Постановление Министерства внутренних дел Республики Беларусь от 12.03.2009 N 72 "Об утверждении Инструкции о порядке организации финансовой деятельности в воинской части внутренних войск Министерства внутренних дел Республики Беларусь"

(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление

Документы на NewsBY.org

Содержание

Стр. 3

ПОРЯДОК ОРГАНИЗАЦИИ ФИНАНСОВОГО ХОЗЯЙСТВА ВОИНСКОЙ ЧАСТИ

135. При формировании воинской части проводятся следующие мероприятия по организации финансовой деятельности:

регистрация воинской части в инспекции Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, Фонде социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, Белорусском республиканском унитарном страховом предприятии "Белгосстрах";

открытие расчетных счетов, получение чековых книжек;

регистрация в органах государственного казначейства (получение учетного номера казначейства).

136. Формирующая воинская часть (финансовый орган распорядителя бюджетных средств) может расходовать назначенные ей денежные средства на нужды формируемой воинской части до перехода этой воинской части на самостоятельное финансовое хозяйство.

Формирующая воинская часть представляет в финансовый орган распорядителя бюджетных средств расчеты на денежные средства по статьям сметы расходов внутренних войск на формируемую воинскую часть.

Бюджетная смета формируемой воинской части составляется в порядке, установленном главой 6 настоящей Инструкции.

Оправдательные документы на суммы, израсходованные формирующей воинской частью на нужды формируемой воинской части до перехода этой воинской части на самостоятельное финансовое хозяйство, остаются и хранятся в делах финансовой службы формирующей воинской части.

На начальника финансовой службы формирующей воинской части возлагается обеспечение вновь сформированной воинской части нормативными правовыми актами по финансовым вопросам, книгами и бланками финансового учета и отчетности, а также инструктаж начальника финансовой службы этой воинской части.

Глава 11

ПОРЯДОК ОБЕСПЕЧЕНИЯ ВОИНСКОЙ ЧАСТИ ДЕНЕЖНЫМИ

СРЕДСТВАМИ ПРИ ПЕРЕМЕНЕ ДИСЛОКАЦИИ

137. При перемене дислокации воинской части командир воинской части и начальник финансовой службы обязаны обеспечивать перемещаемую воинскую часть необходимыми ей на путь следования денежными средствами, не допуская при этом изъятия из учреждения банка излишних сумм наличных денежных средств.

138. Командир воинской части устанавливает размер денежных средств, необходимых воинской части на путь следования до зачисления ее на довольствие в новом пункте дислокации.

139. До убытия в новый пункт дислокации воинская часть обязана:

закончить все расчеты с поставщиками и платными потребителями;

денежные средства и материальные ценности подсобных организаций, а также расчеты с дебиторами и кредиторами этих предприятий передать по акту тем органам, в ведение которых они переходят;

остатки средств на текущих счетах в учреждениях банков, кроме необходимых воинской части на расходы в пути, перечислить:

средства по смете расходов внутренних войск - на восстановление кассовых расходов по бюджетному финансированию текущего года - на текущий счет территориального органа государственного казначейства;

внебюджетные средства - финансовому органу распорядителя бюджетных средств с указанием остатков по видам деятельности внебюджетных средств;

закрыть текущие счета в учреждении банков в соответствии с законодательством.

140. Воинская часть берет с собой наличные денежные средства на неотложные текущие надобности в пути с отнесением расходов на соответствующие статьи экономической классификации расходов.

141. В финансовый аттестат по форме 31 согласно приложению 15 к настоящей Инструкции (далее - финансовый аттестат по форме 31) включаются данные о назначенных воинской части денежных средствах по статьям сметы расходов внутренних войск, произведенных ею уменьшениях назначений денежных средств, о фактически отпущенных воинской части и возвращенных ею суммах. Если воинская часть в текущем году состояла на финансовом довольствии также у другого финансового органа распорядителя бюджетных средств, указанные данные берутся из финансового аттестата по форме 31, выданного прежним финансовым органом распорядителя бюджетных средств.

