|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства промышленности Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 14.02.2007 N 4/5 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства промышленности Республики Беларусь и подчиненных ему организаций, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 37 ¦ 1106 ¦Сводки, сведения о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦поступлении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расходовании, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦остатках сырья, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материалов и готовой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦продукции: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1106.1 ¦годовые ¦ - ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1106.2 ¦квартальные ¦ - ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1106.3 ¦месячные ¦ - ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1107 ¦Журналы движения ¦ - ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦При условии ¦ ¦ ¦изделий в цехах в ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии ¦ ¦ ¦процессе изготовления¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и на промежуточных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦складах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1108 ¦Комплектовочные ¦ - ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦ведомости на изделия ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1109 ¦Журналы учета ¦ - ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦продукции ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1110 ¦Требования и копии ¦ - ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦требований на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦получение инструмента¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦со складов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1111 ¦Документы о сданной ¦ - ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦продукции (акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦счета-фактуры, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦накладные) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1112 ¦Документы об ¦ - ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦организации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудовании, ведении¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦складского хозяйства ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1113 ¦Документы по учету ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦При условии ¦ ¦ ¦прихода, расхода, ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии.¦ ¦ ¦наличия, остатков ¦ ¦ ¦ ¦В случае ¦ ¦ ¦товаров и материалов ¦ ¦ ¦ ¦возникновения ¦ ¦ ¦на складах, базах ¦ ¦ ¦ ¦споров, ¦ ¦ ¦(карточки, книги, ¦ ¦ ¦ ¦разногласий, ¦ ¦ ¦описи, накладные и ¦ ¦ ¦ ¦следственных и ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦судебных дел - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохраняются до ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынесения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончательного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1114 ¦Документы о недостаче¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦Выделяются к ¦ ¦ ¦и растратах товаров, ¦ ¦ ¦ ¦уничтожению по ¦ ¦ ¦материалов (акты, ¦ ¦ ¦ ¦прошествии не менее¦ ¦ ¦сведения, справки, ¦ ¦ ¦ ¦3 лет после ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1115 ¦Акты проверок ¦ - ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦прихода-расхода ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦продукции, сырья и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материалов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1116 ¦Графики отгрузки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦продукции ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦потребителям: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1116.1 ¦квартальные ¦ - ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1116.2 ¦месячные ¦ - ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1117 ¦Лимитно-заборные ¦ - ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦карты на получение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сырья и готовой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦продукции со складов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1118 ¦Спецификации, ¦ - ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦Импортного ¦ ¦ ¦сертификаты на ¦ ¦ ¦ ¦оборудования - до ¦ ¦ ¦отгрузку и отправку ¦ ¦ ¦ ¦окончания ¦ ¦ ¦материалов ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатации ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1119 ¦Документы об отпуске ¦ - ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦При условии ¦ ¦ ¦товаров со складов и ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии.¦ ¦ ¦отгрузке продукции ¦ ¦ ¦ ¦В случае ¦ ¦ ¦(распоряжения, счета,¦ ¦ ¦ ¦возникновения ¦ ¦ ¦требования, ¦ ¦ ¦ ¦споров, ¦ ¦ ¦накладные, рапорты, ¦ ¦ ¦ ¦разногласий, ¦ ¦ ¦карты) ¦ ¦ ¦ ¦следственных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦судебных дел - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохраняются до ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынесения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончательного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1120 ¦Журналы учета ¦ - ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦продукции, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отправляемой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦потребителям ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1121 ¦Пропуска на вывоз ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦товаров и материалов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1122 ¦Переписка о ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦материально- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦техническом снабжении¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ Глава 41 ¦ ¦ УПРАВЛЕНИЕ ЭНЕРГЕТИЧЕСКИМИ РЕСУРСАМИ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1123 ¦Документы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦регламентирующие ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦управление ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦энергетическими ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ресурсами (положения,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦стандарты, инструкции¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и др.): ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1123.1 ¦по месту разработки ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦и утверждения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1123.2 ¦в других организациях¦ До замены новыми ¦ До замены новыми ¦ До замены новыми ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1124 ¦Протоколы совещаний, ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦комиссий по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦управлению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦энергетическими ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ресурсами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1125 ¦Планы потребления ¦ - ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦топливно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦энергетических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ресурсов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1126 ¦Топливно- ¦ - ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦энергетические ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦балансы организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1127 ¦Заявки организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на топливно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦энергетические ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ресурсы: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1127.1 ¦годовые ¦ - ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1127.2 ¦квартальные ¦ - ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1128 ¦Документы об оплате ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦за потребленные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦топливно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦энергетические ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ресурсы (протоколы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1129 ¦Документы о ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦нормировании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦топливно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦энергетических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ресурсов (расчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1130 ¦Нормы расхода топлива¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и электроэнергии: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1130.1 ¦по месту утверждения ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ - ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1130.2 ¦в других организациях¦ До замены новыми ¦ До замены новыми ¦ До замены новыми ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1131 ¦Тарифы на ¦ До замены новыми ¦ До замены новыми ¦ До замены новыми ¦ ¦ ¦ ¦электроэнергию и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦теплоэнергию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1132 ¦Переписка по вопросам¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦тарифов на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦энергоносители ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1133 ¦Документы о ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦потребностях и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расходах топливно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦энергетических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ресурсов (расчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦анализы, обоснования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦норм) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1134 ¦Переписка об ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦использовании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вторичных тепло- и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦энергоресурсов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1135 ¦Переписка о переводе ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦на новые виды топлива¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1136 ¦Документы о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦мероприятиях по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экономии топливно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦энергетических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ресурсов (планы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расчеты, протоколы и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1137 ¦Переписка по вопросам¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦энергосбережения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1138 ¦Акты обследования ¦ - ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦организаций по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расходу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦электроэнергии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦  |  |
|
|
|