|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 13.12.2006 N 79 "Об утверждении перечня документов Министерства юстиции Республики Беларусь, организаций системы Министерства юстиции Республики Беларусь, судов и адвокатуры с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 2 ¦16.2 ¦в других организациях¦ - ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦17 ¦Протоколы заседаний ¦ - ¦ Постоянно ¦ - ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦директората и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦18 ¦Протоколы заседаний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(собраний): ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦18.1 ¦трудовых коллективов ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦Министерства юстиции,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦18.2 ¦работников ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦структурных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Министерства юстиции,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦19 ¦Протоколы ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦производственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦совещаний и документы¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦20 ¦Правила, регламенты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инструкции и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦методические ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦указания: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦20.1 ¦по месту разработки и¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦20.2 ¦в других организациях¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦21 ¦Переписка о ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦разработке, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦применении и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разъяснении правил, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦регламентов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инструкций и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦методических указаний¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦22 ¦Документы проверок ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦Министерства юстиции,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций (отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦23 ¦Книги учета проверок ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После окончания¦ ¦ ¦(ревизий) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведения ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦24 ¦Переписка о ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦проведении проверок, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выполнении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предписаний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦25 ¦Документы о состоянии¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦работы по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рассмотрению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обращений граждан ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(справки, анализы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦26 ¦Запросы депутатов ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ - ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦Национального ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦собрания Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь и документы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по их рассмотрению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(сведения, обзоры, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦27 ¦Обращения граждан и ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦документы по их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рассмотрению (акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, заключения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦28 ¦Картотеки, журналы ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦регистрации обращений¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦граждан и ответов на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦них ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦29 ¦Книги замечаний и ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После окончания¦ ¦ ¦предложений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведения и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦передачи в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архив ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦30 ¦Документы о ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦После окончания¦ ¦ ¦результатах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведения и ¦ ¦ ¦рассмотрения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦передачи в ¦ ¦ ¦замечаний и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архив ¦ ¦ ¦предложений граждан, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организации ¦ ¦ ¦внесенных в книгу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦замечаний и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предложений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(информации, справки,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦31 ¦Книги учета личного ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦приема граждан ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦ Глава 2 ¦ ¦ ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦32 ¦Положение о ¦ Постоянно ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦Министерстве юстиции ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦33 ¦Положения и уставы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦33.1 ¦по месту составления ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦и утверждения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦33.2 ¦в других организациях¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦34 ¦Положения о ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦структурных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделениях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Министерства юстиции,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦35 ¦Положения о ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦коллегиальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦исполнительных, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контрольных, научных,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экспертных, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦методических и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦консультативных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦36 ¦Проекты положений и ¦ 3 года ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦После ¦ ¦ ¦уставов и документы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦об их разработке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦37 ¦Структуры и схемы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦управления: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦37.1 ¦по месту разработки и¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦37.2 ¦в других организациях¦ До замены ¦До замены новыми ¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ новыми ¦ ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦38 ¦Штатные расписания и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦изменения к ним: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦38.1 ¦по месту составления ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦38.2 ¦в других организациях¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦39 ¦Проекты штатных ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦расписаний и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы по их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разработке (справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расчеты, заключения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦40 ¦Должностные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После замены ¦ ¦ ¦инструкции работникам¦ ¦ ¦ ¦ ¦новыми; типовые¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инструкции - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦месту ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦утверждения ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦41 ¦Приемо-сдаточные ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦акты, составленные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦при смене ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦руководителей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Министерства юстиции,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций и их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦структурных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материально ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ответственных лиц ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦42 ¦Акты приема и ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦ ¦ ¦передачи документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦при переводе или ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦увольнении работников¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦43 ¦Документы о ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦О зарубежных и ¦ ¦ ¦командировках ¦ ¦ ¦ ¦ ¦научных ¦ ¦ ¦(отчеты, программы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командировках -¦ ¦ ¦задания, доклады) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦44 ¦Переписка о ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦О зарубежных и ¦ ¦ ¦командировках ¦ ¦ ¦ ¦ ¦научных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командировках -¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦5 лет ЭПК ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦45 ¦Журналы учета ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦командировочных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦удостоверений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦46 ¦Переписка по вопросам¦ 3 года ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦организации и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦конференций и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦совещаний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦47 ¦Документы о ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ - ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦взаимодействии со ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средствами массовой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информации (планы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обзоры, переписка и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦48 ¦Документы об ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦организации и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведении торжеств, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦  |  |
|
|
|