|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства внутренних дел Республики Беларусь от 12.03.2009 N 72 "Об утверждении Инструкции о порядке организации финансовой деятельности в воинской части внутренних войск Министерства внутренних дел Республики Беларусь"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 4 198. Авансовые отчеты и отдельные документы, оправдывающие одновременно финансовые и хозяйственные операции, включаются в состав финансовой документальной отчетности. Если один документ оправдывает операции сразу по нескольким статьям экономической классификации расходов или видам внебюджетных средств, он подшивается к отчетности по основной операции, а документы, являющиеся приложениями или вспомогательными к денежным документам, подшиваются вместе с основными документами. 199. Финансовой службой воинской части ежегодно заводятся отдельные дела для хранения: раздаточных ведомостей на выплату денежного довольствия военнослужащим; раздаточных ведомостей на выплату заработной платы лицам из числа гражданского персонала; документов по остальным статьям сметы расходов внутренних войск, внебюджетным средствам и средствам из других источников в соответствии с законодательством; документов по недостачам и хищениям; выписок из текущих счетов в учреждении банка, корешков чеков, испорченных бланков чеков, документов по учету бланков строгой отчетности; полученных денежных аттестатов и реестров выданных аттестатов. 200. Документы, послужившие основанием для начисления и выплаты денежного довольствия и заработной платы (выписки из приказов, справки, расчеты, табеля и другие), подшиваются вместе с раздаточными ведомостями. 201. Дела с первичными учетными документами заводятся с 1 января на год. При большом количестве документов одно дело может быть разбито на несколько томов (по кварталам года или месяцам). 202. Первичные учетные документы подшиваются в дела в порядке записи их по книге учета денежных средств воинской части. Листы дела нумеруются нумератором или карандашом по мере подшивки документов. 203. Первичные учетные документы воинской части должны храниться в надежном, запирающемся на замок шкафу. 204. За сохранность первичных учетных документов, находящихся в финансовой службе, ответственность несет начальник финансовой службы воинской части. 205. В случае утраты денежных документов командир воинской части обязан назначить служебную проверку и о результатах доложить непосредственному начальнику. 206. Для хранения переписки финансовой службы воинской части ведутся дела в соответствии с установленной номенклатурой дел. 207. Делопроизводство финансовой службы воинской части организуется и ведется в соответствии с нормативными правовыми актами Министерства внутренних дел Республики Беларусь. 208. Документы по финансовым вопросам подписываются командиром воинской части и начальником финансовой службы. 209. Дела с первичными учетными документами, перепиской и отчетностью, а также книги финансового учета хранятся в воинской части в течение установленных сроков. По истечении установленных сроков хранения в воинской части (или в случае расформирования воинской части) обревизованные документы и книги финансового учета, подлежащие дальнейшему хранению, передаются в архив внутренних войск Министерства внутренних дел Республики Беларусь. Руководящие документы по финансовым вопросам хранятся в воинской части в течение всего времени их действия и не менее трех лет после их отмены. 210. Получаемые воинской частью бланки строгой отчетности и руководящие документы по финансовым вопросам учитываются начальником финансовой службы воинской части в приходно-расходной книге по учету бланков строгой отчетности. 211. Бланки строгой отчетности, поступающие в воинскую часть, приходуются в приходно-расходной книге по учету бланков строгой отчетности на основании накладной финансового органа распорядителя бюджетных средств. Бланки строгой отчетности списываются в расход не реже одного раза в месяц на основании акта комиссии, создаваемой приказом командира воинской части. Акты на списание бланков строгой отчетности утверждаются командиром воинской части. 212. В приходно-расходной книге по учету бланков строгой отчетности отводятся разделы (лицевые счета) для учета каждого вида бланков строгой отчетности и служебных руководящих документов. Глава 16 ПОРЯДОК ВЫДАЧИ ДЕНЕЖНЫХ АТТЕСТАТОВ, ВЕДЕНИЯ ЛИЧНЫХ КАРТОЧЕК НА ДЕНЕЖНОЕ ДОВОЛЬСТВИЕ (ЗАРАБОТНУЮ ПЛАТУ) 213. Зачисление на денежное довольствие прибывающих в воинскую часть военнослужащих, лиц начальствующего и рядового состава, военнообязанных, исключение их с денежного довольствия оформляется приказом командира воинской части. 