В финансовом аттестате, кроме того, указывается, за какой период обревизована финансовая деятельность воинской части, количество отпущенных бланков строгой отчетности (с указанием номеров) и дата представления последнего финансового отчета.

142. Для зачисления на финансовое довольствие в пункте новой дислокации воинская часть представляет финансовому органу распорядителя бюджетных средств финансовый аттестат по форме 31 и смету расходов воинской части на денежные средства по статьям сметы расходов внутренних войск до конца текущего года.

В указанную смету расходов включаются также суммы, израсходованные на нужды воинской части в пути следования.

143. В случаях, когда воинская часть при перемещении не сможет закрыть свои текущие счета и получить финансовый аттестат по форме 31, финансовый орган распорядителя бюджетных средств закрывает счета убывшей части своим распоряжением и отзывает остатки средств по ним по принадлежности.

Воинская часть в этом случае немедленно по прибытии в новый пункт дислокации представляет финансовому органу распорядителя бюджетных средств:

бюджетную смету воинской части на денежные средства по смете расходов внутренних войск до конца года;

сведения, указываемые в финансовом аттестате по форме 31.

Глава 12

ПОРЯДОК ЛИКВИДАЦИИ ФИНАНСОВОГО ХОЗЯЙСТВА ВОИНСКОЙ ЧАСТИ

144. При расформировании воинской части и (или) ликвидации финансового хозяйства приказом командира части назначается ликвидационная комиссия, начальник финансовой службы обязан закончить все расчеты с личным составом воинской части по денежному довольствию, заработной плате, другим выплатам и подотчетным суммам, а также провести мероприятия, указанные в пункте 139 настоящей Инструкции.

145. Вся финансовая отчетность воинской частью составляется по день завершения финансовых операций по формам, предусмотренным для годового бухгалтерского отчета, и представляется финансовому органу распорядителя бюджетных средств в установленные сроки.

146. Денежные документы, книги финансового учета, дела текущего года и предшествующих лет, за исключением книги учета недостач, после их обревизования сдаются воинской частью в установленном порядке при расформировании воинской части в архив внутренних войск, а при ликвидации финансового хозяйства - воинской части - правопреемнику расформировываемой воинской части.

До сдачи все документы подшиваются, дела пронумеровываются, а книги учета закрываются и подписываются в установленном порядке.

О закрытии текущих счетов, сдаче документов и книг финансового учета, бланков строгой отчетности по финансовой службе распорядитель бюджетных средств выдает справку о ликвидации финансового хозяйства согласно приложению 16 к настоящей Инструкции с указанием номеров описей и даты сдачи. Эта справка приобщается к первому экземпляру бухгалтерской отчетности.

147. Незаконченные дела по находящимся в суде искам в пользу воинской части, исполнительные листы судебных органов на взыскание денежных сумм в пользу воинской части, книга учета недостач передаются по описи воинской части - правопреемнику расформировываемой воинской части.

Материалы по недостачам и начетам, числящимся за лицами из состава воинской части, направляются по новому месту службы этих лиц.

Руководящие документы по финансовым вопросам и бланки строгой отчетности при расформировании воинской части передаются финансовому органу распорядителя бюджетных средств, а при ликвидации финансового хозяйства - воинской части - правопреемнику расформировываемой воинской части.

148. После обревизования финансовых операций и документов воинской части составляется акт о результатах ревизии, финансовому органу распорядителя бюджетных средств представляются справки учреждения банка о закрытии текущих счетов воинской части.

Глава 13

ОБЯЗАННОСТИ ВОИНСКОЙ ЧАСТИ В СВЯЗИ С ОКОНЧАНИЕМ

БЮДЖЕТНОГО ГОДА

149. В четвертом квартале воинская часть обязана уточнить потребность в денежных средствах до конца года.

150. Все неиспользуемые назначения денежных средств подлежат уменьшению.

151. Неиспользованные после 31 декабря остатки средств по смете расходов внутренних войск истекшего года, хранящиеся на текущих счетах в учреждении банков, в новом бюджетном году сдаются в доход республиканского бюджета в установленном порядке.

