Постановление Министерства внутренних дел Республики Беларусь от 12.03.2009 N 72 "Об утверждении Инструкции о порядке организации финансовой деятельности в воинской части внутренних войск Министерства внутренних дел Республики Беларусь"

(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление

Документы на NewsBY.org

Содержание

Стр. 2

бюджетная смета;

расчет на денежные средства по статьям сметы расходов внутренних войск согласно приложению 2 к настоящей Инструкции (далее - расчет на денежные средства);

заявка - оборотная ведомость исполнения сметы расходов воинской части согласно приложению 3 к настоящей Инструкции (далее - заявка - оборотная ведомость);

смета доходов и расходов внебюджетных средств организаций, финансируемых из бюджета (далее - смета доходов и расходов внебюджетных средств).

Бюджетная смета и смета доходов и расходов внебюджетных средств составляются в порядке и по формам, установленным правовыми актами Министерства финансов Республики Беларусь.

40. Бюджетная смета составляется на все денежные средства, выделяемые по смете расходов внутренних войск, отдельно по каждому параграфу функциональной классификации расходов, категории, статье, подстатье и элементу расходов экономической классификации расходов.

41. Основанием для составления бюджетной сметы служат:

акты законодательства Республики Беларусь, правовые акты ГУКВВ, указания и разъяснения распорядителя бюджетных средств о целевом использовании и порядке расходования денежных средств;

численность личного состава воинской части, ее штат (штатное расписание);

размеры должностных окладов, окладов по воинскому званию, добавочных видов денежного довольствия и заработной платы;

нормы материально-технического обеспечения;

планы боевой подготовки личного состава, хозяйственной, учебной, научной, производственной и других видов деятельности воинской части;

данные о фактических расходах денежных средств в текущем финансовом году и об обеспеченности воинской части имуществом и материалами;

результаты инвентаризации имущества и финансовых обязательств.

42. По указанию командира воинской части заместители командира воинской части и начальники служб составляют на предстоящий год расчеты на денежные средства, находящиеся в их ведении, с учетом обеспечения потребностей воинских частей, в том числе зачисленных на финансовое обеспечение военнослужащих при данной воинской части.

Расчеты на денежные средства составляются только по тем статьям сметы расходов внутренних войск, по которым планируется оплата работ (услуг) и приобретение материальных средств.

В расчетах на денежные средства не допускается планирование бюджетных средств сверх действительной потребности и на мероприятия, которые могут быть проведены без денежных затрат за счет внутренних ресурсов воинской части.

Потребность в денежных средствах на обеспечение личного состава денежным довольствием, заработной платой и другими выплатами для включения в смету расходов воинской части определяется исходя из штатной численности личного состава, норм выплат.

43. Начальник финансовой службы проверяет составленные расчеты на денежные средства в отношении законности и хозяйственной целесообразности планируемых расходов, соответствия их установленным нормам, экономической классификации расходов по смете расходов внутренних войск и в необходимых случаях по указанию командира воинской части возвращает расчеты для доработки.

44. Расчеты на денежные средства направляются распорядителю бюджетных средств в установленный распорядителем бюджетных средств срок.

45. К расчетам на денежные средства прилагаются объяснительные записки, в которых обосновываются испрашиваемые суммы по статьям сметы расходов внутренних войск.

46. После утверждения Министерством финансов Республики Беларусь бюджетной росписи финансовый орган распорядителя бюджетных средств доводит до воинских частей бюджетную роспись. В пятидневный срок после получения бюджетной росписи получатели бюджетных средств представляют в финансовый орган распорядителя бюджетных средств проект бюджетной сметы и проект сметы доходов и расходов внебюджетных средств.

47. Проект бюджетной сметы и проект сметы доходов и расходов внебюджетных средств составляется в двух экземплярах, подписывается командиром воинской части и начальником финансовой службы.

48. Бюджетная смета и смета доходов и расходов внебюджетных средств получателя бюджетных средств утверждаются распорядителем бюджетных средств.

Вторые экземпляры бюджетной сметы и сметы доходов и расходов внебюджетных средств получателя бюджетных средств направляются получателю бюджетных средств.

49. Бюджетная смета, смета доходов и расходов внебюджетных средств, расчеты на денежные средства хранятся при смете расходов воинской части и служат начальникам служб для руководства при их исполнении, а начальнику финансовой службы воинской части - для контроля за расходованием денежных средств.

