|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 13.12.2006 N 79 "Об утверждении перечня документов Министерства юстиции Республики Беларусь, организаций системы Министерства юстиции Республики Беларусь, судов и адвокатуры с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 5 ¦ ¦записки к ним: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦94.1 ¦годовые ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦94.2 ¦квартальные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦94.3 ¦месячные ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ - ¦ 1 год ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦квартальных - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦95 ¦Документы о ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦переоценке основных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фондов и определении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦износа основных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств (протоколы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акты, отчеты) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦96 ¦Квартальные отчеты о ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦После ¦ ¦ ¦средствах Фонда ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦социальной защиты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦населения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки, при ¦ ¦ ¦Министерства труда и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦социальной защиты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦Республики Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦97 ¦Первичные документы, ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦После ¦ ¦ ¦зарегистрировавшие ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦факт совершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦хозяйственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки и при ¦ ¦ ¦операций, явившихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦основанием для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦бухгалтерских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦ ¦ ¦записей, и приложения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦к ним (кассовые, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бухгалтерские ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы, извещения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦банков, квитанции, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦накладные, авансовые ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчеты и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦98 ¦Расчетно-платежные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦ведомости по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лицевых ¦ ¦ ¦заработной плате ¦ ¦ ¦ ¦ ¦счетов - 75 лет¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦99 ¦Документы о выплате ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦После ¦ ¦ ¦пособий по временной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦нетрудоспособности, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦начислении пособий на¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки, при ¦ ¦ ¦детей за счет ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦использования средств¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦Фонда социальной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦ ¦ ¦защиты населения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(копии отчетов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выписки из ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦протоколов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заключения, расчетные¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомости и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦100 ¦Сведения и переписка ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦После ¦ ¦ ¦об учете фондов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦лимитов заработной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦платы и контроле за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки, при ¦ ¦ ¦их распределением, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦расчетах по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦перерасходу и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦ ¦ ¦задолженности по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заработной плате, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦удержании из ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заработной платы, из ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств социального ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦страхования, выплате ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отпускных и выходных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пособий, приеме, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сдаче, списании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ценностей и других ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вопросах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦101 ¦Документы по ¦ - ¦ - ¦ - ¦ 3 года ¦После ¦ ¦ ¦проведению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦взаимозачетов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦задолженности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки, при ¦ ¦ ¦(справки, сведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦реестры, акты) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦102 ¦Учетные регистры ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦При условии ¦ ¦ ¦(главные книги, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦мемориальные ордера, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии и после¦ ¦ ¦кассовые книги, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦разработочные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦таблицы, оборотные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки. В ¦ ¦ ¦ведомости и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦случае ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦возникновения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦споров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разногласий, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦следственных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦судебных дел - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохраняются до ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынесения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончательного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦103 ¦Карточки учета ¦ - ¦ - ¦ - ¦ 3 года ¦После ¦ ¦ ¦доходов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦104 ¦Документы о ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦После ¦ ¦ ¦начислении и уплате ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦налогов, сборов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦(пошлин), отчислений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки, при ¦ ¦ ¦в бюджетные фонды ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦(декларации, расчеты,¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦справки, сведения и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦105 ¦Лицевые счета ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ - ¦ 75 лет ¦ ¦ ¦ ¦(расчетные листы) по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦начислению заработной¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦платы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦106 ¦Документы по ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ - ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦персонифицированному ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учету ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(сопроводительные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦листы, записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦107 ¦Листки ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦После ¦ ¦ ¦нетрудоспособности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки, при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦108 ¦Акты проверок кассы ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦После ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки, при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦109 ¦Документы по открытию¦ 3 года ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦После закрытия ¦ ¦ ¦и закрытию расчетных,¦ ¦ ¦ ¦ ¦счета, ¦ ¦ ¦текущих и других ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦счетов, по оформлению¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦полномочий на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки, при ¦ ¦ ¦распоряжение ими ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦(заявления, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦письма, карточки) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦110 ¦Инвентарные карточки,¦ 3 года ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦После ¦ ¦ ¦книги, журналы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ликвидации ¦ ¦ ¦ведомости учета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦основных ¦ ¦ ¦основных средств, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств, ¦ ¦ ¦отдельных предметов в¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦составе оборотных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки, при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦111 ¦Документы по ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦После ¦ ¦ ¦инвентаризации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦основных средств, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦отдельных предметов в¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки, при ¦ ¦ ¦составе оборотных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦средств и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦материальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦ ¦ ¦ценностей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(инвентарные описи, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акты, сличительные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомости и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦112 ¦Документы по списанию¦ 3 года ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦После ¦ ¦ ¦с баланса имущества, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦пришедшего в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦негодность (копии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки, при ¦ ¦ ¦приказов, акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦заключения и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦113 ¦Журналы, книги ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦После ¦ ¦ ¦регистрации кассовых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ордеров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦доверенностей, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки, при ¦ ¦ ¦платежных поручений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦ Глава 9 ¦ ¦ КОНТРОЛЬНО-РЕВИЗИОННАЯ РАБОТА ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦114 ¦Планы контрольно- ¦ 5 лет ¦ - ¦ - ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦ревизионной работы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦115 ¦Отчеты о контрольно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизионной работе: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦115.1 ¦годовые ¦ Постоянно ¦ - ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦115.2 ¦полугодовые ¦ 3 года ¦ - ¦ - ¦ 3 года ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦116 ¦Документы по ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦ - ¦ 10 лет ¦Выделяются к ¦ ¦ ¦проведению проверок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уничтожению по ¦ ¦ ¦(ревизий) финансово- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦прошествии не ¦  |  |
|
|
|