152. Воинская часть в течение декабря обязана:

полностью закончить расчеты с организациями за полученные от них материальные ценности или оказанные услуги в текущем году;

обеспечивать выплату причитающегося в текущем году денежного довольствия и заработной платы (кроме заработной платы за вторую половину декабря);

истребовать авансовые отчеты и остатки денежных средств от всех подотчетных лиц (кроме лиц, находящихся по состоянию на 31 декабря в служебной командировке);

принять меры к полному погашению дебиторской и кредиторской задолженностей;

не допустить по состоянию на 1 января нецелевого использования денежных средств по статьям сметы расходов внутренних войск, видам деятельности внебюджетных средств.

153. Разрешается переводить остатком на 1 января нового бюджетного года суммы:

выданные за счет средств по смете расходов внутренних войск под отчет лицам, не возвратившимся из служебной командировки к 1 января;

внебюджетных средств - в случаях, предусмотренных законодательством.

Глава 14

ФИНАНСОВЫЙ УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ

154. Ведение финансового учета воинской части осуществляется в соответствии с законодательством.

155. Основными задачами финансового учета в воинской части являются:

обеспечение контроля за сохранностью денежных средств и других ценностей;

правильное и своевременное отражение финансовых операций по поступлению, возврату, расходованию, передаче по принадлежности денежных средств, ценностей наградного (премиального) фонда и бланков строгой отчетности;

контроль за соблюдением финансовой дисциплины при расходовании денежных средств, недопущение перерасходов по отдельным элементам экономической классификации расходов и видам внебюджетных средств;

контроль за своевременной сдачей в доход республиканского (местного) бюджета и перечислением по принадлежности денежных средств;

своевременное и достоверное составление и представление бухгалтерской и статистической отчетности.

156. Учет денежных средств, других ценностей и бланков строгой отчетности ведется на основании надлежаще оформленных оправдательных документов, подтверждающих правильность совершенных операций.

157. Проверенные и принятые финансовой службой денежные оправдательные документы проводятся по книге учета денежных средств и другим книгам финансового учета.

158. На документе, послужившем основанием для записей в книгах финансового учета, на свободном от текста месте или на отдельном листе, приклеиваемом к лицевой стороне оправдательного документа, ставится штамп по образцу согласно приложению 17 к настоящей Инструкции.

Перед записью документа по книгам финансового учета начальник финансовой службы заполняет все данные (реквизиты) штампа, кроме даты и номера статьи книги учета денежных средств, и заверяет их своей подписью.

Номер статьи книги учета денежных средств и дата проставляются в штампе после записи документа по книге учета денежных средств.

На всех документах, являющихся приложением к документу, на котором поставлен штамп об отражении операции по учету, делается отметка: "К статье N ___ книги учета денежных средств".

159. В воинской части ведутся следующие регистры финансового учета:

книга учета денежных средств;

книга учета финансирования и исполнения сметы расходов по бюджету и внебюджетным средствам по форме 2 согласно приложению 18 к настоящей Инструкции (далее - книга учета финансирования и исполнения сметы расходов);

книга учета подотчетных сумм и расчетов с учреждениями по форме 3 согласно приложению 19 к настоящей Инструкции (далее - книга учета подотчетных сумм и расчетов с учреждениями);

книга регистрации раздаточных ведомостей на денежное довольствие и заработную плату по форме 4 согласно приложению 20 к настоящей Инструкции (далее - книга регистрации раздаточных ведомостей на денежное довольствие и заработную плату);

книга учета ценных подарков по форме 6 согласно приложению 21 к настоящей Инструкции (далее - книга учета ценных подарков);

журнал учета путевок в санатории и дома отдыха по форме 7 согласно приложению 22 к настоящей Инструкции (далее - журнал учета путевок в санатории и дома отдыха);

книга учета сумм, подлежащих взысканию с виновных лиц за причиненный ущерб по форме 8 согласно приложению 23 к настоящей Инструкции (далее - книга учета сумм, подлежащих взысканию с виновных лиц за причиненный ущерб);

