|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства промышленности Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 14.02.2007 N 4/5 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства промышленности Республики Беларусь и подчиненных ему организаций, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 52 ¦ ¦библиотечных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справочно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информационных фондов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1630 ¦Переписка о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦комплектовании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦библиотечных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справочно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информационных фондов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1631 ¦Документы по ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦После получения ¦ ¦ ¦оформлению годовой ¦ ¦ ¦ ¦подписной ¦ ¦ ¦подписки на ¦ ¦ ¦ ¦литературы ¦ ¦ ¦литературу (списки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦каталоги, отчеты) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1632 ¦Инвентарные книги ¦ - ¦ До ликвидации ¦ До ликвидации ¦ ¦ ¦ ¦учета материалов ¦ ¦ библиотеки ¦ библиотеки ¦ ¦ ¦ ¦библиотек и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справочно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информационных фондов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1633 ¦Книги суммарного ¦ - ¦ До ликвидации ¦ До ликвидации ¦ ¦ ¦ ¦учета библиотечного ¦ ¦ библиотеки ¦ библиотеки ¦ ¦ ¦ ¦фонда ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1634 ¦Учетный каталог ¦ - ¦ До ликвидации ¦ До ликвидации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ библиотеки ¦ библиотеки ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1635 ¦Журналы регистрации ¦ - ¦ До ликвидации ¦ До ликвидации ¦ ¦ ¦ ¦карточек учетного ¦ ¦ библиотеки ¦ библиотеки ¦ ¦ ¦ ¦каталога ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1636 ¦Описи (накладные) ¦ - ¦ До ликвидации ¦ До ликвидации ¦ ¦ ¦ ¦учетных номеров ¦ ¦ библиотеки ¦ библиотеки ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1637 ¦Картотеки учета ¦ - ¦ До ликвидации ¦ До ликвидации ¦ ¦ ¦ ¦периодических изданий¦ ¦ библиотеки ¦ библиотеки ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1638 ¦Сопроводительные ¦ - ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проверки ¦ ¦ ¦документы на ¦ ¦ ¦ ¦библиотечного фонда¦ ¦ ¦поступающую в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦библиотеки литературу¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(накладные, описи, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦списки) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1639 ¦Картотеки формуляров ¦ - ¦ До ликвидации ¦ До ликвидации ¦Формуляры на ¦ ¦ ¦выданных книг ¦ ¦ библиотеки ¦ библиотеки ¦утерянные книги ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уничтожаются после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦снятия книг с учета¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1640 ¦Книги учета ¦ - ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦литературы, утерянной¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦читателями и принятой¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦взамен ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1641 ¦Списки литературы, ¦ - ¦ До ликвидации ¦ До ликвидации ¦ ¦ ¦ ¦изъятой из обращения ¦ ¦ библиотеки ¦ библиотеки ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1642 ¦Приходные акты на ¦ - ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проверки ¦ ¦ ¦литературу, ¦ ¦ ¦ ¦библиотечного фонда¦ ¦ ¦полученную бесплатно ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦или без ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сопроводительных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1643 ¦Акты передачи изданий¦ - ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦из основного фонда в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦депозитарный и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обменный фонды ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦библиотеки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1644 ¦Акты списания книг и ¦ - ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦После проверки ¦ ¦ ¦периодических изданий¦ ¦ ¦ ¦библиотечного фонда¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1645 ¦Акты, списки ¦ - ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦литературы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦полученной по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦книгообмену ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1646 ¦Протоколы ¦ - ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦библиотечных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инвентаризационных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверочных комиссий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1647 ¦Акты ¦ - ¦ До ликвидации ¦ До ликвидации ¦ ¦ ¦ ¦инвентаризационной ¦ ¦ библиотеки ¦ библиотеки ¦ ¦ ¦ ¦проверки библиотечных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и справочно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информационных фондов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1648 ¦Переписка о ¦ - ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦проведении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦перерегистрации и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦упорядочении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦библиотечных фондов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1649 ¦Каталоги книг ¦ - ¦ До ликвидации ¦ До ликвидации ¦ ¦ ¦ ¦(систематические, ¦ ¦ библиотеки ¦ библиотеки ¦ ¦ ¦ ¦алфавитные, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предметные) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1650 ¦Переписка о ¦ - ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦классификации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справочно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информационных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фондов, организации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справочно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦библиотечного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аппарата ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1651 ¦Переписка о ¦ - ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦После возвращения ¦ ¦ ¦возвращении книг ¦ ¦ ¦ ¦книг или возмещения¦ ¦ ¦читателями ¦ ¦ ¦ ¦стоимости утерянных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦книг ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1652 ¦Переписка об ¦ - ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦обслуживании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦читателей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1653 ¦Договоры на ¦ - ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦После истечения ¦ ¦ ¦межбиблиотечное ¦ ¦ ¦ ¦срока действия ¦ ¦ ¦абонементное ¦ ¦ ¦ ¦договора ¦ ¦ ¦обслуживание ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1654 ¦Журналы учета ¦ - ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦запросов по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦межбиблиотечному ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦абонементу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1655 ¦Бланки-заказы на ¦ - ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦получение литературы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по межбиблиотечному ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦абонементу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1656 ¦Картотеки учета и ¦ - ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦получения литературы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по межбиблиотечному ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦абонементу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1657 ¦Требования читателей ¦ - ¦ 1 мес. ¦ 1 мес. ¦ ¦ ¦ ¦на литературу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1658 ¦Журналы регистрации ¦ - ¦ До ликвидации ¦ До ликвидации ¦ ¦ ¦ ¦библиографических ¦ ¦ библиотеки ¦ библиотеки ¦ ¦ ¦ ¦справок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1659 ¦Журналы учета ¦ - ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦консультаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1660 ¦Картотеки формуляров ¦ - ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После ¦ ¦ ¦читателей ¦ ¦ ¦ ¦перерегистрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦читателей и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦возвращения книг ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1661 ¦Картотеки абонентов, ¦ - ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦После истечения ¦ ¦ ¦пользующихся ¦ ¦ ¦ ¦срока действия ¦ ¦ ¦межбиблиотечным ¦ ¦ ¦ ¦договора на ¦ ¦ ¦абонементом ¦ ¦ ¦ ¦межбиблиотечное ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦абонементное ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обслуживание ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1662 ¦Книги, дневники ¦ - ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦ежедневного учета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦читателей и выданной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦литературы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ Глава 64 ¦ ¦ ПРОФСОЮЗНАЯ РАБОТА ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1663 ¦Постановления ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦Федерации профсоюзов ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1664 ¦Планы и отчеты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦профсоюзных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комитетов: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1664.1 ¦годовые ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1664.2 ¦квартальные ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1665 ¦Документы общих, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчетно-выборных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦конференций, собраний¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(протоколы, доклады, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦стенограммы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постановления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦резолюции): ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1665.1 ¦в первичных ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦организациях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1665.2 ¦в цеховых ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦организациях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1666 ¦Протоколы заседаний ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦профсоюзных комитетов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1667 ¦Протоколы ревизионных¦ 10 л. ЭПК ¦ 10 л. ЭПК ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦комиссий общественных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1668 ¦Акты ревизионных ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦комиссий общественных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1669 ¦Переписка о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦проведении отчетно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выборных собраний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1670 ¦Заявления о приеме в ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦члены общественных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦  |  |
|
|
|