета ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦военнослужащих и ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦гражданского персонала, ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦депонированным суммам, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦прочим собственным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средствам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦военнослужащих и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гражданского персонала ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦ 469 ¦Переписка по претензиям ¦5 лет ¦5 лет ¦5 лет ¦При условии ¦ ¦ ¦и расчетам с ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦поставщиками и платными ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦потребителями ¦ ¦ ¦ ¦(ревизии) и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦ 470 ¦Переписка по претензиям ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦иностранных организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и граждан ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦ 471 ¦Акты, договоры, ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦соглашения, приходные и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расходные документы по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расчетам с иностранными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациями и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гражданами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦ 472 ¦Реестры отправлений и ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦При условии ¦ ¦ ¦получений денежных ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦переводов ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(ревизии) и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦ 473 ¦Документы по открытию и ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦После ¦ ¦ ¦закрытию текущих ¦ ¦ ¦ ¦закрытия ¦ ¦ ¦счетов, оформлению ¦ ¦ ¦ ¦счета, ¦ ¦ ¦полномочий на ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦распоряжение ими ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦(бланки, заявления, ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦разрешения, карточки и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦ 474 ¦Приходные и расходные ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦При условии ¦ ¦ ¦документы по текущим ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦счетам ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(ревизии) и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦ 475 ¦Переписка по учету и ¦5 лет ¦5 лет ¦5 лет ¦ ¦ ¦ ¦расходованию валютных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦ 476 ¦Переписка о продаже и ¦5 лет ¦5 лет ¦5 лет ¦ ¦ ¦ ¦покупке валютных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦ 477 ¦Переписка по вопросам ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦ ¦ ¦ ¦организации и ведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦финансового хозяйства ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦ 478 ¦Документы по учету ¦10 лет ¦10 лет ¦10 лет ¦После ¦ ¦ ¦операций с иностранной ¦ ¦ ¦ ¦закрытия ¦ ¦ ¦валютой (отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦счета ¦ ¦ ¦информация, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акты, переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦ 479 ¦Документы по ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦составлению годовых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦финансовых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(бухгалтерских) отчетов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и балансов (расчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, пояснительные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦ 480 ¦Документы по исполнению ¦5 лет ¦5 лет ¦5 лет ¦Выделяются к¦ ¦ ¦судебных решений, ¦ ¦ ¦ ¦уничтожению ¦ ¦ ¦недостачам, растратам, ¦ ¦ ¦ ¦по ¦ ¦ ¦хищениям и другим ¦ ¦ ¦ ¦прошествии ¦ ¦ ¦нарушениям финансовой ¦ ¦ ¦ ¦не менее 3 ¦ ¦ ¦дисциплины (решения, ¦ ¦ ¦ ¦лет после ¦ ¦ ¦постановления судов, ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦рапорты, заявления и ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦проверки и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(ревизии) ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦ 481 ¦Переписка по ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦После ¦ ¦ ¦социальному ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦страхованию, налогам и ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦другим платежам в ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦республиканский ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(местный) бюджет ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦ 482 ¦Документы на ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦После ¦ ¦ ¦предоставление вычетов ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦(льгот) по налогам ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦(заключения, расчеты, ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦справки и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦ 483 ¦Переписка о наложении и ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦После ¦ ¦ ¦взыскании штрафов ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦ 484 ¦Документы по вопросам ¦75 лет ¦75 лет ¦75 лет ¦ ¦ ¦ ¦возмещения вреда, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦причиненного жизни и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦здоровью гражданина ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(приказы, постановления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦суда, заявления и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦ 485 ¦Отчеты и информация о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведении операций с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦иностранной валютой: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦ 485.1¦годовые ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦ 485.2¦квартальные ¦5 лет ¦5 лет ¦5 лет ¦При ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пост. ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+  |  |
|
|
|