214. Зачисление на денежное довольствие осуществляется на основании: офицеров, прапорщиков, сержантов и солдат, проходящих военную службу по контракту, - денежных аттестатов по форме 29 с одновременным заполнением личной карточки на денежное довольствие военнослужащим; военнослужащих срочной военной службы - денежных аттестатов по форме 30. 215. Начальник финансовой службы обязан тщательно проверять правильность и полноту произведенных записей в предъявленных денежных аттестатах. О выявленных нарушениях начальник финансовой службы обязан сообщить воинской части, допустившей нарушения, в финансовый орган распорядителя бюджетных средств. 216. Военнослужащим, прибывшим в воинскую часть без предъявления денежного аттестата, денежное довольствие выплачивается с 1-го числа следующего месяца из размеров должностного оклада по должности, на которую военнослужащий назначен, без расчета за прошлое время и за текущий месяц. Воинская часть, в которую прибыл военнослужащий без денежного аттестата, обязана немедленно запросить денежный аттестат с места его прежней службы. Расчет по денежному довольствию за прошлое время и за текущий месяц с военнослужащим, прибывшим без денежного аттестата, проводится по получении денежного аттестата или его дубликата с места прежней службы. Военнослужащий, утерявший денежный аттестат, обращается к командиру воинской части. После проведения служебной проверки военнослужащему выдается новый денежный аттестат. При этом в левом верхнем углу денежного аттестата и его копии красными чернилами делается запись: "Выдан взамен утерянного серии ______ N ________ выданного "__" __________ 20__ г.". 217. Изготовление бланков денежных аттестатов и обеспечение ими воинских частей осуществляются, как правило, централизованно. 218. Денежные аттестаты выдаются военнослужащим воинской частью по месту их штатной службы (учебы) при перемещении по службе в другую воинскую часть (убытии на учебу) или увольнении с военной службы. Если военнослужащий при перемещении по службе меняет воинскую часть, но при этом не изменяется финансовая служба, где военнослужащий состоит на денежном довольствии, денежный аттестат не выдается. Военнослужащим, проходящим военную службу в воинских частях, не ведущих самостоятельного финансового хозяйства, денежные аттестаты выдаются воинской частью, в которой эти военнослужащие состояли на денежном довольствии. 219. Военнослужащим из числа курсантов и слушателей военных учебных заведений Республики Беларусь по их окончании денежные аттестаты выдаются военными учебными заведениями, в которых военнослужащие состояли на денежном довольствии во время обучения, по поступлении приказа об окончании военных учебных заведений. 220. Военнообязанным, принятым или призванным в установленном порядке на военную службу, денежные аттестаты не оформляются. Зачисление на денежное довольствие производится по предписанию кадрового подразделения или военного комиссариата на основании приказа командира воинской части. 221. Денежный аттестат по форме 29 прибывшего военнослужащего прилагается к личной карточке на денежное довольствие военнослужащим, при которой находится до очередной ревизии финансово-хозяйственной деятельности воинской части, после проведения которой подшивается в дело с указанием на нем присвоенного номера личной карточке на денежное довольствие военнослужащим. 222. В денежном аттестате по форме 29 указываются: после слова "Выдан" - условное, а при его отсутствии - действительное наименование воинской части, выдавшей денежный аттестат; после слов "группа (разряд) должностного оклада" - ее (его) номер, предусмотренный по занимаемой воинской должности для установления должностного оклада; в пунктах 1 и 2 - размеры оклада по воинскому званию, должностного оклада в денежном выражении за полный месяц, а также начальные и конечные сроки, за которые выплачены указанные суммы, и сумма по каждой из них; в пунктах 3 - 9 - все ежемесячные и разовые виды выплат, произведенные получателю денежного аттестата, связанные с особенностями воинской службы, в том числе сумма индексации денежного довольствия за месяц, по который военнослужащий удовлетворен денежным довольствием в денежном выражении за полный месяц, а также начальные и конечные сроки, за которые выплачены указанные суммы, и сумма по каждой из них; в пункте 12 - в календарном порядке все периоды воинской службы военнослужащего, в том числе льготной, определяемые по личному делу, либо дата начала службы в случае, если военнослужащий ранее не призывался на службу (выслуга лет указывается на первое число месяца, в котором военнослужащий исключается из списков части); в пункте 13 - все данные, необходимые при назначении пособий