50. В последнем месяце каждого квартала начальники служб воинской части совместно с начальником финансовой службы исходя из фактически произведенных и планируемых расходов уточняют потребность воинской части в денежных средствах по каждому элементу расходов сметы расходов внутренних войск, виду деятельности внебюджетных средств до конца квартала (года).

51. Воинская часть до 5-го числа последнего месяца квартала представляет в финансовый орган распорядителя бюджетных средств заявку - оборотную ведомость.

Глава 7

ПОРЯДОК ПОЛУЧЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ

52. Воинская часть с разрешения финансового органа распорядителя бюджетных средств осуществляет хранение денежных средств на счетах, открываемых в учреждении банка.

53. По решению распорядителя бюджетных средств воинская часть может открывать в учреждении банка другие счета в соответствии с законодательством.

Номера открытых счетов воинская часть немедленно сообщает в финансовый орган распорядителя бюджетных средств.

54. Открытие, закрытие и переоформление счетов воинской части осуществляются в соответствии с законодательством.

55. Оформление счетов воинской части в учреждении банка осуществляется по присвоенному этой воинской части условному наименованию. Действительное (полное) наименование воинской части в банковских документах указывается только в случаях, когда воинской части условное наименование не присвоено.

Воинской части, открывшей в учреждении банка счета по условному наименованию, запрещается представлять в это учреждение документы, раскрывающие действительное (полное) наименование воинской части.

При изменении наименования воинской части ее счета переоформляются по новому наименованию.

56. При открытии счета воинская часть обязана:

заключить с учреждением банка договор текущего (расчетного) банковского счета;

предоставить в учреждение банка заявки для установления лимитов остатков кассы и на проведение расчетов наличными денежными средствами со сторонними организациями;

передать в учреждение банка карточку с образцами подписей должностных лиц и оттиском печати воинской части с изображением Государственного герба Республики Беларусь.

57. Расчетные и кассовые документы по использованию счетов после их оформления подписываются:

первой подписью - командиром воинской части;

второй подписью - начальником финансовой службы.

Право первой и второй подписи расчетно-кассовых документов может быть предоставлено другим уполномоченным на это должностным лицам воинской части.

Право первой подписи расчетно-кассовых документов не может быть предоставлено должностным лицам, имеющим право второй подписи.

58. Получение со счетов наличных денежных средств разрешается только в суммах, необходимых для обеспечения личного состава денежным довольствием, заработной платой и другими выплатами, а также на другие повседневные текущие расходы воинской части, которые не могут быть оплачены в безналичной форме. Как правило, все расчеты должны осуществляться через органы казначейства в безналичной форме.

59. Наличные денежные средства, необходимые для обеспечения личного состава денежным довольствием, заработной платой и другими выплатами, получаются со счетов в сроки, установленные для их выплаты.

60. Воинская часть в установленные сроки представляет в учреждение банка заявки на получение наличных денежных средств.

61. Получение наличных денежных средств в учреждении банка производится кассиром или другим уполномоченным на это лицом.

62. Наличные денежные средства, другие ценности и бланки строгой отчетности по финансовой службе хранятся в металлических шкафах или сейфах, которые по окончании работы кассы закрываются ключом, опечатываются печатью кассира и сдаются под охрану в установленном порядке.

Ключи от металлических шкафов и сейфов хранятся у кассира, которому запрещается оставлять их в замочных скважинах металлических шкафов, сейфов, передавать посторонним лицам либо изготавливать неучтенные дубликаты.

Учтенные дубликаты помещаются в упаковку, исключающую какую-либо возможность несанкционированного доступа к дубликатам ключей, и хранятся в сейфе командира воинской части.

63. Ежедневно перед опечатыванием и сдачей помещения кассы под охрану начальник финансовой службы и кассир обязаны убедиться в том, что фактическое наличие денежных средств в кассе соответствует остатку, выведенному по книге учета денежных средств, и засвидетельствовать это своими подписями в книге учета денежных средств.

64. Воинская часть может иметь наличные денежные средства в кассе на конец рабочего дня в пределах лимита остатка кассы, установленного обслуживающим учреждением банка.

