|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства промышленности Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 14.02.2007 N 4/5 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства промышленности Республики Беларусь и подчиненных ему организаций, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 36 ¦ ¦изготовления деталей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(сборочных единиц, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦изделий) по цехам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1074 ¦Ведомости базовых и ¦ - ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦модифицированных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деталей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1075 ¦Ведомости остатков ¦ - ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦деталей (сборочных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦единиц) по цехам, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦технологическим ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦маршрутам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1076 ¦Ведомости сдачи ¦ - ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦деталей (сборочных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦единиц, изделий) по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦не закрытым до конца ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦месяца позициям ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1077 ¦Ведомости ¦ - ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦незавершенного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦производства ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1078 ¦Ведомости учета брака¦ - ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦продукции ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1079 ¦Ведомости сдачи ¦ - ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦готовой продукции на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦склад ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1080 ¦Документы о наличии, ¦ - ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦движении и возврате ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тары (акты, сведения,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦графики, переписка и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1081 ¦Переписка по вопросам¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦производственно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦диспетчерского ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦планирования и учета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ Глава 40 ¦ ¦ УПРАВЛЕНИЕ ЗАКУПКАМИ И МАТЕРИАЛЬНЫМИ РЕСУРСАМИ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1082 ¦Документы по вопросам¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦Не менее 5 л. ¦ ¦ ¦управления закупками ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦и материальными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ресурсами (докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1083 ¦Планы мероприятий по ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦экономике и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рациональному ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦использованию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материально- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦технических ресурсов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1084 ¦Документы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦регламентирующие ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦управление закупками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и материальными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ресурсами (положения,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦стандарты, инструкции¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и др.): ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1084.1 ¦по месту разработки и¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1084.2 ¦в других организациях¦ До замены новыми ¦ До замены новыми ¦ До замены новыми ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1085 ¦Документы о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦потребности в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материалах и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудовании (лицевые¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦счета, сводные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомости, таблицы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расчеты) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1086 ¦Списки поставщиков и ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦потребителей, схемы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦прямых хозяйственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦связей с поставщиками¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и потребителями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1087 ¦Отчеты по оценке и ¦ 3 г. ЭПК ¦ 3 г. ЭПК ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦выбору поставщиков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(полугодовые) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1088 ¦Карты оценки ¦ - ¦ 3 г. ЭПК ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦поставщиков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1089 ¦Перечни потребности ¦ - ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦сырья, материалов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектующих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1090 ¦Договоры по ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После истечения ¦ ¦ ¦материально- ¦ ¦ ¦ ¦срока договора, ¦ ¦ ¦техническому ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦снабжению ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1091 ¦Журналы учета ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦договоров по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материально- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦техническому ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦снабжению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1092 ¦Обоснования и расчеты¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦для закупки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материалов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1093 ¦Заявки на основные и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вспомогательные виды ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦снабжения: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1093.1 ¦сводные годовые ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦На импортные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материалы и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудование - 10 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦л. ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1093.2 ¦годовые, поступившие ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦от подведомственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1093.3 ¦квартальные ¦ - ¦ 6 мес. ¦ 6 мес. ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1093.4 ¦месячные ¦ - ¦ 6 мес. ¦ 6 мес. ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1094 ¦Заказы поставщиков ¦ - ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1095 ¦Справки о поставках ¦ - ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦сырья ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1096 ¦Список импортных ¦ - ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦товаров, используемых¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦при производстве ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экспортных товаров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1097 ¦Документы по контролю¦ - ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦сырья и материалов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(акты, сводки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1098 ¦Акты приема ¦ - ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦При условии ¦ ¦ ¦поступивших в ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии.¦ ¦ ¦кладовую товаров и ¦ ¦ ¦ ¦В случае ¦ ¦ ¦материалов ¦ ¦ ¦ ¦возникновения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦споров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разногласий, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦следственных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦судебных дел - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохраняются до ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынесения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончательного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1099 ¦Справки о наличии ¦ - ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦цеховых запасов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦товарно-материальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ценностей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1100 ¦Документы о расходе ¦ - ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦При условии ¦ ¦ ¦материалов на ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии.¦ ¦ ¦выполнение заказов ¦ ¦ ¦ ¦В случае ¦ ¦ ¦(расчеты, докладные ¦ ¦ ¦ ¦возникновения ¦ ¦ ¦записки, акты и др.) ¦ ¦ ¦ ¦споров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разногласий, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦следственных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦судебных дел - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохраняются до ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынесения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончательного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1101 ¦Графики поступления ¦ - ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦и сдачи деталей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1102 ¦Графики движения ¦ - ¦ 6 мес. ¦ 6 мес. ¦ ¦ ¦ ¦сырья (ежедневные) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1103 ¦Балансы движения ¦ - ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦деталей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1104 ¦Оборотные ведомости ¦ - ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦При условии ¦ ¦ ¦по учету движения ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии ¦ ¦ ¦материальных ¦ ¦ ¦ ¦и после проведения ¦ ¦ ¦ценностей ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦В случае ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦возникновения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦споров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разногласий, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦следственных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦судебных дел - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохраняются до ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынесения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончательного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1105 ¦Накладные на ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦При условии ¦ ¦ ¦внутреннее ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии.¦ ¦ ¦перемещение ¦ ¦ ¦ ¦В случае ¦ ¦ ¦материалов ¦ ¦ ¦ ¦возникновения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦споров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разногласий, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦следственных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦судебных дел - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохраняются до ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынесения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончательного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+  |  |
|
|
|