|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства промышленности Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 14.02.2007 N 4/5 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства промышленности Республики Беларусь и подчиненных ему организаций, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 45 ¦ ¦и эксплуатации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦различных видов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦транспорта (обзоры, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, сведения) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1379 ¦Переписка об ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦организации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦развитии, наличии, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦состоянии и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦различных видов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦транспорта ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1380 ¦Документы об ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦определении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦потребности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦транспортных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средствах (заявки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расчеты, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1381 ¦Переписка о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦планировании, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организации и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦осуществлении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦перевозок грузов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выделении транспорта ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1382 ¦Документы по анализу ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦работы транспорта ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(акты, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦протоколы, сведения) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1383 ¦Конъюнктурные обзоры ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦о состоянии и работе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦транспорта ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1384 ¦Документы о простоях ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦различных видов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦транспорта (акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1385 ¦Планы организационно-¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦технических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мероприятий по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сокращению простоев ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и использованию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦резервов транспорта ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1386 ¦Сведения о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦мобилизации различных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦видов транспорта на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦время посевной и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уборочной кампаний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1387 ¦Условия по перевозке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦грузов: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1387.1 ¦по месту составления ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦и утверждения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1387.2 ¦в других организациях¦ До замены новыми ¦ До замены новыми ¦ До замены новыми ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1388 ¦Переписка о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦разработке, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦применении и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦изменении тарифов на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦перевозку грузов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1389 ¦Переписка о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦соблюдении правил и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦норм перевозок и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроле за их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выполнением ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1390 ¦Заявки на перевозку ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦грузов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1391 ¦Переписка о ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦рационализации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦перевозок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1392 ¦Нормативы загрузки ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦После замены новыми¦ ¦ ¦транспортных средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1393 ¦Переписка о расчетах ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦по претензиям за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦утрату, недостачу и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦задержку грузов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1394 ¦Переписка об ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦отправлении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦транспортировке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦грузов и розыске ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦багажа ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1395 ¦Перечни грузов, ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦После замены новыми¦ ¦ ¦перевозимых в таре, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦насыпью и внавалку ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1396 ¦Документы аварийных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссий (акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заключения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦протоколы): ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1396.1 ¦связанных с крупным ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦материальным ущербом ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и человеческими ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦жертвами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1396.2 ¦по прочим авариям ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1397 ¦Переписка об авариях ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦и крушениях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1398 ¦Донесения, акты ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦служебного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расследования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дорожно-транспортных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦происшествий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1399 ¦Переписка о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦безопасности движения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦различных видов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦транспорта ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1400 ¦Документы о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦техническом состоянии¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и осмотре ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦транспортных средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(сведения, акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1401 ¦Паспорта транспортных¦ До списания ¦ До списания ¦ До списания ¦ ¦ ¦ ¦средств ¦ транспортных ¦ транспортных ¦ транспортных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ средств ¦ средств ¦ средств ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1402 ¦Акты списания ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После списания, при¦ ¦ ¦транспортных средств ¦ ¦ ¦ ¦условии завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии, после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1403 ¦Технические ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦После списания ¦ ¦ ¦характеристики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦транспортных средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1404 ¦Переписка о списании ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦транспортных средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1405 ¦Сведения о наличии и ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦работе механизмов на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦погрузочно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разгрузочных работах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1406 ¦Наряды на погрузочно-¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦Если послужили ¦ ¦ ¦разгрузочные работы ¦ ¦ ¦ ¦исходными данными к¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦начислению оплаты -¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦3 г. после ревизии ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1407 ¦Ведомости, карточки ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После списания ¦ ¦ ¦учета эксплуатации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦автомашин, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦автопокрышек ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1408 ¦Документы о выходе ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦автомобилей на линию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(графики, сводки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1409 ¦Путевые листы и ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦При условии ¦ ¦ ¦наряды на машины ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦после проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1410 ¦Книги учета пробега ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦автомашин ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1411 ¦Журналы, книги учета ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦При условии ¦ ¦ ¦путевых листов ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦после проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1412 ¦Документы о наличии ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦и состоянии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦автомобильных парков,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гаражей, мастерских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(справки, сведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1413 ¦Документы о ремонте ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦транспортных средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(заявки, акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1414 ¦Графики технического ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦обслуживания и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ремонта ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦автомобильного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦транспорта ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1415 ¦Переписка о заявках ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦и лимитах на бензин ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1416 ¦Заправочные лимиты и ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦При условии ¦ ¦ ¦оперативные отчеты об¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии,¦ ¦ ¦экономии бензина ¦ ¦ ¦ ¦после проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ +--------+---------------------+------------------+------------------+------------------+-------------------+ ¦ 1417 ¦Сведения о расходе ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦горюче-смазочных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материалов, запасных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦частей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦  |  |
|
|
|