65. Воинская часть имеет право хранить в кассе наличные денежные средства сверх установленного лимита остатка кассы только для обеспечения личного состава денежным довольствием, заработной платой, пособиями и другими выплатами на срок не более трех рабочих дней, включая день получения наличных денежных средств в банке либо день наступления установленного срока их выплаты при использовании по согласованию с обслуживающим банком на эти цели выручки.

Не позднее этого срока (четвертого рабочего дня) не использованные по назначению суммы наличных денежных средств сдаются в учреждение банка для зачисления на счета воинской части.

66. Прием наличных денежных средств воинская часть осуществляет по приходным кассовым ордерам и другим приходным документам установленной законодательством формы (далее - приходные кассовые документы), а также при необходимости с использованием кассовых суммирующих аппаратов или специальных компьютерных систем в соответствии с законодательством.

67. На остающемся в делах финансовой службы экземпляре приходного кассового документа проставляется номер статьи книги учета денежных средств. К нему прилагаются послужившие основанием к приему наличных денежных средств документы, которые погашаются штампом "Оплачено" с указанием даты (число, месяц, год).

68. Денежные средства приходуются по книгам финансового учета воинской части:

поступившие на счета воинской части - на основании расчетно-кассовых документов в день получения документов от учреждения банка;

наличные денежные средства - в день их получения по приходным кассовым документам, по которым они приняты.

Глава 8

ПОРЯДОК РАСХОДОВАНИЯ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ

69. Денежные средства расходуются по целевому назначению в соответствии с утвержденными сметами расходов и только на цели, предусмотренные:

для средств по смете расходов внутренних войск - экономической классификации расходов;

для внебюджетных средств и средств, поступивших из иных источников, - в соответствии с законодательством.

70. Расходование денежных средств допускается в пределах назначенных сумм по каждому отдельному элементу статей экономической классификации расходов, а по внебюджетным средствам - в пределах наличия этих средств по каждому виду деятельности и в соответствии с утвержденными сметами доходов и расходов внебюджетных средств.

71. Расходные денежные документы утверждаются (подписываются) соответствующими должностными лицами воинской части, которым предоставлено право утверждения (подписи) денежных документов.

72. Все расходные денежные документы проверяются и подписываются (визируются) начальником финансовой службы.

73. Денежное довольствие и заработная плата личному составу выплачивается только по месту службы (работы).

Разрешается при откомандировании военнослужащих в другую воинскую часть в случаях выдачи им денежного аттестата по форме 29 согласно приложению 4 к настоящей Инструкции (далее - денежный аттестат по форме 29) или денежного аттестата по форме 30 согласно приложению 5 к настоящей Инструкции (далее - денежный аттестат по форме 30) соответственно выплачивать им денежное довольствие в воинской части, куда прикомандированы эти военнослужащие.

74. Выплата денежного довольствия (заработной платы) производится в сроки, установленные командующим внутренними войсками, по согласованию с Министерством финансов Республики Беларусь.

В эти же сроки выплачивается денежное довольствие (заработная плата) по перерасчетам в связи с изменением служебного положения личного состава.

Сроки получения воинской частью в учреждении банка наличных денежных средств для обеспечения личного состава денежным довольствием, заработной платой и другими выплатами устанавливаются обслуживающим учреждением банка и сообщаются финансовому органу распорядителя бюджетных средств.

75. Единовременные добавочные виды денежного довольствия (заработной платы) выплачиваются при возникновении права на их получение, а ежемесячные добавочные виды - одновременно с выплатой денежного довольствия (заработной платы).

Выдача авансов в счет денежного довольствия не допускается.

76. Выплата денежного довольствия ранее установленных сроков допускается:

лицам, убывающим в отпуска и служебные командировки, если они ко дню выплаты денежного довольствия за очередной месяц не могут прибыть в воинскую часть;

переводимым по службе в другую воинскую часть, если они прибудут в эту часть после 20-го числа месяца, за который выплачивается денежное довольствие.

В этих случаях выплата производится не позднее чем:

убывающим в отпуск или к новому месту службы - за два дня до убытия;

убывающим в служебную командировку - за день до убытия.

77. Военнослужащим женского пола за период нахождения в социальном отпуске по беременности и родам денежное довольствие может быть выплачено единовременно за весь период отпуска, удостоверенный листком нетрудоспособности.