на детей, в том числе требуемые по тексту аттестата; в пункте 14 - все данные по оказанию безвозмездной финансовой помощи; в пункте 15 - кроме предусмотренных другие необходимые данные, влияющие на полноту взыскания и своевременность доведения до получателя удержанных алиментов; в пункте 16 - по каким видам имущества и за что привлечен к материальной ответственности военнослужащий, взыскиваемая сумма по каждому виду имущества в отдельности. На день убытия остаток невзысканного начета указывается общей суммой (цифрами и прописью). В случае, если необходимые данные невозможно уместить в пункте 16 денежного аттестата, то к денежному аттестату оформляется приложение, о чем делается отметка в указанном пункте. Во всех случаях общая сумма невзысканного начета указывается в аттестате; в пункте 17 после слова "выдано" - общая сумма денежных средств, выплаченных военнослужащему и членам семьи на проезд, а после слова "военнослужащего" - сумма, причитающаяся из общей, только военнослужащему. Количество членов семьи указывается без военнослужащего; в пункте 18 - даты начала и окончания очередного отпуска. Если военнослужащий имел право на какой-либо вид дополнительного отпуска - время его использования. В случае неиспользования отпуска делается запись: "Не использован"; в пункте 19 - период нахождения в распоряжении, если он будет влиять на выплату денежного довольствия по новому месту службы, а при увольнении - для назначения пенсии; в пункте 20 - дата исключения военнослужащего из списков личного состава воинской части; в пункте 21 - другие необходимые записи, не предусмотренные текстом денежного аттестата, в том числе подробный адрес воинской части, а также сведения о штатном воинском звании, предусмотренном по последней занимаемой военнослужащим воинской должности. 223. Подтверждение к денежному аттестату по форме 29 заполняется в той воинской части, куда прибыл для прохождения службы военнослужащий. 224. Если военнослужащий без назначения на должность вновь будет переведен на другое место службы, ему выдается новый денежный аттестат по форме 29 с указанием всех необходимых данных из предыдущего денежного аттестата с измененными сроками выплаты денежного довольствия, а в пункте 21 денежного аттестата записывается, что военнослужащий на должность не назначался (к временному исполнению обязанностей по должности не допускался). 225. По получении подтверждения к денежному аттестату по форме 29 начальник финансовой службы воинской части, выдавшей аттестат, приобщает его к первой раздаточной ведомости, по которой данный военнослужащий получил денежное довольствие за следующий месяц. 226. Начальник финансовой службы воинской части при исключении военнослужащих с денежного довольствия обязан удовлетворить их всеми положенными видами денежного довольствия и выдать денежный аттестат по форме 29 или денежный аттестат по форме 30. 227. Денежный аттестат по форме 30 выписывается на каждого военнослужащего отдельно чернилами, пастой шариковой ручки или при помощи пишущих машин и средств автоматизации, подписывается командиром воинской части и начальником финансовой службы и скрепляется оттиском печати воинской части с изображением Государственного герба Республики Беларусь. Военнослужащим срочной военной службы, увольняемым в запас, денежные аттестаты не выдаются. 228. В пункте 1 денежного аттестата по форме 30, выдаваемого военнослужащему, получавшему ко дню убытия из воинской части оклад по временно исполняемой воинской должности, указывается оклад по основной должности. В пунктах 2 и 3 денежного аттестата по форме 30 показываются прочие (кроме должностного оклада) виды денежного довольствия, которыми удовлетворен военнослужащий. 229. Журнал регистрации личных карточек на денежное довольствие (заработную плату) ведется по форме 46а согласно приложению 27 к настоящей Инструкции. Журнал прошнуровывается и опечатывается мастичной печатью воинской части с изображением Государственного герба Республики Беларусь. Все листы журнала нумеруются. Количество листов в журнале цифрами и прописью указывается на последнем листе и свидетельствуется подписями командира воинской части и начальника финансовой службы. 230. На обложке журнала регистрации личных карточек на денежное довольствие (заработную плату) указывается условное, а при отсутствии условного - действительное наименование воинской части, дата его начала и окончания ведения, инвентарный номер по описи дел, книг и журналов в несекретном делопроизводстве воинской части, который сохраняется на весь период ведения данного журнала. В журнале помещается оглавление с указанием букв алфавита и страниц, отведенных для каждой буквы. 