|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 13.12.2006 N 79 "Об утверждении перечня документов Министерства юстиции Республики Беларусь, организаций системы Министерства юстиции Республики Беларусь, судов и адвокатуры с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 23 ¦ ¦по приему экзаменов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦у лиц, впервые ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦поступающих на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственную ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦службу, конкурсных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссий по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦формированию резерва ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦руководящих кадров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(заявления, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦характеристики и др.)¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦507 ¦Решения ¦ ¦ ¦ ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦квалификационных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦коллегий о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦привлечении к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дисциплинарной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ответственности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦судей судов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦507.1 ¦по месту принятия ¦ - ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦507.2 ¦в других ¦ До минования ¦ - ¦ - ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦организациях ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦508 ¦Документы о состоянии¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦и проверке работы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦с кадрами (докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, сводки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, сведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦509 ¦Документы о ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦потребности в кадрах,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сокращении, приеме и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распределении кадров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(сведения, расчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦510 ¦Личные дела ¦ 75 лет ЭПК ¦ 75 лет ЭПК ¦ 75 лет ЭПК ¦ 75 лет ЭПК ¦Руководителей ¦ ¦ ¦работников (личные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций, ¦ ¦ ¦листки по учету ¦ ¦ ¦ ¦ ¦руководителей ¦ ¦ ¦кадров и дополнения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦структурных ¦ ¦ ¦к ним, автобиографии,¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделений, ¦ ¦ ¦заявления, анкеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работников, ¦ ¦ ¦копии документов об ¦ ¦ ¦ ¦ ¦имеющих ¦ ¦ ¦образовании и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственные¦ ¦ ¦повышении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦звания, премии,¦ ¦ ¦квалификации, копии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦награды, ученые¦ ¦ ¦указов Президента ¦ ¦ ¦ ¦ ¦степени и ¦ ¦ ¦Республики Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦звания, - ¦ ¦ ¦о назначении на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦ ¦ ¦должность, присвоении¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦квалификационных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦классов, освобождении¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦от должности, копии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приказов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦характеристики, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аттестационные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦листы, представления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦о присвоении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦квалификационных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦категорий и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦511 ¦Личные карточки ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ ¦ ¦ ¦работников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦512 ¦Трудовые договоры, ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После истечения¦ ¦ ¦контракты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦срока действия ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦трудового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦договора, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контракта; ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контракты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦служащих - 75 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лет ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦513 ¦Журналы учета личных ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ ¦ ¦ ¦дел, личных карточек ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦514 ¦Журналы учета ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦трудовых договоров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контрактов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦515 ¦Трудовые книжки ¦ До ¦До востребования ¦ До ¦ До востребования ¦Невостребован- ¦ ¦ ¦работников ¦востребования ¦ ¦ востребования ¦ ¦ные - не менее ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦50 лет ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦516 ¦Книги учета движения ¦ 50 лет ¦ 50 лет ¦ 50 лет ¦ 50 лет ¦ ¦ ¦ ¦(выдачи) трудовых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦книжек и вкладышей к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦517 ¦Приходно-расходные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦ ¦ ¦книги по учету ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦бланков трудовых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦книжек и вкладышей к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦518 ¦Акты о списании ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦ ¦ ¦испорченных бланков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦трудовых книжек и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦вкладышей к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦519 ¦Книги регистрации ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После окончания¦ ¦ ¦расписок в получении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведения ¦ ¦ ¦трудовых книжек ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦520 ¦Журналы учета ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ - ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦деклараций о доходах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и имуществе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦521 ¦Документы, не ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦вошедшие в состав ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦личных дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(заявления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦представления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докладные записки) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦522 ¦Уведомления о ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После окончания¦ ¦ ¦продлении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведения ¦ ¦ ¦расторжении контракта¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦523 ¦Отчеты (годовые) по ¦ 15 лет ¦ 15 лет ¦ 15 лет ¦ 15 лет ¦ ¦ ¦ ¦персонифицированному ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учету работников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦524 ¦Документы по ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦персонифицированному ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учету застрахованных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лиц (сведения о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приеме и увольнении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦начисленных выплатах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦525 ¦Документы о ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦предоставлении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отпусков (графики, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заявления, переписка)¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦526 ¦Служебные ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ 1 год ¦После ¦ ¦ ¦удостоверения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦увольнения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(освобождения) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦или перевода ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работников ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦527 ¦Акты об уничтожении ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦служебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦удостоверений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦528 ¦Журналы учета выдачи ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После окончания¦ ¦ ¦служебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведения ¦ ¦ ¦удостоверений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦529 ¦Журналы учета ¦ 15 лет ¦ - ¦ - ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦работников, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦привлеченных к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дисциплинарной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ответственности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦530 ¦Переписка об учете ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦военнообязанных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦531 ¦Личные карточки учета¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦ ¦ ¦военнообязанных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦увольнения ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦532 ¦Отчеты о численности ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦работающих и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦забронированных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦военнообязанных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦533 ¦Журналы учета выдачи ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦справок о стаже, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦месте работы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦ Глава 32 ¦ ¦ ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ РАБОТНИКОВ ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦534 ¦Документы по ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦профессиональной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подготовке, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переподготовке, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦повышению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦квалификации кадров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(планы, отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦программы и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦535 ¦Переписка о повышении¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦квалификации кадров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦536 ¦Переписка о ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦стажировке молодых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦специалистов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦537 ¦Программы и ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦расписания учебных ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦занятий на курсах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦повышения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦квалификации кадров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учебно-практических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦семинаров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦538 ¦Списки лиц, ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦окончивших курсы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦повышения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦квалификации кадров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учебно-практические ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦семинары ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦539 ¦Документы по ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦проведению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦  |  |
|
|
|