78. Выплата денежного довольствия военнослужащим и заработной платы лицам из числа гражданского персонала воинской части производится в размерах, установленных в соответствии с законодательством.

В каждом случае возникновения спорных вопросов, касающихся применения действующих положений о денежном довольствии и заработной плате, начальник финансовой службы обязан запросить разъяснение от финансового органа распорядителя бюджетных средств. До получения разъяснения денежное довольствие (заработная плата) выплачиваются в сумме, причитающейся бесспорно. Окончательный расчет производится по получению разъяснения.

79. Денежное довольствие (заработная плата), причитающееся военнослужащим, лицам из числа гражданского персонала и не выплаченное им в установленные сроки или выплаченное не полностью, выплачивается за весь период, в течение которого военнослужащие, лица из числа гражданского персонала имели право на него, и подлежит корректировке в соответствии с законодательством.

80. В случае переплаты или незаконной выплаты денежного довольствия (заработной платы) вследствие неправильного применения норм и порядка выплаты взыскание сумм производится с должностных лиц, виновных в переплате (незаконной выплате), в соответствии с законодательством о материальной ответственности, с учетом корректировки в соответствии с законодательством.

Суммы денежного довольствия (заработной платы), излишне выплаченные вследствие счетных ошибок, могут быть взысканы непосредственно с лиц, получивших эти суммы в соответствии с законодательством.

81. Выплата денежного довольствия (заработной платы) производится по раздаточным ведомостям.

82. Основанием для составления раздаточных ведомостей служат:

утвержденные штат воинской части и штатные расписания;

нормы денежного довольствия (заработной платы), установленные актами законодательства Республики Беларусь;

личные карточки на денежное довольствие военнослужащим по форме 18 согласно приложению 6 к настоящей Инструкции и личные карточки на заработную плату лицам из числа гражданского персонала по форме 18а согласно приложению 7 к настоящей Инструкции (далее - личные карточки на денежное довольствие военнослужащим);

приказы (выписки из приказов) командира воинской части (о назначении на должности, о приеме на работу, об увольнении, об установлении повышений, надбавок, доплат, об установлении стажа непрерывной военной службы, стажа работы, о премировании, о предоставлении отпуска, о награждении);

денежный аттестат по форме 30 и денежный аттестат по форме 29 соответственно военнослужащих, зачисляемых на денежное довольствие, выданные по месту прежней службы военнослужащих;

табели учета использования рабочего времени, графики работы (для работников на суммированном учете рабочего времени, для расчета пособий по временной нетрудоспособности);

документы о предоставлении налоговых льгот;

справки о доходах, исчисленных и удержанных суммах подоходного налога.

Должностные лица воинской части, ответственные за учет личного состава, а также за учет времени несения им службы (работы), обязаны представлять в финансовую службу выписки из приказов, табели учета использования рабочего времени, справки и другие документы, служащие основанием для начисления денежного довольствия и заработной платы, заверенные их подписями.

83. Раздаточные ведомости составляются в одном экземпляре. К раздаточным ведомостям прилагаются документы, послужившие основанием для их составления, указанные в абзацах пятом - девятом пункта 82 настоящей Инструкции.

84. Раздаточные ведомости составляются на выплату:

денежного довольствия офицерам, прапорщикам, сержантам и солдатам, проходящим военную службу по контракту по форме 21 согласно приложению 8 к настоящей Инструкции (далее - раздаточная ведомость по форме 21);

денежного довольствия военнослужащим срочной военной службы по форме 22 согласно приложению 9 к настоящей Инструкции (далее - раздаточная ведомость по форме 22);

единовременных добавочных видов денежного довольствия по форме 15 согласно приложению 10 к настоящей Инструкции (далее - раздаточная ведомость по форме 15);

заработной платы лицам из числа гражданского персонала по форме 14 согласно приложению 11 к настоящей Инструкции (далее - раздаточная ведомость по форме 14).

85. В раздаточных ведомостях должности, в том числе вакантные, записываются в той же последовательности, в какой они указаны в штате или штатном расписании воинской части.

86. Воинские должности сержантов и солдат, укомплектованные сержантами и солдатами, проходящими военную службу по контракту, записываются в раздаточные ведомости по форме 21.

