|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства промышленности Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 14.02.2007 N 4/5 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства промышленности Республики Беларусь и подчиненных ему организаций, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 3 ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 35 ¦Переписка по основной¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 36 ¦Переписка по ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦хозяйственным ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦вопросам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 37 ¦Приемо-сдаточные ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦акты, составленные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦при смене ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦руководителей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Министерства ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦промышленности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подчиненных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 38 ¦Акты приема и ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦передачи документов ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦при переводе или ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦увольнении работников¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ Глава 2 ¦ ¦ ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 39 ¦Документы о проверках¦ Пост. ¦ Пост. ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦выполнения ¦ ¦ ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦постановлений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распоряжений и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦республиканских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦управления (отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦доклады, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обзоры, акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заключения) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 40 ¦Обращения граждан и ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦документы по их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рассмотрению (акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 41 ¦Документы о состоянии¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦работы по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рассмотрениям ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обращений граждан ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, анализы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 42 ¦Книги замечаний и ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦После окончания ¦ ¦ ¦предложений ¦ ¦ ¦ ¦ведения и передачи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в архив организации¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 43 ¦Документы о ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦После передачи в ¦ ¦ ¦результатах ¦ ¦ ¦ ¦архив организации ¦ ¦ ¦рассмотрения ¦ ¦ ¦ ¦книги замечаний и ¦ ¦ ¦замечаний и ¦ ¦ ¦ ¦предложений ¦ ¦ ¦предложений граждан, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦внесенных в книгу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦замечаний и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предложений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(переписка, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информации и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 44 ¦Документы о состоянии¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦и совершенствовании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документационного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обеспечения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦управления (докладные¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акты, переписка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 45 ¦Книги учета проверок ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦После окончания ¦ ¦ ¦(ревизий) ¦ ¦ ¦ ¦ведения ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 46 ¦Номенклатуры дел: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 46.1 ¦Министерства ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦промышленности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подчиненных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 46.2 ¦структурных ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦подразделений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Министерства ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦промышленности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подчиненных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 47 ¦Справки, докладные ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦записки, картотеки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦графики, контрольные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦листы, сводки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля исполнения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 48 ¦Картотеки, журналы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦регистрации: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 48.1 ¦постановлений, ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦Хранятся в ¦ ¦ ¦приказов, указаний по¦ ¦ ¦ ¦организациях ¦ ¦ ¦основной деятельности¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 48.2 ¦приказов о приеме, ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦ ¦ ¦ ¦переводе, увольнении,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦поощрении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦премировании кадров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦установлении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦надбавок, присвоении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦квалификационных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦категорий, длительных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(более месяца) и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зарубежных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командировках ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 48.3 ¦приказов о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦предоставлении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отпусков, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материальной помощи, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦взысканиях, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦назначении дежурных, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командировках ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 48.4 ¦приказов по ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦административно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хозяйственным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вопросам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 48.5 ¦входящей и исходящей ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦корреспонденции ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 48.6 ¦справок, докладных ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦записок и других ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦внутренних документов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 48.7 ¦обращений граждан и ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦ответов на них ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 48.8 ¦личного приема ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦граждан ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 49 ¦Журналы регистрации ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦документов с грифом ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦"Для служебного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пользования" ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 50 ¦Журналы регистрации ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦поступивших бланков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦изображением ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦герба Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 51 ¦Журналы регистрации ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦выданных бланков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦изображением ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦герба Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 52 ¦Акты об уничтожении ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦бланков документов с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦изображением ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦герба Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 53 ¦Журналы учета ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦По окончании ¦ ¦ ¦машинописных, ¦ ¦ ¦ ¦ведения ¦ ¦ ¦компьютерных, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦копировальных работ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 54 ¦Списки на рассылку ¦ 2 г. ¦ 2 г. ¦ 2 г. ¦ ¦ ¦ ¦документов (приказов,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦указаний, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распоряжений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦положений) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 55 ¦Реестры на ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦отправляемую ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦корреспонденцию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ Раздел II ¦ ¦ ФИНАНСЫ, СТРАХОВАНИЕ ¦ +-----------------------------------------------------------------------------------------------------------+ ¦ Глава 3 ¦ ¦ ЦЕНООБРАЗОВАНИЕ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 56 ¦Документы о ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦координации ценовой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦политики в рамках ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦межгосударственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соглашений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(протоколы, договоры,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, заявления) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 57 ¦Документы о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦прогнозировании, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уровне, динамике и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦формировании цен ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, сведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расчеты): ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 57.1 ¦по месту составления ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ - ¦ ¦  |  |
|
|
|