|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 13.12.2006 N 79 "Об утверждении перечня документов Министерства юстиции Республики Беларусь, организаций системы Министерства юстиции Республики Беларусь, судов и адвокатуры с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 27 ¦ ¦справки, расписания, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦графики) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦629 ¦Журналы учета, ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ - ¦После замены ¦ ¦ ¦списки формирований ¦ ¦ ¦ ¦ ¦новыми ¦ ¦ ¦гражданской обороны ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦630 ¦Книги учета ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ - ¦После ¦ ¦ ¦имущества, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦используемого в ходе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦обеспечения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки, при ¦ ¦ ¦гражданской обороны ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦ Глава 42 ¦ ¦ ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ АРХИВА ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦631 ¦Документы проверок ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦состояния работы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивов (акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦632 ¦Переписка об ¦ 3 года ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦организации работы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦633 ¦Протоколы заседаний ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦центральной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экспертной комиссии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(экспертной комиссии)¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦634 ¦Паспорт архива ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦635 ¦Перечень документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Министерства юстиции,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций системы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Министерства юстиции,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦судов и адвокатуры ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦с указанием сроков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранения: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦635.1 ¦по месту утверждения ¦ Постоянно ¦ - ¦ - ¦ - ¦ ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦635.2 ¦в других ¦ - ¦До замены новыми ¦ До замены ¦ До замены новыми ¦ ¦ ¦ ¦организациях ¦ ¦ ¦ новыми ¦ ¦ ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦636 ¦Дела фондов ¦ Хранятся в ¦ Хранятся в ¦ Хранятся в ¦ Хранятся в ¦При ликвидации ¦ ¦ ¦(историко-архивные ¦ организации ¦ организации ¦ организации ¦ организации ¦организаций - ¦ ¦ ¦справки, акты о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источников ¦ ¦ ¦приеме-передаче дел, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦выделении к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государствен- ¦ ¦ ¦уничтожению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ного архива ¦ ¦ ¦документов, не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦передаются на ¦ ¦ ¦подлежащих хранению, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственное¦ ¦ ¦неисправимых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранение ¦ ¦ ¦повреждениях дел, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акты проверки наличия¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и состояния дел и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦637 ¦Описи дел: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦637.1 ¦постоянного хранения ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦Неутвержден- ¦ ¦ ¦(утвержденные) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ные - до ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦надобности ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦637.2 ¦временного (свыше ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦ ¦ ¦10 лет) хранения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уничтожения дел¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦637.3 ¦по личному составу ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦637.4 ¦структурных ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После включения¦ ¦ ¦подразделений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дел в сводные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦описи или в акт¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на уничтожение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов, не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подлежащих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранению ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦638 ¦Топографические ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ 1 год ¦После замены ¦ ¦ ¦указатели ¦ ¦ ¦ ¦ ¦новыми ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦639 ¦Журналы, карточки ¦ На ¦ На ¦ На ¦На государственное¦ ¦ ¦ ¦учета поступлений и ¦государствен- ¦ государственное ¦государственное¦ хранение не ¦ ¦ ¦ ¦выбытия документов ¦ ное хранение ¦ хранение не ¦ хранение не ¦ передаются. ¦ ¦ ¦ ¦из архива ¦не передаются.¦ передаются. ¦ передаются. ¦ Хранятся в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Хранятся в ¦ Хранятся в ¦ Хранятся в ¦ организациях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ организациях ¦ организациях ¦ организациях ¦ ¦ ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦640 ¦Акты выдачи ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦ ¦ ¦документов во ¦ ¦ ¦ ¦ ¦возвращения ¦ ¦ ¦временное ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов в ¦ ¦ ¦пользование ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архив ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦641 ¦Заявки (заказы) на ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ 1 год ¦После ¦ ¦ ¦выдачу дел из архива ¦ ¦ ¦ ¦ ¦возвращения дел¦ ¦ ¦в структурные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в архив ¦ ¦ ¦подразделения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦642 ¦Журналы, карточки ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦ ¦ ¦учета выдачи дел из ¦ ¦ ¦ ¦ ¦возвращения ¦ ¦ ¦архива ¦ ¦ ¦ ¦ ¦всех дел по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦журналу в архив¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦643 ¦Запросы о выдаче ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦архивных справок, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦копий, выписок из ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов, переписка¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по их выдаче ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦644 ¦Журналы, карточки ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦регистрации выданных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивных справок, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦копий, выписок из ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦645 ¦Книги (журналы) ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦регистрации показаний¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контрольно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦измерительных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приборов для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦измерения температуры¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и влажности воздуха ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦ Глава 43 ¦ ¦ БИБЛИОТЕЧНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦646 ¦Планы комплектования ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦библиотечных фондов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦647 ¦Документы по ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ 1 год ¦После получения¦ ¦ ¦оформлению годовой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подписной ¦ ¦ ¦подписки (списки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦литературы ¦ ¦ ¦каталоги, отчеты) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦648 ¦Акты проверки состава¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦фондов библиотек ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦649 ¦Инвентарные книги ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦учета фондов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦библиотек ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦650 ¦Журналы, картотеки ¦До ликвидации ¦ До ликвидации ¦ До ликвидации ¦ До ликвидации ¦ ¦ ¦ ¦учета периодических ¦ библиотеки ¦ библиотеки ¦ библиотеки ¦ библиотеки ¦ ¦ ¦ ¦изданий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦651 ¦Акты списания ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦После проверки ¦ ¦ ¦библиотечных книг и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦библиотечного ¦ ¦ ¦периодических изданий¦ ¦ ¦ ¦ ¦фонда ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦652 ¦Переписка о работе ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦библиотек ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦ Глава 44 ¦ ¦ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ПЕРВИЧНЫХ ОБЩЕСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦653 ¦Протоколы общих ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦отчетно-выборных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦собраний первичных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦общественных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦654 ¦Протоколы заседаний ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦первичных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦общественных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦655 ¦Протоколы заседаний ¦ 10 лет ЭПК ¦ 10 лет ЭПК ¦ 10 лет ЭПК ¦ 10 лет ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦ревизионных комиссий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦первичных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦общественных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦656 ¦Акты ревизионных ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦комиссий первичных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦общественных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦657 ¦Планы работы ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦первичных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦общественных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций и их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦руководящих органов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦658 ¦Отчеты о работе ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦первичных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦общественных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦659 ¦Переписка о ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦первичных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦общественных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦660 ¦Документы об ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦организации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения спортивных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соревнований (планы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заявки, списки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦661 ¦Документы об итогах ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦проведения спортивных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соревнований ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(отчеты, информации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦662 ¦Учетные карточки ¦ До снятия с ¦ До снятия с ¦ До снятия с ¦До снятия с учета ¦ ¦  |  |
|
|
|