Воинские должности сержантов и солдат, укомплектованные военнослужащими срочной военной службы, записываются в раздаточные ведомости по форме 22.

87. Раздаточные ведомости по формам 21, 14, 15 составляются финансовой службой воинской части.

Раздаточные ведомости по форме 22 на выплату денежного довольствия военнослужащим срочной военной службы составляются органом комплектования воинской части. Финансовой службой воинской части производится начисление денежного довольствия.

88. В случаях, когда денежное довольствие (заработная плата) выплачивается не за полный месяц или производится выплата по перерасчету либо выплачиваются единовременные добавочные виды денежного довольствия, к раздаточной ведомости прилагается подробный расчет начисленной суммы. Расчет подписывается начальником финансовой службы и составившим его должностным лицом.

89. По раздаточным ведомостям производятся удержания из денежного довольствия и заработной платы в соответствии с законодательством.

90. После составления раздаточных ведомостей их проверяет должностное лицо, возглавляющее учет личного состава, в части соответствия должностей штату части и списочному составу и заверяет ведомости своей подписью.

91. Составленные и проверенные раздаточные ведомости представляются на подпись начальнику финансовой службы и командиру воинской части.

92. Обеспечение личного состава денежным довольствием, заработной платой и другими выплатами осуществляется:

в безналичной форме путем зачисления причитающихся платежей на счета, открытые личному составу в учреждениях банка в порядке, установленном законодательством;

наличными денежными средствами через кассу воинской части в порядке, установленном пунктами 96 - 102 настоящей Инструкции.

93. В безналичной форме производится выплата денежного довольствия и заработной платы офицерам, прапорщикам, сержантам и солдатам, проходящим военную службу по контракту, и лицам из числа гражданского персонала.

Указанным категориям может производиться выплата денежного довольствия и заработной платы через кассу наличными денежными средствами.

Денежное довольствие военнослужащим срочной военной службы выплачивается наличными денежными средствами через кассу воинской части.

94. При выплате денежного довольствия и заработной платы в безналичной форме путем зачисления причитающихся платежей на счета, открытые личному составу в учреждениях банка, финансовой службой составляются списки на выплату установленной учреждением банка формы, к ним прилагаются раздаточные ведомости по формам, установленным настоящей Инструкцией, без указания графы "Роспись в получении".

95. Денежное довольствие и заработная плата должны быть выплачены личному составу воинской части в течение трех рабочих дней со дня получения наличных денежных средств для этой цели, включая день получения наличных денежных средств в учреждении банка.

Одновременно с выплатой денежного довольствия офицерам, прапорщикам, сержантам и солдатам, проходящим военную службу по контракту, и заработной платы лицам из числа гражданского персонала финансовой службой воинской части производится выдача расчетных листков о размерах начисленного и удержанного денежного довольствия (заработной платы) указанной категории личного состава.

96. Выплата денежного довольствия и заработной платы через кассу наличными денежными средствами производится:

офицерам, прапорщикам, сержантам и солдатам, проходящим военную службу по контракту, и лицам из числа гражданского персонала - кассиром;

военнослужащим срочной военной службы - командирами подразделений.

97. Командиры подразделений получают в финансовой службе в день выплаты раздаточную ведомость и необходимые для выплаты денежные средства, о чем расписываются в сводной ведомости на выплату денежного довольствия военнослужащим срочной военной службы по форме 17 согласно приложению 12 к настоящей Инструкции (далее - сводная ведомость по форме 17).

Сводная ведомость подписывается начальником финансовой службы и командиром воинской части.

98. Военнослужащие и лица из числа гражданского персонала расписываются в раздаточных ведомостях в получении денежного довольствия (заработной платы) чернилами или шариковой ручкой.

99. Выплата причитающегося военнослужащему, лицам из числа гражданского персонала денежного довольствия (заработной платы) другому лицу допускается только по надлежаще оформленной доверенности или в случае смерти военнослужащего - членам его семьи в установленном законодательством порядке. В этом случае в графе "Роспись в получении" указываются: "По доверенности" или фамилия, имя, отчество получающего, а доверенность и документы о принадлежности к членам семьи прилагаются к раздаточной ведомости.

100. По окончании выплаты денежного довольствия (заработной платы) начальник финансовой службы и командиры подразделений обязаны вывести по всем графам каждой раздаточной ведомости итоги "Выплачено по ведомости" и засвидетельствовать эти итоги своей подписью.

