|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства промышленности Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 14.02.2007 N 4/5 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства промышленности Республики Беларусь и подчиненных ему организаций, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 12 ¦ ¦по социальному ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦страхованию (копии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчетов, выписки из ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦протоколов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заключения) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 317 ¦Сведения и переписка ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦об учете фондов, ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦лимитов заработной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦платы и контроле за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦их распределением, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расчетах по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦перерасходу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и задолженности по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заработной плате, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦удержаниях из ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заработной платы, из ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств социального ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦страхования, выплате ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отпускных и выходных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пособий, наложении и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦взыскании штрафов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приеме, сдаче, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦списании материальных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ценностей и других ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вопросах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 318 ¦Вспомогательные, ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦При условии ¦ ¦ ¦контрольные книги, ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии ¦ ¦ ¦журналы, картотеки, ¦ ¦ ¦ ¦и после проведения ¦ ¦ ¦ведомости ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦В случае ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦возникновения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦споров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разногласий, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦следственных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦судебных дел - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохраняются до ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынесения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончательного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 319 ¦Документы по ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦проведению ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦взаимозачетов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦задолженности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(справки, сведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦реестры) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 320 ¦Учетные регистры ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦При условии ¦ ¦ ¦(главные книги, ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии ¦ ¦ ¦журналы-ордера, ¦ ¦ ¦ ¦и после проведения ¦ ¦ ¦разработочные таблицы¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки.¦ ¦ ¦и др.) ¦ ¦ ¦ ¦В случае ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦возникновения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦споров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разногласий, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦следственных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦судебных дел - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохраняются до ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынесения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончательного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 321 ¦Карточки взаимных ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦расчетов с бюджетом ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 322 ¦Карточки учета ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦доходов ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 323 ¦Карточки текущих ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦После проведения ¦ ¦ ¦счетов распорядителей¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦кредитов и кассовых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расходов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 324 ¦Лицевые счета ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦ ¦ ¦ ¦(расчетные листы) по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦начислению заработной¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦платы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 325 ¦Книги учета ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦депонированной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заработной платы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 326 ¦Паспорта зданий ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦После ликвидации ¦ ¦ ¦и сооружений ¦ ¦ ¦ ¦основных средств ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 327 ¦Переписка о ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦паспортизации зданий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и сооружений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 328 ¦Паспорта оборудования¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После ликвидации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦основных средств, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 329 ¦Справки на оплату ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦учебных отпусков ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 330 ¦Листки ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦нетрудоспособности ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 331 ¦Исполнительные листы ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 332 ¦Журналы регистрации ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦исполнительных листов¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 333 ¦Переписка о ведении ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦оперативно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бухгалтерского учета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 334 ¦Документы по открытию¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После закрытия ¦ ¦ ¦и закрытию расчетных,¦ ¦ ¦ ¦счета клиента, ¦ ¦ ¦текущих и других ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦счетов, по оформлению¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦полномочий на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распоряжение ими ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(заявления, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка, карточки) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 335 ¦Переписка об открытии¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦и ведении рублевых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦счетов юридических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лиц - нерезидентов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 336 ¦Лицевые счета по ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 3 г. ¦В государственный ¦ ¦ ¦учету уставного и ¦ ¦ ¦ ¦архив не ¦ ¦ ¦резервного фондов, ¦ ¦ ¦ ¦передаются. После ¦ ¦ ¦долгосрочных ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦финансовых вложений ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 337 ¦Лицевые счета, ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦карточки, книги ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦и журналы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аналитического учета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по балансовым и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦внебалансовым счетам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 338 ¦Лицевые счета по ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦учету долгосрочных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кредитных операций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 339 ¦Лицевые счета по ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После завершения ¦ ¦ ¦реконструкции и ¦ ¦ ¦ ¦реконструкции и ¦ ¦ ¦строительству ¦ ¦ ¦ ¦строительства, ¦ ¦ ¦объектов недвижимости¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 340 ¦Мемориальные ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦документы по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уставному и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦резервному фондам, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦долгосрочным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦финансовым вложениям ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 341 ¦Документы по ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После завершения ¦ ¦ ¦реконструкции и ¦ ¦ ¦ ¦реконструкции и ¦ ¦ ¦строительству ¦ ¦ ¦ ¦строительства, ¦ ¦ ¦объектов недвижимости¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 342 ¦Проверочные ведомости¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦на 1-е число месяца ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 343 ¦Кассовые журналы по ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦приходу и расходу ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 344 ¦Инвентарные карточки,¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После ликвидации ¦ ¦ ¦книги и журналы учета¦ ¦ ¦ ¦основных средств, ¦ ¦ ¦основных средств, ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦малоценных и ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦быстроизнашивающихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предметов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 345 ¦Описи инвентаризации ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦предметов ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦хозяйственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инвентаря, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и малоценных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦быстроизнашивающихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предметов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хозяйственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материалов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 346 ¦Документы по ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦При условии ¦ ¦ ¦инвентаризации ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии,¦ ¦ ¦материальных ¦ ¦ ¦ ¦после проведения ¦ ¦ ¦ценностей ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦(инвентарные описи, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акты, сличительные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомости и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 347 ¦Документы по списанию¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦При условии ¦ ¦ ¦с баланса имущества, ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии,¦ ¦ ¦пришедшего в ¦ ¦ ¦ ¦после проведения ¦ ¦ ¦негодность (копии ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦приказов, акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦списки и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 348 ¦Протоколы заседаний ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦комиссий по списанию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сумм с баланса ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на убытки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 349 ¦Гарантийные письма ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 350 ¦Журналы, книги ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦регистрации кассовых ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦ордеров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦доверенностей, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦платежных поручений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+  |  |
|
|
|