231. В начале журнала регистрации личных карточек на денежное довольствие (заработную плату) одна третья часть от общего количества листов в нем (первый раздел) отводится для записи личного состава (кроме военнослужащих срочной военной службы), состоящего на довольствии на дату его заведения, в той последовательности должностей, которая предусмотрена штатом воинской части, с одновременным проставлением присвоенного порядкового номера в заводимой на каждого военнослужащего (лица из числа гражданского персонала) карточке. Вновь зачисляемые на довольствие записываются в журнал по мере их прибытия в воинскую часть. 232. В журнале регистрации личных карточек на денежное довольствие (заработную плату) номер личной карточки на денежное довольствие указывается по порядку, начиная с цифры 1. На личной карточке на денежное довольствие ее номер указывается дробью: в числителе - инвентарный номер журнала, а в знаменателе - порядковый номер из журнала. 233. Оставшиеся две трети листов журнала регистрации личных карточек на денежное довольствие (заработную плату) (второй раздел) распределяются в алфавитном порядке. На соответствующую букву записывается фамилия военнослужащего (лица из числа гражданского персонала), учтенного в общем списке (первый раздел журнала). При этом в графе 1 ставится порядковый номер, присвоенный в первом разделе журнала. 234. В первом разделе журнала регистрации личных карточек на денежное довольствие (заработную плату) в графах 4, 5 указываются даты и номера приказов о зачислении на довольствие и исключения из списков части при убытии. Графа 6 в этом разделе журнала не заполняется. Во втором разделе журнала, заведенном в алфавитном порядке, в графах 4, 5 указываются даты, с которых военнослужащие зачисляются на денежное довольствие при прибытии и по какое число удовлетворяются при убытии (увольнении). В графе 6 указываются номер дела и страница, где подшита личная карточка на денежное довольствие военнослужащим после убытия и исключения с денежного довольствия военнослужащего. В графе 6 делаются другие необходимые отметки. 235. Личная карточка на денежное довольствие военнослужащим ведется на каждого военнослужащего (лица из числа гражданского персонала). Начисленное по раздаточной ведомости денежное довольствие (заработная плата) отражается в личной карточке на денежное довольствие военнослужащим. В личной карточке на денежное довольствие военнослужащим по соответствующим строкам (графам) показываются все данные, влияющие на правильность начисления денежного довольствия, а по отдельным строкам (графам) - заполняются исходя из данных, требуемых текстом карточки. Записи в личной карточке на денежное довольствие военнослужащим производятся только на основании подлинных расходных оправдательных документов чернилами, пастой шариковой ручки или при помощи пишущих машин и средств автоматизации, аккуратно, без подчисток и помарок, без приписок над и под строками. 236. Использованные личные карточки на денежное довольствие военнослужащим, а также закрытые в связи с переводом военнослужащих по службе (увольнении) подшиваются в отдельное дело. При применении вычислительных машин подшивка личных карточек на денежное довольствие военнослужащим производится в соответствии с пунктом 184 настоящей Инструкции. Глава 17 ВНУТРЕННИЙ ФИНАНСОВЫЙ КОНТРОЛЬ 237. В каждой воинской части, ведущей самостоятельное финансовое хозяйство, создается внутренняя проверочная комиссия. 238. Внутренняя проверочная комиссия создается из числа офицеров, прапорщиков, военнослужащих, проходящих службу по контракту, и лиц из числа гражданского персонала воинской части, знающих финансовое и войсковое хозяйство, в составе не менее трех человек. Начальник финансовой службы и другие должностные лица проверяемой финансовой службы в состав внутренней проверочной комиссии не назначаются. Состав внутренней проверочной комиссии утверждается приказом командира воинской части на год. 239. Внутренняя проверочная комиссия обязана проводить документальную проверку финансового хозяйства воинской части (далее - документальная проверка) два раза в год. 240. Основными задачами внутренней проверочной комиссии при проведении документальной проверки являются: 240.1. выявление и предупреждение недостач, растрат, хищений и незаконного расходования денежных средств и материальных ценностей; 240.2. проверка: наличия денежных средств и других ценностей и обеспечения их сохранности; законности и целесообразности совершенных финансово-хозяйственных операций; наличия и законности оформления денежных оправдательных документов на совершенные финансово-хозяйственные операции и правильности записи финансово-хозяйственных операций по книгам учета; правильности и полноты оприходования по книгам учета закупленных материальных ценностей. 