Если отдельным военнослужащим, лицам из числа гражданского персонала денежное довольствие и заработная плата в течение указанного срока не были выплачены, начальник финансовой службы обязан сделать в графе "Расписка в получении" против фамилии указанных лиц отметку штампом или красными чернилами: "Депонировано" с указанием номера карточки депонента по форме 25 согласно приложению 13 к настоящей Инструкции (далее - карточка депонента по форме 25) и засвидетельствовать своей подписью.

101. Командиры подразделений после окончания выплаты денежного довольствия личному составу подразделения в сроки, установленные законодательством, обязаны лично:

сдать в кассу финансовой службы невыплаченные наличные денежные средства;

представить начальнику финансовой службы авансовый отчет согласно приложению 14 к настоящей Инструкции (далее - авансовый отчет).

102. Начальник финансовой службы проверяет авансовые отчеты со всеми приложенными документами в части правильности оформления документов, наличия росписей личного состава в получении причитающихся сумм денежного довольствия и правильности подсчета итогов.

103. Авансовые отчеты после проверки начальником финансовой службы утверждаются командиром воинской части, после чего передаются кассиру для проведения по книгам финансового учета.

104. Суммы денежного довольствия (заработной платы), начисленные по раздаточным ведомостям, списываются в расход по книгам финансового учета с одновременным оприходованием сумм произведенных по ведомостям удержаний только после фактической выплаты денежного довольствия (заработной платы) личному составу:

выплаченных офицерам, прапорщикам, сержантам и солдатам, проходящим военную службу по контракту, - по раздаточной ведомости по форме 21;

выплаченных лицам из числа гражданского персонала - по раздаточной ведомости по форме 14;

выданных командирам подразделений для выплаты денежного довольствия военнослужащим срочной военной службы - по сводной ведомости по форме 17.

105. Суммы начисленных обязательных страховых взносов в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь и страховых взносов по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний начисляются, относятся на расходы по соответствующим элементам классификации расходов (с одновременным зачислением на соответствующие виды внебюджетных средств) на основании начисленной заработной платы по раздаточным ведомостям одновременно со списанием в расход по книге учета денежных средств выплаченных сумм заработной платы:

при выплате заработной платы за счет бюджетных средств - за счет сметы расходов внутренних войск;

при выплате заработной платы за счет внебюджетных средств - за счет вида деятельности внебюджетных средств, по которому выплачена заработная плата.

106. Единовременное пособие при переезде к новому месту службы в случаях возникновения права на него, при служебных перемещениях, связанных с переездом из одного населенного пункта в другой, выплачивается по раздаточной ведомости по форме 15.

107. Компенсация расходов военнослужащим и лицам из числа гражданского персонала в служебных командировках осуществляется в порядке, установленном законодательством.

108. Командир воинской части утверждает план командировок на квартал (месяц) исходя из лимитов средств на командировочные расходы.

109. Командируемым военнослужащим и лицам из числа гражданского персонала не позднее чем за день до отъезда в служебную командировку выдается под отчет сумма (перечисляется на личную банковскую пластиковую карточку), причитающаяся на оплату стоимости проезда к месту служебной командировки и обратно, расходов по найму жилого помещения и суточных, а также на другие расходы в соответствии с законодательством.

Согласно утвержденному плану командиры отдельно дислоцированных подразделений воинской части еженедельно каждый четверг представляют в финансовую службу соединения списки военнослужащих, убывающих в служебные командировки на следующей неделе, с указанием суммы аванса на предстоящие расходы.

На основании поданных списков финансовая служба перечисляет денежные средства под отчет на командировочные расходы на личные банковские пластиковые карточки военнослужащих отдельно дислоцированных подразделений.

110. Денежные награды и премии военнослужащим и лицам из числа гражданского персонала могут выплачиваться только за счет средств, предназначенных на эти цели.

111. Ценные подарки учитываются и хранятся в кассе финансовой службы.

112. Основанием для выплаты денежных наград, премий и ценных подарков служит приказ командира воинской части или приказ вышестоящего командира (начальника) о награждении (премировании) военнослужащих и лиц из числа гражданского персонала с указанием по каждому награжденному размера денежной награды (премии) либо стоимости и наименования ценного подарка.

