|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства промышленности Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 14.02.2007 N 4/5 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства промышленности Республики Беларусь и подчиненных ему организаций, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 11 ¦ ¦связанную с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦драгоценными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦металлами и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦драгоценными камнями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 286 ¦Разрешения о внесении¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦дополнений к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лицензиям на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельность, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦связанную с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦драгоценными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦металлами и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦драгоценными камнями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 287 ¦Документы на ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦продление лицензий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по деятельность, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦связанную с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦драгоценными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦металлами и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦драгоценными камнями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(уставы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦регистрационные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦удостоверения, акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инструкции и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 288 ¦Аннулированные ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦лицензии на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельность, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦связанную с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦драгоценными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦металлами и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦драгоценными камнями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 289 ¦Акты на списание ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦Выделяются к ¦ ¦ ¦израсходованных ¦ ¦ ¦ ¦уничтожению по ¦ ¦ ¦драгоценных металлов ¦ ¦ ¦ ¦прошествии не менее¦ ¦ ¦и оприходование ¦ ¦ ¦ ¦3 лет после ¦ ¦ ¦поступивших ценностей¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 290 ¦Акты проверок наличия¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦драгоценных металлов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 291 ¦Описи драгоценных ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦металлов, принятых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на инкассо ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 292 ¦Копии платежных ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦Выделяются к ¦ ¦ ¦поручений по ¦ ¦ ¦ ¦уничтожению по ¦ ¦ ¦операциям с ¦ ¦ ¦ ¦прошествии не менее¦ ¦ ¦драгоценными ¦ ¦ ¦ ¦3 лет после ¦ ¦ ¦металлами ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 293 ¦Информации и справки ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦об осуществлении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пробирного надзора ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 294 ¦Прейскуранты ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦пробирных работ ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 295 ¦Переписка об ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦осуществлении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пробирного надзора ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 296 ¦Документы ревизий и ¦ 10 л. ЭПК ¦ 10 л. ЭПК ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦проверок учета, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расходования и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранения драгоценных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦металлов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦драгоценных камней ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(акты, заключения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 297 ¦Справки о выполнении ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦анализов драгоценных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦металлов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 298 ¦Акты вскрытия ценных ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦посылок и описи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вложений к ценным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦посылкам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 299 ¦Реестры на прием ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦ценных посылок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 300 ¦Реестры на выдачу ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦ценных посылок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 301 ¦Доверенности на ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦После проведения ¦ ¦ ¦получение ценностей ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 302 ¦Журналы учета ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦драгоценных металлов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 303 ¦Журналы регистрации ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦актов ревизий и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверок по учету, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расходованию и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранению драгоценных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦металлов и камней ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ Глава 10 ¦ ¦ БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 304 ¦Отчеты о финансово- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хозяйственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(финансово- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦производственной) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приложения и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦объяснительные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки к ним: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 304.1 ¦годовые ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 304.2 ¦квартальные ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 305 ¦Отчеты о выполнении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦планов финансирования¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(исполнении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦финансовых смет) и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы к ним: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 305.1 ¦годовые ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 305.2 ¦квартальные, месячные¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 306 ¦Аналитические таблицы¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦по разработке и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦анализу годовых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчетов финансово- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хозяйственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(финансово- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦производственной) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 307 ¦Переписка об ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦утверждении и ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦уточнении балансов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и отчетов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 308 ¦Переписка об ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦организации ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦бухгалтерского учета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и отчетности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 309 ¦Передаточные, ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦При условии ¦ ¦ ¦разделительные, ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии ¦ ¦ ¦ликвидационные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦балансы, приложения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и объяснительные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 310 ¦Документы о ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ До переоценки ¦Не менее 3 лет ¦ ¦ ¦переоценке и ¦ ¦ ¦ ¦после проведения ¦ ¦ ¦определении износа ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦основных средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(протоколы, акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчеты) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 311 ¦Документы по учету ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦При условии ¦ ¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии,¦ ¦ ¦внебюджетных и ¦ ¦ ¦ ¦после проведения ¦ ¦ ¦бюджетных целевых ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦фондов (платежные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦требования, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инкассовые ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распоряжения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦платежные поручения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распоряжения банков, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мемориальные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦банковские ордера ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 312 ¦Документы по учету ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦После закрытия ¦ ¦ ¦деятельности, ¦ ¦ ¦ ¦счета ¦ ¦ ¦связанной с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦иностранной валютой, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и приложения к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(платежные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦требования, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инкассовые ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распоряжения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦платежные поручения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распоряжения банков, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мемориальные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦банковские ордера ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 313 ¦Первичные учетные ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦При условии ¦ ¦ ¦документы (кассовые ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии ¦ ¦ ¦документы, квитанции,¦ ¦ ¦ ¦и после проведения ¦ ¦ ¦накладные, авансовые ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦отчеты и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 314 ¦Документы по ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦Выделяются к ¦ ¦ ¦дебиторской ¦ ¦ ¦ ¦уничтожению по ¦ ¦ ¦задолженности, ¦ ¦ ¦ ¦прошествии не менее¦ ¦ ¦недостачам, ¦ ¦ ¦ ¦3 лет после ¦ ¦ ¦растратам, хищениям ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦(справки, акты, ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦обязательства, ¦ ¦ ¦ ¦и при условии ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 315 ¦Расчетно-платежные ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦ведомости по ¦ ¦ ¦ ¦лицевых счетов - 75¦ ¦ ¦заработной плате ¦ ¦ ¦ ¦л. ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 316 ¦Документы о выплате ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦пособий, пенсий, ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦листков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нетрудоспособности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦  |  |
|
|
|