|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства обороны Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 04.10.2007 N 66/65 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства обороны Республики Беларусь, иных органов военного управления, соединений, воинских частей Вооруженных Сил Республики Беларусь и транспортных войск Республики Беларусь, военных учебных заведений и организаций Вооруженных Сил Республики Беларусь, военных комиссариатов, с указанием сроков их хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 18 ¦485.3 ¦месячные ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦При ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦квартальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦- пост. ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦ 486 ¦Документы проверок ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦целевого использования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦валютных средств, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения операций с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦валютой (акты, справки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦ 487 ¦Документы о переоценке ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦основных фондов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦определении износа ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦основных средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(протоколы, акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчеты) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦ 488 ¦Акты проверки кассы ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦После ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦ 489 ¦Инвентарные карточки, ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦После ¦ ¦ ¦книги и журналы учета ¦ ¦ ¦ ¦ликвидации ¦ ¦ ¦основных средств, ¦ ¦ ¦ ¦основных ¦ ¦ ¦малоценных и ¦ ¦ ¦ ¦средств, ¦ ¦ ¦быстроизнашивающихся ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦предметов ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦ 490 ¦Документы по ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦При условии ¦ ¦ ¦инвентаризации ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦материальных ценностей ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦(инвентарные описи, ¦ ¦ ¦ ¦(ревизии) и ¦ ¦ ¦акты, сличительные ¦ ¦ ¦ ¦после ¦ ¦ ¦ведомости и др.) ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦ 491 ¦Доверенности на ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦При условии ¦ ¦ ¦получение денежных сумм ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦и товарно-материальных ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦ценностей ¦ ¦ ¦ ¦(ревизии) и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦ 492 ¦Документы о расходах на ¦5 лет ¦5 лет ¦5 лет ¦При условии ¦ ¦ ¦обучение и содержание ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦слушателей (курсантов) ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦иностранных государств, ¦ ¦ ¦ ¦(ревизии) и ¦ ¦ ¦обучающихся в военных ¦ ¦ ¦ ¦после ¦ ¦ ¦учебных заведениях ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦Республики Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦(отчеты, расчеты, ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦справки, ведомости, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦накладные и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦ 493 ¦Документы о расходах на ¦10 лет ¦10 лет ¦10 лет ¦При условии ¦ ¦ ¦обучение военнослужащих ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦Республики Беларусь в ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦других учреждениях ¦ ¦ ¦ ¦(ревизии) и ¦ ¦ ¦образования, ¦ ¦ ¦ ¦после ¦ ¦ ¦осуществляющих ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦подготовку офицерских ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦кадров ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦(отчеты, расчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, ведомости, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦накладные и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦ 494 ¦Документы по удержаниям ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦При условии ¦ ¦ ¦из денежного ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦довольствия (заработной ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦платы) (исполнительные ¦ ¦ ¦ ¦(ревизии) и ¦ ¦ ¦листы, протоколы, ¦ ¦ ¦ ¦после ¦ ¦ ¦определения судов, ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦постановления, решения ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦и др.) ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦ 495 ¦Сведения о выявленных ¦5 лет ¦5 лет ¦5 лет ¦При условии ¦ ¦ ¦финансовых нарушениях, ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦утратах материальных ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦средств и возмещении ¦ ¦ ¦ ¦(ревизии) и ¦ ¦ ¦материального ущерба, ¦ ¦ ¦ ¦после ¦ ¦ ¦причиненного ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦государству ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦ 496 ¦Переписка о капитальных ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦ ¦ ¦ ¦вложениях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦ 497 ¦Годовые планы закупок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦товаров (работ, услуг) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(далее - закупки): ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦ 497.1¦по месту разработки ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦ 497.2¦в других управлениях, ¦1 год ¦1 год ¦1 год ¦ ¦ ¦ ¦отделах, службах, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦воинских частях, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соединениях и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦ 498 ¦Публикуемые планы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦закупок: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦ 498.1¦по месту разработки ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦ 498.2¦в других управлениях, ¦1 год ¦1 год ¦1 год ¦ ¦ ¦ ¦отделах, службах, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦воинских частях, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соединениях и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦ 499 ¦Непубликуемые планы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦закупок: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦ 499.1¦по месту разработки ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦ 499.2¦в других управлениях, ¦1 год ¦1 год ¦1 год ¦ ¦ ¦ ¦отделах, службах, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦воинских частях, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соединениях и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦ 500 ¦Экспертные заключения ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦постоянно действующих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экспертных комиссий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦ 501 ¦Переписка по вопросам ¦5 лет ¦5 лет ¦5 лет ¦ ¦ ¦ ¦закупок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦ 502 ¦Договоры (с ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦После ¦ ¦ ¦приложениями) на все ¦ ¦ ¦ ¦истечения ¦ ¦ ¦виды закупок в ¦ ¦ ¦ ¦срока ¦ ¦ ¦интересах Вооруженных ¦ ¦ ¦ ¦договора, ¦ ¦ ¦Сил и транспортных ¦ ¦ ¦ ¦при условии ¦ ¦ ¦войск Республики ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦Беларусь (далее - ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦транспортные войска) ¦ ¦ ¦ ¦(ревизии) и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦ 503 ¦Регистры договоров ¦10 лет ¦10 лет ¦10 лет ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦ 504 ¦Протоколы ¦Пост. ¦- ¦- ¦ ¦ ¦ ¦межведомственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссии по выбору ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦поставщиков при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦осуществлении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственных закупок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦товаров Министерством ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦внутренних дел, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Министерством обороны, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Министерством по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦чрезвычайным ситуациям, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Комитетом государствен- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ной безопасности, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Государственным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦таможенным комитетом, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Государственным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пограничным комитетом, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Государственным военно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦промышленным комитетом ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и подчиненными им ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациями (далее - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦межведомственная ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссия) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦ 505 ¦Журналы учета ¦Пост. ¦- ¦- ¦ ¦ ¦ ¦протоколов заседаний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦межведомственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦ 506 ¦Документы по проведению ¦5 лет ¦- ¦- ¦ ¦ ¦ ¦централизованных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦процедур закупок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(выписки, заявки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦задания и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦ 507 ¦Переписка по вопросам ¦5 лет ¦- ¦- ¦ ¦ ¦ ¦межведомственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦ 508 ¦Документы по проведению ¦5 лет ¦- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦процедур закупок по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦направлениям (графики, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заявки, задания и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦ 509 ¦Переписка о ¦5 лет ¦5 лет ¦5 лет ¦ ¦ ¦ ¦ценообразовании, ¦ЭПК ¦ЭПК ¦ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦прогнозировании и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обосновании цен и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тарифов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦ 510 ¦Договоры комиссии и ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦После ¦ ¦ ¦отчеты по ним ¦ ¦ ¦ ¦истечения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦срока ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦договора, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(ревизии) и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+  |  |
|
|
|