113. Выплата денежных наград и премий, пособий, награждение ценными подарками осуществляются по раздаточной ведомости по форме 15, составляемой финансовой службой на основании приказа соответствующего начальника.

Выданные ценные подарки списываются с учета на основании раздаточной ведомости с росписями получателей.

114. Выплата ежемесячной премии за счет фонда заработной платы по действующим положениям о премировании осуществляется лицам из числа гражданского персонала одновременно с выдачей заработной платы за истекший платежный период по раздаточной ведомости по форме 14.

115. Пособия (кроме пособий по временной нетрудоспособности), денежная компенсация военнослужащим, занимающим жилые помещения по договору найма или поднайма, выплачиваются по раздаточным ведомостям по форме 15 или форме 21.

116. Пособия по временной нетрудоспособности выплачиваются по раздаточной ведомости по форме 14 одновременно с выдачей заработной платы за истекший платежный период.

117. Выплата военнослужащим срочной военной службы, курсантам военных учебных заведений продовольственно-путевых денег, а также выплата военнослужащим денежной компенсации взамен продовольственного пайка осуществляется финансовой службой по раздаточным ведомостям по форме 15, подписанным начальником продовольственной службы, начальником финансовой службы и утвержденным командиром воинской части.

О выплате продовольственно-путевых денег и денежной компенсации взамен продовольственного пайка указывается в аттестате на продовольствие или в предписании.

Продовольственно-путевые деньги выплачиваются не ранее чем за 2 дня до срока снятия с довольствия.

118. Выплата военнослужащим денежных сумм за счет других статей классификации расходов, кроме денежного и путевого довольствия, осуществляется финансовой службой по раздаточным ведомостям по форме 15.

Раздаточные ведомости на указанные выплаты составляются и подписываются начальником соответствующей службы воинской части и после проверки их начальником финансовой службы (о чем последний делает отметку на каждой ведомости) подписываются командиром воинской части.

119. По окончании выплаты начальник финансовой службы производит отметки в раздаточных ведомостях, кому из военнослужащих не выплачены денежные суммы, и список этих лиц с указанием невыплаченной суммы каждому передает начальнику соответствующей службы, который расписывается на раздаточной ведомости для учета и контроля.

По книгам финансового учета списываются суммы, фактически выплаченные по каждой раздаточной ведомости.

120. Денежные суммы, не выплаченные по раздаточным ведомостям, выплачиваются по расходному кассовому ордеру установленной законодательством формы.

121. Денежные суммы под отчет военнослужащим и лицам из числа гражданского персонала выдаются через кассу в следующих случаях и размерах:

на расходы при служебных командировках - сумма, причитающаяся на оплату стоимости проезда к месту служебной командировки и обратно, расходов по найму жилого помещения и суточных, а также на другие расходы в соответствии с законодательством;

на расходы, производимые по месту дислокации воинской части, - на срок не более 3 рабочих дней;

на расходы, производимые не по месту дислокации воинской части, - на срок не более 10 рабочих дней.

Наличные денежные средства выдаются под отчет на предстоящие расходы для осуществления расчетов с организациями в размерах, определяемых командиром воинской части, но не более предельного размера расчетов наличными денежными средствами между организациями, устанавливаемого в соответствии с законодательством.

Кроме того, денежные средства, выдаваемые под отчет, могут зачисляться на личные банковские пластиковые карточки военнослужащих и лиц из числа гражданского персонала для последующих расчетов.

122. Список должностных лиц, которым разрешена выдача денежных сумм под отчет на расходы для осуществления расчетов с организациями, ежегодно утверждается приказом командира воинской части.

123. Выдача наличных денежных средств в под отчет не допускается:

при отсутствии средств, предназначенных на те цели, на которые испрашивается подотчетная сумма;

если расходы могут быть оплачены в безналичной форме;

если подотчетным лицом не погашена сумма, ранее полученная под отчет;

лицам, не принадлежащим к личному составу данной воинской части;

в счет денежного довольствия и заработной платы;

военнослужащим срочной военной службы, кроме случаев выдачи денежных сумм под отчет на расходы при служебных командировках.

Передача денежных сумм, полученных под отчет, от одного подотчетного лица другому запрещается.