241. Внутренняя проверочная комиссия признает финансово-хозяйственные операции законными при условии, если они подтверждены подлинными, правильно составленными и утвержденными оправдательными документами. 242. При проведении документальной проверки внутренняя проверочная комиссия руководствуется законодательством. 243. Внутренняя проверочная комиссия пользуется правом проверки наличия у материально ответственных лиц денежных средств и материальных ценностей воинской части. 244. Начальник финансовой службы, начальники служб и другие должностные лица воинской части обязаны: оказывать председателю и членам внутренней проверочной комиссии содействие в проведении документальных проверок; представлять председателю и членам внутренней проверочной комиссии по их требованию подлинные документы, подлежащие проверке; давать председателю и членам внутренней проверочной комиссии соответствующие справки и пояснения. 245. Внутренняя проверочная комиссия проверяет: наличие денежных средств и других ценностей, бланков строгой отчетности и соответствие предъявленного наличия данным учета; обеспечение сохранности денежных средств и других ценностей, а также соблюдение лимита остатка кассы; законность получения денежных средств, полноту и своевременность их оприходования; законность и целесообразность расходования денежных средств; наличие подлинных оправдательных приходных и расходных денежных документов, правильность их оформления и записи в книгах финансового учета; правильность подсчета итогов в раздаточных ведомостях и книгах учета; правильность выдачи подотчетных сумм и авансов и своевременность их погашения; полноту и своевременность получения и оприходования по книгам учета закупленных материальных ценностей; своевременность разрешения обращений личного состава по финансовым вопросам; выполнение предложений по актам предыдущих ревизий (проверок). 246. Наличие денежных средств и других ценностей в кассе воинской части проверяется внезапно в начале работы комиссии в присутствии начальника финансовой службы и кассира. 247. Внезапной проверкой устанавливается соответствие наличия денежных средств и других ценностей остаткам, числящимся на день проверки по книге учета денежных средств, книге учета ценных подарков. 248. При наличии денежных оправдательных документов, не проведенных по книге учета денежных средств, к сумме остатка по книге учета денежных средств добавляется сумма принятых денежных средств по предъявленным надлежащим образом оформленным приходным кассовым документам, и вычитается израсходованная сумма по надлежаще оформленным расходным кассовым документам. 249. Если сумма предъявленных наличных денежных средств соответствует остатку, числящемуся по книге учета денежных средств, председатель внутренней проверочной комиссии делает запись в книге учета денежных средств с указанием суммы наличных денежных средств, оказавшейся в кассе, и ее соответствия остатку по книге учета денежных средств. Эта запись свидетельствуется подписями председателя внутренней проверочной комиссии и кассира. 250. При выявлении излишка или недостачи наличных денежных средств и других ценностей внутренней проверочной комиссией составляется промежуточный акт, который докладывается командиру воинской части для принятия необходимых мер. При этом излишние наличные денежные средства немедленно в присутствии внутренней проверочной комиссии приходуются по приходному документу, а недостача денежных средств и ценностей на основании приказа командира воинской части записывается в книгу учета сумм, подлежащих взысканию с виновных лиц за причиненный ущерб с одновременным списанием в расход по книге учета денежных средств (за счет источника, определяемого командиром воинской части), книге учета ценных подарков или книге учета подотчетных сумм. Данные промежуточного акта включаются в основной акт проверки, к которому прилагается и промежуточный акт. 251. При обнаружении в кассе сумм, превышающих установленный лимит кассы, внутренняя проверочная комиссия вносит предложение о немедленной сдаче излишка в учреждение банка для зачисления на текущие счета воинской части. 252. Проверкой текущих счетов устанавливается соответствие остатка денежных средств на день проверки по книге учета денежных средств остатку на тот же день по выпискам из текущих счетов части в учреждении банка. 253. Кроме проверки соответствия остатков по текущим счетам проверяются полнота и своевременность оприходования сумм, полученных наличными денежными средствами по чекам из учреждения банка, а также правильность списания сумм, внесенных наличными денежными средствами на текущие счета воинской части в учреждении банка. 