|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 13.12.2006 N 79 "Об утверждении перечня документов Министерства юстиции Республики Беларусь, организаций системы Министерства юстиции Республики Беларусь, судов и адвокатуры с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 3 ¦ ¦связанных с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦юбилейными датами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Министерства юстиции,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отдельных лиц ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(программы, доклады, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приветствия, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦поздравительные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦адреса) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦49 ¦Переписка об ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦организации и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведении торжеств, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦связанных с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦юбилейными датами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Министерства юстиции,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отдельных лиц ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦50 ¦Документы по истории ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦Министерства юстиции,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций (справки,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обзоры, доклады и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦ Глава 3 ¦ ¦ ПРАВОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦51 ¦Соглашения о ¦ - ¦ Постоянно ¦ - ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦взаимодействии РТА с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦профессиональными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦союзами (их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦объединениями) и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нанимателями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(объединениями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нанимателей) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦52 ¦Соглашения об ¦ - ¦ Постоянно ¦ - ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦организации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦территориальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделений РТА ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦53 ¦Переписка о ¦ - ¦ 3 года ¦ - ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦составлении договоров¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и соглашений, формы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦договоров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦54 ¦Заключения по ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ - ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦вопросам соблюдения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦трудового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦трудового права ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦55 ¦Переписка по правовым¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦вопросам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦56 ¦Переписка о ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ - ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦разъяснении и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦применении трудового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦57 ¦Документы о посещении¦ - ¦ 3 года ¦ - ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦трудовыми арбитрами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций, имеющих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦задолженность по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заработной плате, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦убыточных предприятий¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предложения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦58 ¦Решения о назначении ¦ - ¦ 5 лет ¦ - ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦нейтрального члена ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦примирительных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦59 ¦Дела по рассмотрению ¦ - ¦ 5 лет ¦ - ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦коллективных трудовых¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦споров (выписки из ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦протоколов, копии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постановлений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соглашений, писем и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦60 ¦Журналы регистрации ¦ - ¦ Постоянно ¦ - ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦трудовых арбитражей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦61 ¦Журналы регистрации ¦ - ¦ 3 года ¦ - ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦коллективных трудовых¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦споров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦62 ¦Журналы регистрации ¦ - ¦ 3 года ¦ - ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦соглашений о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦взаимодействии сторон¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦коллективных трудовых¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отношений с РТА ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦63 ¦Регистрационные ¦ - ¦ До минования ¦ - ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦карточки коллективных¦ ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦трудовых споров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦64 ¦Соглашения о ¦ - ¦ До минования ¦ - ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦взаимодействии сторон¦ ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦коллективных трудовых¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отношений и РТА ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦65 ¦Договоры о ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После ¦ ¦ ¦материальной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦увольнения ¦ ¦ ¦ответственности и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материально ¦ ¦ ¦образцы подписей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ответственного ¦ ¦ ¦материально ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лица; ¦ ¦ ¦ответственных лиц ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в составе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦личных дел - 75¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лет ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦ Глава 4 ¦ ¦ ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦66 ¦Документы о состоянии¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦и совершенствовании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документационного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обеспечения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦управления (докладные¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акты, переписка и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦67 ¦Номенклатуры дел: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦67.1 ¦Министерства юстиции,¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦67.2 ¦структурных ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦подразделений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Министерства юстиции,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦68 ¦Справки, докладные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦записки, картотеки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сводки контроля ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦исполнения документов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦69 ¦Картотеки, журналы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦регистрации: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦69.1 ¦распорядительных ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦Хранятся в ¦ ¦ ¦документов по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Министерстве ¦ ¦ ¦основной деятельности¦ ¦ ¦ ¦ ¦юстиции, ¦ ¦ ¦(приказов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях. ¦ ¦ ¦постановлений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Подлежат приему¦ ¦ ¦распоряжений и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственный¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архив, если ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦могут быть ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦использованы в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦качестве ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦научно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справочного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аппарата ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦69.2 ¦приказов, ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦Хранятся в ¦ ¦ ¦распоряжений о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Министерстве ¦ ¦ ¦приеме, переводе, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦юстиции, ¦ ¦ ¦увольнении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях, ¦ ¦ ¦поощрении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦если могут быть¦ ¦ ¦премировании кадров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦использованы в ¦ ¦ ¦установлении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦качестве ¦ ¦ ¦надбавок, присвоении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦научно- ¦ ¦ ¦классов, длительных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справочного ¦ ¦ ¦(более месяца) и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аппарата ¦ ¦ ¦зарубежных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командировках ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦69.3 ¦приказов, ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦распоряжений о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предоставлении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отпусков, назначении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дежурных, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командировках, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦взысканиях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦69.4 ¦приказов, ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦распоряжений по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦административно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хозяйственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦69.5 ¦входящей и исходящей ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦корреспонденции ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦69.6 ¦телеграмм, ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦телефонограмм, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦поступивших по факсу,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Национальной сети ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦передачи шифровальной¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информации "Атлас ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь" ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦69.7 ¦справок, докладных ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦записок и других ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦внутренних документов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦70 ¦Журналы учета бланков¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦ ¦ ¦строгой отчетности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦(кроме бланков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦свидетельств о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦регистрации актов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гражданского ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦состояния) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦71 ¦Журналы регистрации ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦поступивших бланков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦  |  |
|
|
|