|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства промышленности Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 14.02.2007 N 4/5 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства промышленности Республики Беларусь и подчиненных ему организаций, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 47 ¦ Глава 53 ¦ ¦ ОБЩАЯ ОХРАНА ОРГАНИЗАЦИЙ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1456 ¦Документы об ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦организации общей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦охраны организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(планы, отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1457 ¦Акты межведомственных¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦и ведомственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссий по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организации охраны ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1458 ¦Схемы дислокации ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦После замены новыми¦ ¦ ¦постов охраны ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1459 ¦Переписка об ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦организации и несении¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сторожевой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственной и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вневедомственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦охраны организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1460 ¦Отчеты об устройстве ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦и эксплуатации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦технических средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦охраны ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1461 ¦Переписка об ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦организации и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведении боевой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подготовки отрядов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦команд охраны ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1462 ¦Документы о несении ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦караульной службы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(расписания, табели ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постов, нарядов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦караулов охраны, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦листы нарядов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постовые ведомости, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦строевые записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контрольные записи, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦журналы обхода ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зданий, рапорты) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1463 ¦Графики, расписания ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦занятий, журналы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учета посещаемости и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦успеваемости личного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦состава охраны по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦боевой и политической¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подготовке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1464 ¦Переписка об ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦оформлении разрешений¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на право хранения и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ношения оружия ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1465 ¦Книги регистрации ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦выдачи оружия ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦караульным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1466 ¦Книги, журналы, ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦ведомости учета и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦движения оружия и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦боеприпасов в отрядах¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и командах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦военизированной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦охраны ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1467 ¦Журналы осмотра ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦оружия ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1468 ¦Заявки на оружие, ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦боеприпасы и вещевое ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦довольствие для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦охраны и команд ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦охраны ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1469 ¦Переписка об ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦обеспечении отрядов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и команд охраны ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оружием, боеприпасами¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и вещевым ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦довольствием ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1470 ¦Карточки учета ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦обмундирования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1471 ¦Документы о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦мероприятиях по общей¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦охране (акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, сведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1472 ¦Акты проверок несения¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦караула постовыми и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работы бюро пропусков¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1473 ¦Переписка об ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦обеспечении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пропускного режима ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1474 ¦Журналы (книги) ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦регистрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦удостоверений и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пропусков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1475 ¦Образцы подписей ¦ До замены ¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦служебных ¦ удостоверений ¦ удостоверений ¦ удостоверений ¦ ¦ ¦ ¦удостоверений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1476 ¦Разовые пропуска в ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦служебные здания и на¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынос (вывоз) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ценностей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1477 ¦Заявки и списки на ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦выдачу пропусков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1478 ¦Списки, графики ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦дежурных по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациям ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1479 ¦Инструкции дежурным, ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦После замены новыми¦ ¦ ¦сторожам и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контролерам, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверяющим состояние¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦охраны организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1480 ¦Журналы учета ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦инструктажа дежурных,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сторожей, контролеров¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1481 ¦Книги, журналы ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦приема-сдачи дежурств¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1482 ¦Журналы приема-сдачи ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦помещений под охрану ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1483 ¦Акты о происшествиях ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦во время дежурств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1484 ¦Акты, докладные ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦записки о нарушении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пропускного режима ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1485 ¦Журналы учета лиц, ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦задержанных за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нарушение пропускного¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦режима ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ Глава 54 ¦ ¦ МОБИЛИЗАЦИОННАЯ РАБОТА, ЧРЕЗВЫЧАЙНЫЕ СИТУАЦИИ И ГРАЖДАНСКАЯ ОБОРОНА ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1486 ¦Переписка по вопросам¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦предупреждения и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ликвидации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦последствий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦чрезвычайных ситуаций¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1487 ¦Планы проведения ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦мероприятий по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гражданской обороне ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1488 ¦Планы рассредоточения¦ До замены новыми ¦ До замены новыми ¦ До замены новыми ¦ ¦ ¦ ¦и эвакуации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1489 ¦Отчеты о выполнении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦планов мероприятий по¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гражданской обороне: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1489.1 ¦по месту составления ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1489.2 ¦присланные для ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦сведения ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1490 ¦Документы об ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦организации работы по¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гражданской обороне ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(акты, докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, справки) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1491 ¦Книги учета имущества¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦При условии ¦ ¦ ¦подразделений ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии ¦ ¦ ¦гражданской обороны ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1492 ¦Акты приема защитных ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦сооружений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гражданской обороны ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1493 ¦Переписка об ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦инженерно-технических¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и организационных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мероприятиях по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гражданской обороне ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1494 ¦Планы боевой ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦подготовки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦формирований ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гражданской обороны ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1495 ¦Журналы учета, списки¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦После замены новыми¦ ¦ ¦формирований ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гражданской обороны ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1496 ¦Списки эвакуируемых ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦После замены новыми¦ ¦ ¦работников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦  |  |
|
|
|