254. Проверкой наличия бланков строгой отчетности устанавливается соответствие их фактического наличия остаткам, числящимся по книгам учета. 255. Внутренняя проверочная комиссия проверяет, не было ли случаев незаконного получения воинской частью денежных средств, соблюдается ли порядок приема наличных денежных средств от подотчетных лиц, за платное имущество и услуги, во всех ли случаях оформляются приходные кассовые документы на прием наличных денежных средств. 256. Полнота оприходования поступивших наличных денежных средств устанавливается путем сличения сумм, указанных в остающихся в делах финансовой службы экземплярах приходных кассовых документов, с записями в книге учета денежных средств. 257. Проверка законности и целесообразности расходования денежных средств проводится путем тщательного просмотра документов с одновременной проверкой правильности записей их по книгам финансового учета. Внутренняя проверочная комиссия устанавливает, не было ли расходов, которые не вызывались необходимостью, в том числе на приобретение излишнего и ненужного имущества. 258. По расходам на выплату денежного довольствия и заработной платы проверяются: соответствие должностей и лиц, включенных в раздаточные ведомости, штату (штатному расписанию) и списку личного состава; правильность итогов в раздаточных ведомостях (результаты проверок итогов в раздаточных ведомостях свидетельствуются подписью проверяющего); правильность удержаний из денежного довольствия и заработной платы (кроме налогов); своевременность перечисления по принадлежности сумм налогов и других удержаний с личного состава; правильность ведения личных карточек на денежное довольствие военнослужащим и соответствие записей в них записям в раздаточных ведомостях, по которым выплачено денежное довольствие. 259. Внутренняя проверочная комиссия устанавливает, все ли записи в книге учета денежных средств оправданы правильно составленными и надлежащим образом оформленными денежными документами, а также правильно ли оформлены и ведутся книги финансового учета. 260. После установления наличия всех оправдательных денежных документов внутренняя проверочная комиссия проверяет правильность итогов, выведенных в книге учета денежных средств, книгах денежных лицевых счетов и книге учета подотчетных сумм и расчетов с учреждениями по всем графам за проверяемый период. О результатах проверки итогов делаются соответствующие отметки в книгах учета и указывается в акте проверки. 261. Внутренняя проверочная комиссия по денежным документам и записям в книге учета подотчетных сумм проверяет, соблюдается ли порядок выдачи и погашения авансов и подотчетных сумм. 262. Внутренняя проверочная комиссия проверяет своевременность получения и правильность оприходования закупленных материальных ценностей путем сличения наименования и количества ценностей, указанных в оплаченных счетах, с записями в книгах материального учета. По некоторым видам закупленных материальных ценностей (на выборку) проверяются наличие их на складе части, законность использования, а также правильность списания в расход. 263. Внутренняя проверочная комиссия изучает акт предыдущей ревизии (проверки) финансово-хозяйственной деятельности и устанавливает, какие мероприятия проведены в воинской части по устранению недостатков, выявленных ревизией, а также своевременно и полностью ли выполнены предложения по акту ревизии (проверки). В таком же порядке проводится проверка выполнения предложений по акту предыдущей проверки, проведенной внутренней проверочной комиссией. 264. При обнаружении фактов недостач, растрат, хищений и незаконного использования денежных средств председатель внутренней проверочной комиссии немедленно до составления акта докладывает об этом командиру воинской части, который назначает служебную проверку и о результатах ее проведения докладывает своему непосредственному командиру (начальнику), а также сообщает начальнику финансового органа распорядителя бюджетных средств. 265. При обнаружении подложных документов председатель внутренней проверочной комиссии докладывает об этом командиру воинской части и по его решению эти документы изымаются из дел для приобщения к материалам служебной проверки. Если эти документы связаны с другими документами, соответствующие дела с документами опечатываются и сдаются на хранение в секретную часть. Во всех случаях изъятия документов составляется отдельный акт, который прилагается к основному акту. 266. О результатах документальной проверки внутренняя проверочная комиссия составляет акт проверки финансовой деятельности (далее - акт) согласно приложению 28 к настоящей Инструкции. 