|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства промышленности Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 14.02.2007 N 4/5 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства промышленности Республики Беларусь и подчиненных ему организаций, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 50 ¦ ¦обследований и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверок архивов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(акты, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докладные записки и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1562 ¦Переписка о работе ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦архивов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1563 ¦Акты приема-передачи ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦документов при смене ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦заведующих архивами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(лиц, ответственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦за архивы) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1564 ¦Протоколы заседаний ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦Центральной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экспертной комиссии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Министерства ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦промышленности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и экспертных комиссий¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подчиненных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1565 ¦Списки организаций - ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦источников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1566 ¦Книги учета ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ - ¦На государственное ¦ ¦ ¦поступлений и выбытия¦ ¦ ¦ ¦хранение не ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦передаются, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранятся в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1567 ¦Списки, листы ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦архивных фондов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1568 ¦Дела архивных фондов ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ - ¦При ликвидации ¦ ¦ ¦(историко-архивные ¦ ¦ ¦ ¦организации ¦ ¦ ¦справки; акты, листы ¦ ¦ ¦ ¦передаются на ¦ ¦ ¦проверок наличия и ¦ ¦ ¦ ¦государственное ¦ ¦ ¦состояния дел; акты ¦ ¦ ¦ ¦хранение ¦ ¦ ¦приема-передачи дел; ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акты о выделении к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уничтожению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов, не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подлежащих хранению; ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акты о неисправимых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦повреждениях дел; ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акты о проведении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦научно-технической ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обработки документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1569 ¦Карточки архивных ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦фондов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1570 ¦Описи дел: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1570.1 ¦постоянного хранения ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ - ¦Неутвержденные - до¦ ¦ ¦(утвержденные) ¦ ¦ ¦ ¦минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦надобности ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1570.2 ¦временного хранения ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После уничтожения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дел ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1571 ¦Акты выдачи ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После возвращения ¦ ¦ ¦документов во ¦ ¦ ¦ ¦документов в архив ¦ ¦ ¦временное пользование¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в другие организации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1572 ¦Документы о допуске к¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦ознакомлению с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивными документами¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(заявления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разрешения) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1573 ¦Требования, заявки ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦После возвращения ¦ ¦ ¦(заказы) на выдачу ¦ ¦ ¦ ¦документов в архив ¦ ¦ ¦документов из архива ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(в структурные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦читальные залы) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1574 ¦Книги (журналы), ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После возвращения ¦ ¦ ¦карточки учета выдачи¦ ¦ ¦ ¦всех документов по ¦ ¦ ¦документов из архива ¦ ¦ ¦ ¦книге (журналу) в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архив ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1575 ¦Заявления, запросы о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦выдаче архивных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справок, копий, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выписок из ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов, переписка¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по их выдаче ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1576 ¦Журналы, карточки ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦регистрации выданных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивных справок, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦копий, выписок из ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1577 ¦Книги (журналы) ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦регистрации показаний¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контрольно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦измерительных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приборов для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦измерения температуры¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и влажности воздуха ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ Раздел XIV ¦ ¦ МЕДИЦИНСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ. ОЗДОРОВЛЕНИЕ И САНАТОРНО-КУРОРТНОЕ ЛЕЧЕНИЕ. ФИЗИЧЕСКАЯ КУЛЬТУРА И СПОРТ ¦ +-----------------------------------------------------------------------------------------------------------+ ¦ Глава 58 ¦ ¦ МЕДИЦИНСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1578 ¦Переписка по вопросам¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦организации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦медицинского ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обеспечения и защиты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1579 ¦Переписка об ¦ 3 г. ЭПК ¦ 3 г. ЭПК ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦обеспечении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦медикаментами, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инвентарем, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦медицинским ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудованием ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1580 ¦Переписка по вопросам¦ 3 г. ЭПК ¦ 3 г. ЭПК ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦диспансеризации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1581 ¦Документы о наличии и¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦состоянии медицинских¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учреждений (пунктов) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в организациях и о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦медицинской помощи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работникам (справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1582 ¦Списки медицинских ¦На государственное¦На государственное¦ - ¦ ¦ ¦ ¦пунктов в ¦ хранение не ¦ хранение не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях ¦ передаются. ¦ передаются. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Хранятся в ¦ Хранятся в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ организациях ¦ организациях ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1583 ¦Журналы регистрации ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦амбулаторных больных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1584 ¦Требования на ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦медикаменты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1585 ¦Документы о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦периодических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦медицинских осмотрах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(планы, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦карточки, списки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦графики, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1586 ¦Отчеты, справки о ¦ 10 л. ЭПК ¦ 10 л. ЭПК ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦причинах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заболеваемости ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1587 ¦Медицинские карты ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦После выбытия ¦ ¦ ¦(истории болезней) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦амбулаторных больных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1588 ¦Переписка о ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦предоставлении мест ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в лечебно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦профилактических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учреждениях, о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦прикреплении к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦поликлиникам, выдаче ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пропусков в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦поликлиники ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1589 ¦Списки прикрепленных ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦После замены новыми¦ ¦ ¦к ведомственным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦поликлиникам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(государственному ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учреждению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦"Республиканская ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦больница") работников¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ Глава 59 ¦ ¦ ОЗДОРОВЛЕНИЕ И САНАТОРНО-КУРОРТНОЕ ЛЕЧЕНИЕ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1590 ¦Документы о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦приобретении, учете, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распределении и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦реализации путевок в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦санаторно-курортные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учреждения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(заявления, планы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, списки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1591 ¦Протоколы комиссии по¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦распределению путевок¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в санаторно-курортные¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учреждения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1592 ¦Книги, ведомости ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦учета распределения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦поступления и выдачи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦путевок в санаторно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦курортные учреждения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+  |  |
|
|
|