|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства промышленности Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 14.02.2007 N 4/5 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства промышленности Республики Беларусь и подчиненных ему организаций, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 49 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦10 л. (графа 5) ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1523 ¦Проекты планов ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦выпуска изданий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1524 ¦Аннотированные планы ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦выпуска изданий ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1525 ¦Планы художественно- ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦полиграфического ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оформления изданий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1526 ¦Переписка о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦планировании выпуска ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦изданий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1527 ¦Заявки организаций на¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦издание литературы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1528 ¦Переписка о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦подготовке, ходе и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выпуске изданий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1529 ¦Авторские и наборные ¦ ¦ ¦ ¦Рукописи известных ¦ ¦ ¦рукописи ¦ ¦ ¦ ¦деятелей науки, ¦ ¦ ¦опубликованных ¦ ¦ ¦ ¦техники, ¦ ¦ ¦изданий, верстки, ¦ ¦ ¦ ¦производства - ¦ ¦ ¦сверки: ¦ ¦ ¦ ¦пост. ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1529.1 ¦с правкой автора или ¦ 3 г. ЭПК ¦ 3 г. ЭПК ¦ 3 г. ¦После издания ¦ ¦ ¦смысловой правкой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦редактора ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1529.2 ¦без правки ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦Не менее 1 года ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦после издания ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1530 ¦Иллюстрации к ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦К рукописям, ¦ ¦ ¦изданиям ¦ ¦ ¦ ¦оставленным на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянное ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранение, - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пост. (графы 3, 4) ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1531 ¦Графические материалы¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦К рукописям, ¦ ¦ ¦к изданиям (чертежи, ¦ ¦ ¦ ¦оставленным на ¦ ¦ ¦схемы, диаграммы) ¦ ¦ ¦ ¦постоянное ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранение, - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пост. (графы 3, 4) ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1532 ¦Сигнальные экземпляры¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦После сдачи тиражей¦ ¦ ¦изданий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1533 ¦Контрольные ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦экземпляры изданий ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1534 ¦Образцы рекламных ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦изданий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1535 ¦Документы по изданию ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦На рукописи, ¦ ¦ ¦рукописей, книг ¦ ¦ ¦ ¦оставленные на ¦ ¦ ¦(заявки, рецензии, ¦ ¦ ¦ ¦постоянное ¦ ¦ ¦паспорта, карточки, ¦ ¦ ¦ ¦хранение, а также ¦ ¦ ¦акты, переписка и ¦ ¦ ¦ ¦содержащие рецензии¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦известных лиц, - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пост. (графы 3, 4) ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1536 ¦Переписка об ¦ ¦ ¦ ¦Срок хранения ¦ ¦ ¦оформлении изданий: ¦ ¦ ¦ ¦исчисляется после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выхода изданий в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦свет ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1536.1 ¦художественных ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦Письма известных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятелей науки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦техники, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦производства - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пост. (графы 3, 4) ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1536.2 ¦технических ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1537 ¦Переписка об охране ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦авторских прав ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1538 ¦Книги регистрации ¦ - ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦рукописей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1539 ¦Книги учета рассылки ¦ - ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦сигнальных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контрольных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экземпляров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1540 ¦Документы о ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦выполнении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦издательского плана ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(справки, сводки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения, докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1541 ¦Списки вышедших ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦изданий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1542 ¦Рецензии, отзывы на ¦ 3 г. ЭПК ¦ 3 г. ЭПК ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦издания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1543 ¦Обзоры рецензий ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ - ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1544 ¦Журналы регистрации ¦ - ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦рецензий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1545 ¦Переписка с ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦типографиями о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выполнении заказов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1546 ¦Переписка о тираже ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦изданий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1547 ¦Заявки, заказы, ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦наряды на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦типографские, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦копировально- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦множительные работы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1548 ¦Книги учета заказов ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦на типографские и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦копировально- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦множительные работы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1549 ¦Отчеты, акты расхода ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦и перерасхода бумаги,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦картона, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦полиграфических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(типографских) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материалов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1550 ¦Переписка о снабжении¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦и расходовании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦полиграфических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(типографских) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материалов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1551 ¦Акты проверки ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦хранения и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦использования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦копировально- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦множительной техники ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1552 ¦Документы о ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦мероприятиях по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦борьбе с издательским¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦браком (справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения, докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1553 ¦Переписка о рекламе ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦изданий и их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦реализации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1554 ¦Журналы и листы ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦оттисков образцов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦шрифтов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пояснительные записки¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ Глава 57 ¦ ¦ АРХИВЫ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1555 ¦Переписка о ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦методических и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организационных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вопросах работы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1556 ¦Справки, докладные ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦записки о работе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1557 ¦Методические пособия ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по организации работы¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивов: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1557.1 ¦по месту разработки ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦и утверждения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1557.2 ¦в других организациях¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦После замены новыми¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1558 ¦Перечни документов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦образующихся в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Министерства ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦промышленности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и подчиненных ему ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций, с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦указанием сроков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранения; изменения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и дополнения к ним: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1558.1 ¦по месту разработки ¦ Пост. ¦ - ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦и утверждения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1558.2 ¦в других организациях¦ До замены новыми ¦ До замены новыми ¦ До замены новыми ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1559 ¦Документы о ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦разработке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦методических пособий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦для архивов, перечней¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(заключения, отзывы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1560 ¦Планы работы архивов ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦и отчеты об их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выполнении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1561 ¦Документы о ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦проведении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦  |  |
|
|
|