книга учета исполнительных листов на взыскание алиментов по форме 9 согласно приложению 24 к настоящей Инструкции (далее - книга учета исполнительных листов на взыскание алиментов);

журнал регистрации денежных аттестатов, выданных военнослужащим по форме 10 согласно приложению 25 к настоящей Инструкции (далее - журнал регистрации денежных аттестатов, выданных военнослужащим);

книга учета депонентских сумм по форме 11 согласно приложению 26 к настоящей Инструкции (далее - книга учета депонентских сумм);

приходно-расходная книга по учету бланков строгой отчетности по форме согласно приложению 2 к Инструкции о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 18 декабря 2008 г. N 196 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2009 г., N 30, 8/20285).

160. Книга учета денежных средств служит для учета всех операций с денежными средствами в кассе, по бюджетному и текущему счетам, а также для ведения учета (в общих суммах):

расчетов по финансированию;

расчетов с подотчетными лицами и учреждениями;

поступлений и расходов по внебюджетным средствам, переходящим (депонентским) суммам.

161. Статьи книги учета денежных средств нумеруются в строгой последовательности, начиная каждый год с первого номера.

Первой статьей записываются суммы остатков денежных средств на начало года (по местам хранения в графах 3, 5, 7 и 9 и общими суммами: бюджетные средства - по графе 11, внебюджетные средства и переходящие суммы - по графе 15).

Внебюджетные средства и переходящие суммы расшифровываются в тексте (графа 2) по видам (наименованиям) этих средств.

Перенесенные суммы остатков денежных средств на 1 января заверяются подписями начальника финансового органа и кассира.

162. Операции по денежным средствам отражаются в книге учета денежных средств на основании документов, оформленных в соответствии с требованиями настоящей Инструкции.

В начале каждого операционного дня в тексте (графа 2) указывается дата совершения операций, которые записываются в следующем порядке:

поступление финансирования со счетов органов государственного казначейства по приходу в графах 5, 11, 12, 13 черными чернилами, соответствующий возврат - в графе 6 черными, в графах 11, 12, 13 - красными чернилами;

получение наличных денежных средств с текущих счетов в кассу, возврат неизрасходованных остатков подотчетных сумм в кассу и выдача подотчетных сумм, сдача наличных денежных средств на текущие счета - соответственно по приходу и расходу в графах 3 - 10;

получение наличных денежных средств от отдельных лиц и организаций (за реализованные ценности, оказанные услуги и прочее) - по приходу в графах 3, 15;

денежное содержание и заработная плата, выплачиваемые из кассы, - по расходу в графах 4 и 14 в фактически выплаченных суммах. Одновременно суммы удержаний из заработной платы записываются в приход по графе 15;

различные выплаты наличных денежных средств из кассы по раздаточным ведомостям (расходным кассовым ордерам) - по расходу в графе 4 и одновременно по графам 14 или 16;

суммы принятых к расходу авансовых отчетов и других оправдательных документов - по расходу в графах 10, 14 или 16;

поступление средств на текущие счета от организаций за выполненные работы (услуги), материальные средства, почтовые переводы для личного состава - по приходу в графах 5 или 7 и одновременно - 15;

списание денежных средств со счетов в учреждении банка - по расходу в графах 6, 8 и соответственно в графах 14 или 16;

списание стоимости выданных по ведомостям ценных подарков производится без отражения сумм по оборотам по графам 3 - 16.

163. Подсчет итогов и выведение остатков книги учета денежных средств производятся ежедневно.

На последнее число месяца кроме итогов за день подсчитывается сумма оборотов по каждой графе по приходу и расходу нарастающим итогом с начала года, включая вступительные остатки на 1 января; после чего выводятся остатки денежных средств на 1-е число следующего месяца.

Сумма оборотов с начала года по графам 3, 5, 7, 9, 12, 14 и 16 должна равняться общей сумме оборотов по графам 4, 6, 8, 10, 11, 13 и 15, остатки по графам 3, 5, 7, 9 и 14 - соответственно сумме остатков по графам 11 и 15.