267. В каждом разделе акта излагается состояние дел по проверяемым вопросам, записываются выявленные недостатки и нарушения со ссылкой на соответствующие денежные документы и указываются должностные лица, по чьей вине допущены эти нарушения. В конце акта комиссией вносятся предложения по устранению выявленных недостатков с указанием сроков их выполнения. 268. Акт составляется и подписывается председателем и членами внутренней проверочной комиссии, начальником финансовой службы, а также начальником той службы, по которой установлены и включены в акт факты нарушений. Председатель внутренней проверочной комиссии докладывает акт командиру воинской части на утверждение, представляя, при необходимости, проект приказа о результатах документальной проверки. Если у начальника финансовой службы имеются возражения по отдельным пунктам акта, он представляет командиру воинской части письменное объяснение по этим пунктам. 269. Председатель и члены внутренней проверочной комиссии за заведомо неправильное освещение фактов, связанных со злоупотреблениями, и за поверхностное проведение проверки несут ответственность в соответствии с законодательством. Должностные лица воинской части несут ответственность за сокрытие от внутренней проверочной комиссии фактов незаконного использования денежных средств и материальных ценностей. 270. Внутренняя проверочная комиссия, кроме документальной проверки финансового хозяйства, по указанию командира воинской части осуществляет внезапные проверки наличия денежных средств и других ценностей, хранящихся в кассе воинской части, а также проверки по другим вопросам финансовой деятельности. О результатах проверки составляется акт. Если суммы предъявленных при проверке денежных средств и других ценностей соответствуют данным учета, акт об их проверке не составляется, а в графе 4 книги учета денежных средств делается запись о результатах проверки за подписями проверяющих. 271. Независимо от документальных проверок командир воинской части не реже одного раза в месяц проводит внезапные проверки наличия денежных средств и других ценностей в кассе воинской части. Приложение 1 к Инструкции о порядке организации финансовой деятельности в воинской части внутренних войск Министерства внутренних дел Республики Беларусь Форма 1 Формат 20 x 30 см Объем 100 листов КНИГА учета денежных средств ___________________________________________________________________ (условное наименование воинской части) Начата "__" _____________ 20__ г. Окончена "__" __________ 20__ г. -------+-------+-------------+---------------------------+-------------+-------------+-------------+-------------¬ ¦ ¦ ¦ ¦ Текущий счет ¦ ¦ ¦ ¦ Обороты по ¦ ¦ ¦Краткое¦ ¦ ¦ Подотчетные ¦ Расчеты ¦Использование¦внебюджетным ¦ ¦Номера¦содер- ¦ Касса +-------------+-------------+ лица и ¦казначейства ¦ сметы по ¦ средствам и ¦ ¦статей¦ жание ¦ ¦ бюджетный ¦внебюджетный ¦ учреждения ¦ ¦ бюджету ¦ переходящим ¦ ¦ ¦опера- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ суммам ¦ ¦ ¦ ции +------+------+------+------+------+------+------+------+------+------+------+------+------+------+ ¦ ¦ ¦приход¦расход¦приход¦расход¦приход¦расход¦приход¦расход¦приход¦расход¦приход¦расход¦приход¦расход¦ +------+-------+------+------+------+------+------+------+------+------+------+------+------+------+------+------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ 16 ¦ +------+-------+------+------+------+------+------+------+------+------+------+------+------+------+------+------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Приложение 2 к Инструкции о порядке организации финансовой деятельности в воинской части внутренних войск Министерства внутренних дел Республики Беларусь Расчет на денежные средства по статьям сметы расходов внутренних войск по коду экономической классификации расходов ________ Глава _________ Раздел ________ Подраздел _____ Параграф ______ ----+--------------+---------+----------------------------+----------------------------¬ ¦ ¦ ¦ ¦ Испрашивается ¦ Корректируется ¦ ¦ N ¦ Наименование ¦ Единица +------+----------+----------+------+----------+----------+ ¦п/п¦ расходов ¦измерения¦коли- ¦ цена ¦ сумма ¦коли- ¦ цена ¦ сумма ¦ ¦ ¦ ¦ ¦чество¦(тыс.руб.)¦(тыс.руб.)¦чество¦(тыс.руб.)¦(тыс.руб.)¦ +---+--------------+---------+------+----------+----------+------+----------+----------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ +---+--------------+---------+------+----------+----------+------+----------+----------+ ¦ 1 ¦Исполнено за ¦ x ¦ x ¦ x ¦ ¦ x ¦ x ¦ ¦ ¦ ¦____ год ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+--------------+---------+------+----------+----------+------+----------+----------+  |  |
|
|
|