124. Денежные суммы выдаются под отчет по письменным заявлениям с разрешения командира воинской части. В заявлениях указывается, на какие цели испрашиваются денежные средства.

Подотчетные суммы могут расходоваться только на те цели, на которые они выданы.

125. Командирам отдельных подразделений денежные средства под отчет могут выдаваться путем перевода необходимой суммы денежных средств с текущих счетов в учреждении уполномоченного банка по месту дислокации отдельного подразделения на имя командира подразделения.

Выдача командирам отдельно дислоцированных подразделений наличных денежных средств и безналичные перечисления из переводимых на их имя денежных средств учреждением банка производятся на основании подписанного командиром воинской части и начальником финансовой службы и скрепленного оттиском печати с изображением Государственного герба Республики Беларусь письма с указанием в нем номеров текущих счетов, с которых будут переводиться денежные средства командиру подразделения, наименования учреждения банка, обслуживающего воинскую часть, и срока, в течение которого могут переводиться средства.

126. Подотчетные лица обязаны по истечении установленного срока, на который выданы наличные денежные средства под отчет, отчитаться в израсходовании подотчетных сумм и возвратить в кассу воинской части неиспользованные наличные денежные средства.

127. Начальник финансовой службы обязан требовать своевременного погашения сумм, выданных под отчет.

В случае непредставления авансового отчета в установленный срок подотчетная сумма удерживается из очередного денежного довольствия (заработной платы) подотчетного лица по распоряжению командира воинской части, которое должно быть отдано не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возмещения аванса.

Если удержание не было произведено после месячного срока, подотчетная сумма включается в совокупный годовой доход военнослужащих (лиц из числа гражданского персонала) для исчисления подоходного налога.

128. При составлении авансовых отчетов документы, подтверждающие произведенные расходы, группируются по отдельным элементам экономической классификации расходов и видам внебюджетных средств.

Начальник финансовой службы проверяет авансовые отчеты со всеми приложенными к ним документами, устанавливает законность расходов, соответствие их целям, указанным при выдаче подотчетных сумм, правильность оформления документов, наличие росписей должностных лиц в приеме материальных ценностей и отметок об оприходовании их по книгам материального учета воинской части, правильность подсчета итогов.

129. Авансовые отчеты после проверки их начальником финансовой службы утверждаются командиром воинской части, после чего передаются начальнику финансовой службы для проведения по книгам финансового учета.

К отражению израсходованных денежных средств по книгам финансового учета и списанию с лицевого счета подотчетного лица принимаются только правильно оформленные документы, оправдывающие законные расходы.

Глава 9

ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ ДРУГИМ ВОИНСКИМ ЧАСТЯМ,

СДАЧИ СРЕДСТВ НА ВОССТАНОВЛЕНИЕ БЮДЖЕТНЫХ СРЕДСТВ

И В ДОХОД БЮДЖЕТА

130. Передача денежных средств по смете внутренних войск воинской частью другим воинским частям в порядке финансирования запрещается.

131. Денежные средства, поступившие на текущий счет воинской части на восстановление бюджетного финансирования прошлых лет, подлежат перечислению в доход республиканского бюджета в установленном порядке.

Денежные средства, поступившие на текущий счет воинской части на восстановление кассовых расходов по бюджетному финансированию текущего года, перечисляются на текущий счет территориального органа государственного казначейства в порядке и сроки, установленные Министерством финансов Республики Беларусь.

132. Воинская часть восстанавливает через территориальные органы государственного казначейства путем перечисления денежных средств в безналичной форме кассовые расходы:

уполномоченных организаций за приобретенные товары (работы, услуги) для нужд воинской части по централизованным закупкам;

воинских частей, являющихся абонентами потребления энергии, за оказанные коммунальные услуги, переданную энергию.

133. Перечисление денежных средств на счета финансового органа распорядителя бюджетных средств разрешается в случаях возврата ранее полученных от него денежных средств, не использованных воинской частью.

134. При сдаче денежных средств на счета финансового органа распорядителя бюджетных средств в платежном поручении указывается номер и дата платежного поручения, по которому эти средства были получены, кроме того, при возврате бюджетных средств указываются элементы расходов сметы расходов внутренних войск, а при перечислении внебюджетных средств указывается вид внебюджетных средств, на восстановление которых подлежат зачислению переводимые суммы.

Глава 10

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

|