164. Книга учета финансирования и исполнения сметы расходов служит для учета финансирования и исполнения сметы по бюджету на содержание воинской части, а также по учету движения всех видов внебюджетных средств и переходящих сумм.

165. В книге учета финансирования и исполнения сметы расходов лицевые счета открываются на каждую статью, подстатью и элемент расходов сметы войск и на каждый вид внебюджетных средств и переходящих сумм.

Лицевые счета открываются в книге только по тем средствам, которые в воинской части имеют обращение, с оставлением для каждого счета необходимого количества свободных листов с таким расчетом, чтобы их хватило на текущий год.

166. Остатки денежных средств в книге учета финансирования и исполнения сметы расходов на 1 января записываются по соответствующим кодам, видам (наименованиям) средств.

167. Плановые назначения в книге учета финансирования и исполнения сметы расходов записываются по статье, подстатье и элементу кода экономической классификации расходов. Остальные записи производятся только на основании документов, проведенных по книге учета денежных средств. С этой целью по окончании операционного дня подсчитываются обороты по приходу и расходу по однородным операциям, и полученные данные записываются в лицевые счета соответствующих статей сметы или видов внебюджетных средств и переходящих сумм.

Записи в лицевые счета книги могут производиться по результатам каждого операционного дня по мере учета совершения операций в книге учета денежных средств. При наличии перерасходов при исполнении сметы расходов по бюджету остатки записываются красными чернилами.

Итоги оборотов по приходу и расходу выводятся ежемесячно и нарастающим итогом с начала года.

168. Итоговые данные книги учета финансирования и исполнения сметы расходов сверяются с учетными данными (оборотами) в книге учета денежных средств:

финансирование - по графам 11, 12;

исполнения сметы по бюджету - по графам 13 и 14;

обороты по внебюджетным средствам и переходящим суммам - по графам 15 и 16.

169. Для удобства пользования книгой учета финансирования и исполнения сметы расходов разрешается производить вырезку на листах по элементам расходов сметы и лицевым счетам внебюджетных и переходящих средств по типу алфавитной книги.

170. Книга по учету подотчетных сумм и расчетов с учреждениями предназначена для учета сумм, выданных в разрешенных случаях подотчетным лицам, расчетов с поставщиками за получаемые воинской частью материальные ценности и оказываемые услуги и осуществления контроля за своевременностью погашения выданных в подотчет сумм.

Лицевые счета в книге по учету подотчетных сумм и расчетов с учреждениями открываются на каждое подотчетное лицо и поставщика. По книге проводятся все операции, которые отражаются по графам 9 и 10 книги учета денежных средств.

В лицевых счетах книги по учету подотчетных сумм и расчетов с учреждениями по графам 3, 4 и 5 ежемесячно выводятся итоги оборотов, а по графе 6 - остаток.

Для осуществления контроля за правильностью произведенных записей в книге и их соответствием данным книги учета денежных средств ведется оборотная ведомость лицевых счетов.

171. Книга регистрации раздаточных ведомостей на денежное довольствие и заработную плату предназначена для группировки сумм, начисленных по раздаточным ведомостям с разбивкой по соответствующим категориям личного состава. В книге регистрируются все раздаточные ведомости на выплату личному составу, содержащемуся за счет средств на оплату труда.

172. Все раздаточные ведомости на выплату денежного довольствия (заработной платы) до передачи их для оплаты записываются в книгу регистрации ведомостей на денежное довольствие и заработную плату по всем показателям до графы "К выдаче на руки" включительно. Каждой ведомости присваивается очередной порядковый номер.

Данные о численности и расходах на денежное довольствие (заработную плату) заполняются на основании итоговых данных раздаточных ведомостей или личных карточек на денежное довольствие (заработную плату) в соответствии с занимаемыми штатными должностями соответствующими категориями личного состава, за исключением следующих показателей, которые отражаются:

о прапорщиках, сержантах и солдатах, проходящих военную службу по контракту, занимающих офицерские должности, - соответственно по графам 5 и 20, 6 и 21;

о лицах из числа гражданского персонала, занимающих в разрешенных случаях должности военнослужащих, - по графам 8, 9 и 10 - 17 - как гражданский персонал.

