|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 13.12.2006 N 79 "Об утверждении перечня документов Министерства юстиции Республики Беларусь, организаций системы Министерства юстиции Республики Беларусь, судов и адвокатуры с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 26 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оттисков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦печатей и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦штампов - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦ Глава 39 ¦ ¦ ЭКСПЛУАТАЦИЯ И ОХРАНА ЗДАНИЙ И СООРУЖЕНИЙ ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦597 ¦Техническая ¦ - ¦ До окончания ¦ - ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦документация на ¦ ¦ эксплуатации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦здания, внутренние ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦помещения, системы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обеспечения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦598 ¦Паспорта на здания и ¦ - ¦ Постоянно ¦ - ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦сооружения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦599 ¦Планы ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ - ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦профилактических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦осмотров и ремонта ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудования и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инженерных систем ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦600 ¦Документы о ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ - ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦подготовке зданий, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦помещений и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудования к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатации в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зимний период ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(планы, графики, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦601 ¦Договоры о ¦ - ¦ 5 лет ¦ - ¦ - ¦После истечения¦ ¦ ¦коммунальном ¦ ¦ ¦ ¦ ¦срока договора,¦ ¦ ¦обслуживании зданий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки и при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦602 ¦Переписка об ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ - ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатации зданий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и сооружений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦603 ¦Планы мероприятий по ¦ - ¦ 5 лет ¦ - ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦экономии теплоэнергии¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и электроэнергии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и отчеты об их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выполнении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦604 ¦Отчеты о потреблении ¦ - ¦ 3 года ¦ - ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦теплоэнергии и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦электроэнергии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦605 ¦Журналы учета ¦ - ¦ 1 год ¦ - ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦расхода теплоэнергии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по отоплению зданий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и сооружений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦электроэнергии, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦природного газа, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦холодной и горячей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦воды ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦606 ¦Документы об ¦ ¦ ¦ ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦организации охраны и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦противопожарном ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦состоянии зданий и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сооружений (планы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предписания и др.): ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦606.1 ¦по месту составления ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦и утверждения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦606.2 ¦в других ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦организациях ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦607 ¦Журналы учета сдачи ¦ - ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦помещений на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦автоматический режим ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦установки газового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пожаротушения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦608 ¦Журналы учета сдачи ¦ - ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦под охрану рабочих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комнат ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦609 ¦Журналы учета выдачи ¦ - ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦(сдачи) ключей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦ Глава 40 ¦ ¦ ТРАНСПОРТНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ, СВЯЗЬ ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦610 ¦Паспорта ¦ До списания ¦ До списания ¦ - ¦ До списания ¦ ¦ ¦ ¦транспортных средств ¦ транспортных ¦ транспортных ¦ ¦ транспортных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ средств ¦ средств ¦ ¦ средств ¦ ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦611 ¦Документы о ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦После списания ¦ ¦ ¦техническом ¦ ¦ ¦ ¦ ¦транспортных ¦ ¦ ¦состоянии и осмотре ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств ¦ ¦ ¦транспортных средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(сведения, ведомости,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акты, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦612 ¦Акты ремонта, ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦После списания ¦ ¦ ¦списания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦транспортных ¦ ¦ ¦транспортных средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств, при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦613 ¦Документы о расходе ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦После ¦ ¦ ¦бензина, горюче- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦смазочных материалов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦и запчастей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки, при ¦ ¦ ¦(сведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦заправочные лимиты и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦листы, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦614 ¦Путевые листы ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦После ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки, при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦615 ¦Документы о создании ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦и функционировании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информационных сетей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(планы, информации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦616 ¦Документы об ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦установке, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатации и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ремонте средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦связи (акты, схемы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦графики, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦617 ¦Переписка о ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦пользовании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦почтовыми услугами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦ Глава 41 ¦ ¦ ГРАЖДАНСКАЯ ОБОРОНА ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦618 ¦Планы проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мероприятий по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гражданской обороне: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦618.1 ¦по месту составления ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ - ¦ ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦618.2 ¦в других ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦организациях ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦619 ¦Отчеты о выполнении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦планов мероприятий по¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гражданской обороне: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦619.1 ¦по месту составления ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ - ¦ ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦619.2 ¦в других ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦организациях ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦620 ¦Планы гражданской ¦ До замены ¦До замены новыми ¦ До замены ¦ До замены новыми ¦ ¦ ¦ ¦обороны на военное ¦ новыми ¦ ¦ новыми ¦ ¦ ¦ ¦ ¦время ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦621 ¦Планы рассредоточения¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦и эвакуации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦622 ¦Списки эвакуируемых ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ 1 год ¦После замены ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦новыми ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦623 ¦Документы об ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦организации и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведении работы по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обеспечению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гражданской обороны, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦состоянии и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦использовании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦защитных сооружений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(информации, справки,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения, докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦624 ¦Паспорта защитных ¦ До замены ¦До замены новыми ¦ До замены ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦сооружений ¦ новыми ¦ ¦ новыми ¦ ¦ ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦625 ¦Акты приема защитных ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦сооружений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гражданской обороны ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦626 ¦Документы начальника ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦объекта ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦территориальной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обороны (планы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рекомендации, акты) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦627 ¦Переписка об ¦ 3 года ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦организации работы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по обеспечению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гражданской обороны ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+ ¦628 ¦Документы о ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦подготовке и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦готовности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦формирований ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гражданской обороны ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦  |  |
|
|
|