173. Показатели по графе "Фактически выплачено" записываются после оплаты и списания выданных сумм в расход по книге учета денежных средств. Сумма невыданного денежного довольствия (заработной платы) показывается по графе "Депонировано" с одновременной выпиской карточки депонента по форме 25.

174. По окончании месяца в книге регистрации раздаточных ведомостей на денежное довольствие и заработную плату выводятся общие итоги по всем графам за месяц и с начала года. Итоговые данные отдельных граф (17, 18, 23) должны быть тождественны соответствующим показателям книги учета финансирования и исполнения сметы расходов.

175. Данные о численности соответствующих категорий личного состава при выплате им денежного довольствия (заработной платы) за неполный месяц приводятся:

по графам "Численность":

при выплате за половину месяца и менее - 0,5 единицы;

при выплате более чем за половину месяца - 1 единица;

по остальным графам - фактически начисленные суммы.

176. В книге учета ценных подарков учитываются движение и остатки ценных подарков, хранящихся в кассе воинской части.

Учет ценных подарков осуществляется как в количественном, так и в денежном выражении, лицевые счета открываются по наименованиям ценных подарков и их стоимости.

В графе 3 указывается, от кого и по какому документу получены, на основании какого документа списываются в расход ценные подарки. Графы 4, 5 и 6 заполняются при получении ценных подарков, а 7 и 8 - при списании. Графы 9 и 10 заполняются после каждой проведенной операции по лицевому счету.

177. В журнале учета путевок в санатории и дома отдыха учитываются движение и остатки путевок, хранящихся в кассе воинской части.

Учет путевок осуществляется как в количественном, так и в денежном выражении.

При поступлении путевок на основании данных, указанных в путевке, заполняются графы 1 - 10. После выдачи путевок заполняются графы 11 - 18. В графе 19 расписывается лицо, получившее путевку. После перечисления денежных средств, полученных от реализации путевок, заполняются графы 20 - 22.

178. Книга учета сумм, подлежащих взысканию с виновных лиц за причиненный ущерб, предназначена для расчетов с виновными лицами по возмещению ущерба, нанесенного в результате хищений, растрат, недостач и других причин, переплат и незаконных расходов денежных средств и материальных ценностей, а также в иных установленных законодательством случаях.

При открытии книги учета сумм, подлежащих взысканию с виновных лиц за причиненный ущерб, сначала записываются остатки недовзысканных сумм за каждым плательщиком (графы 1 - 7).

Основанием для принятия на учет сумм, подлежащих взысканию (графы 8 - 20), служат исполнительные листы судебных органов, решения командования, оформленные в установленном порядке, а также денежные аттестаты на суммы задолженности, недовзысканные по прежнему месту службы. При этом по графам 12, 13 подлежит отражению также стоимость выданных в неположенных случаях: обмундирования, обуви, продовольственного пайка или денежной компенсации взамен их; медикаментов и другого.

Последующие записи о движении сумм производятся:

по графам 21 - 45 - на основании приходных квитанций, раздаточных ведомостей и других документов, проведенных по книге учета денежных средств;

по графам 46 - 48 - суммы списанной в установленном порядке задолженности вследствие безнадежности, выявленной до 1 января текущего года. Исправительные записи по суммам, выявленным в текущем году, в показатели графы 17 не включаются (на эти суммы производится сторнировочная запись соответственно по графам 21 - 45);

по графе 19 - на основании денежных аттестатов или других документов на выбывших в связи с перемещением из воинской части плательщиков.

179. В книге учета исполнительных листов на взыскание алиментов учитываются движение исполнительных листов на взыскание алиментов.

При поступлении исполнительного листа на основании данных, указанных в нем, заполняются графы 1 - 5.

При увольнении должника исполнительный лист с отметкой о произведенных удержаниях за подписью начальника финансовой службы и печатью в трехдневный срок должен быть возвращен в суд с извещением об этом взыскателя. Одновременно необходимо сообщить суду новое место службы (работы) должника, если оно известно.

180. В журнале регистрации денежных аттестатов, выданных военнослужащим, учитываются денежные аттестаты, выданные военнослужащим, убывшим в другую воинскую часть либо уволенным с военной службы.

При выдаче военнослужащему аттестата заполняются графы 1 - 8 и 10 - 11, а военнослужащий ставит свою роспись в графе 9.

181. В книге учета депонентских сумм учитывается движение депонентских сумм.

На основании карточки депонента по форме 25 заполняются графы 1 - 5 "Депонировано".

По мере погашения задолженности в графе 6 указывается номер статьи, на основании которой произведена выплата депонированной суммы. В графах 7 - 18 "Отметки о выплате" отражаются выплаченные в соответствующем месяце суммы.

182. Книги финансового учета прошнуровываются и подлежат регистрации в установленном порядке. Все листы книг (журналов) учета нумеруются, количество их указывается на последнем листе и свидетельствуется подписями командира воинской части и начальника финансовой службы.

Книга учета денежных средств, книга учета бланков строгой отчетности, книга ценных подарков, кроме того, прошнуровываются и опечатываются оттиском печати воинской части с изображением Государственного герба Республики Беларусь.

На обложках книг (журналов) указывается их название, условное наименование воинской части (а при отсутствии его - действительное) и год, на который они заведены.

В книгах, при необходимости, помещается оглавление открытых в них лицевых счетов с указанием номера листа книги.

Книги (журналы) финансового учета хранятся в порядке и в течение сроков, установленных для хранения финансовых документов.

183. Записи в регистрах финансового учета производятся только на основании подлинных приходных или расходных оправдательных документов чернилами, пастой шариковой ручки или при помощи пишущих машин и средств автоматизации, аккуратно, без подчисток и помарок, без приписок над и под строками.

184. При применении вычислительных машин заполненные листы книг учета последовательно подшиваются и пронумеровываются в отдельные дела не более 100 листов каждое. После подшивки последнего листа дело прошнуровывается и опечатывается печатью воинской части с изображением Государственного герба Республики Беларусь. Количество листов в деле указывается на последнем листе и свидетельствуется подписями командира воинской части и начальника финансовой службы.

185. Ошибочные записи в книгах финансового учета исправляются в момент их обнаружения. Исправление ошибочных записей осуществляется двумя способами.

Первый способ - "корректурный" применяется в тех случаях, когда допущенная ошибочная запись не вошла в итоги и исправление ее не повлечет за собой исправления итоговых сумм. В таком случае неправильная сумма или текст зачеркивается тонкой чертой так, чтобы зачеркнутое можно было прочитать, а над ними надписывается правильная сумма или текст. Сделанное исправление оговаривается на свободном месте этой же страницы книги: "Исправленному (указывается правильная сумма) верить", заверяется подписью начальника финансовой службы с указанием даты исправления.

В случаях, когда совершается только зачеркивание ошибочной записи без исправления ее, зачеркнутое оговаривается: "Зачеркнутое (указывается сумма) не считать" и также заверяется подписью начальника финансовой службы.

Второй способ - "красное сторно". Если ошибки в книгах обнаружены не сразу по совершении записи, а по истечении некоторого времени, когда в книге уже выведены итоги, исправление ошибок осуществляется следующим способом: неправильно записанная сумма в тех же графах, где она была проставлена, повторяется красными чернилами с текстом: "Исправляется статья N ___", после чего черными чернилами записываются правильные содержание и сумма операции.

При подсчете итогов суммы, написанные красными чернилами, вычитаются из сумм, написанных черными чернилами.

На каждое такое исправление составляется за подписью начальника финансовой службы справка, объясняющая причины исправления, которая после отражения операции по учету подшивается в дело с денежными оправдательными документами.

186. Записи в книгах финансового учета должны быть подтверждены надлежаще оформленными денежными оправдательными документами.

187. По окончании года выведенные в книгах итоги оборотов за год и остатки по состоянию на 1 января следующего года заверяются:

в книге учета денежных средств, книге учета ценных подарков и книге учета сумм, подлежащих взысканию с виновных лиц за причиненный ущерб, - командиром воинской части и начальником финансовой службы;

в других книгах - начальником финансовой службы.

188. Воинская часть составляет финансовую отчетность по установленным формам и срокам в соответствии с законодательством.

Глава 15

ДОКУМЕНТЫ ФИНАНСОВОГО УЧЕТА, ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО,

УЧЕТ БЛАНКОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ И РУКОВОДЯЩИХ

ДОКУМЕНТОВ ПО ФИНАНСОВОЙ СЛУЖБЕ

189. Подлинные документы, подтверждающие совершение финансовых операций и оформленные с соблюдением требований по их оформлению, являются первичными учетными документами.

Документы, служащие основанием для записей финансовых операций по книгам учета, являются первичными учетными документами.

Документы, оформленные с нарушением правил их оформления, оправдательными не являются и для проведения по книгам финансового учета не принимаются.

190. Первичные учетные документы должны содержать следующие обязательные для каждого документа реквизиты:

название документа (счет, товарно-транспортная накладная, ведомость), его номер и дату;

наименование и адрес организации, составившей документ;

измерители хозяйственной операции (в количественном, качественном и стоимостном выражении);

общую сумму по документу (цифрами и прописью);

подписи лиц, ответственных за совершение и правильное оформление операции в документе, а также подпись лица, утвердившего документ, с указанием его должностного положения;

расписку лиц, получивших и сдавших имущество, денежные суммы и ценности;

отметку о проверке и принятии документа к учету за подписью начальника финансовой службы воинской части.

Остальные данные (реквизиты) определяются характером операций, оформляемых документом.

191. Первичный учетный документ, реквизиты которого установлены законодательством, оформляется в соответствии с требованием законодательства.

192. Первичные учетные документы, по которым получены материальные ценности, принимаются финансовой службой к оплате или в погашение подотчетной суммы только при наличии на них расписок соответствующих должностных лиц в приемке имущества и отметок о том, что имущество оприходовано с указанием страницы и приходной статьи по книге материального учета.

193. Первичные учетные документы, предъявляемые воинской частью сторонним организациям за выполненные для них работы, оказанные услуги и отпущенные в разрешенных случаях материальные ценности, оформляются начальниками служб и подписываются командиром воинской части и начальником финансовой службы.

194. Первичные учетные документы, оплаченные наличными денежными средствами, в том числе документы, прилагаемые к авансовым отчетам подотчетных лиц, погашаются путем проставления на них штампа или надписи: "Оплачено" лицом, оплатившим документ, с указанием даты операции.

195. Первичные учетные документы, для которых установлена нумерация их в воинской части, последовательно нумеруются порядковыми номерами с начала до конца года.

Нумерация ведется отдельно по каждому виду документов.

196. В денежных документах помарки и подчистки не допускаются.

Исправление ошибки в первичном учетном документе оговаривается надписью: "Исправлено" с подтверждающими подписями лиц, подписавших документ, с указанием даты исправления.

Исправления не допускаются в банковских платежных документах, документах, подтверждающих прием и выдачу наличных денежных средств, а также в других документах, определяемых финансовым органом распорядителя бюджетных средств.

197. Изъятие первичных учетных документов или приложений к ним может быть разрешено командиром воинской части по письменному требованию:

распорядителя бюджетных средств (финансового органа распорядителя бюджетных средств);

ревизоров и других должностных лиц, проводящих документальную ревизию (проверку) финансово-хозяйственной деятельности воинской части;

в других случаях, предусмотренных законодательством.

Во всех этих случаях взамен изъятых подлинных документов в дело подшиваются заверенные в установленном порядке их копии с указанием, где находятся подлинные документы.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

|