|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства внутренних дел Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.05.2008 N 148/27 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности внутренних войск Министерства внутренних дел Республики Беларусь, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 9 +-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 238 ¦Карточки учета ¦1 год ¦1 год ¦Карточки ¦ ¦ ¦осведомленности о ¦ ¦ ¦приобщаются в ¦ ¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦дела о допуске и ¦ ¦ ¦секретах ¦ ¦ ¦доступе к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦секретам ¦ +-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 239 ¦Документы экспертных ¦10 лет ¦5 лет ¦ ¦ ¦ ¦комиссий о степени ¦ЭПК ¦ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦секретности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦утраченных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов, образцов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦техники и вооружения,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разглашенных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦составляющих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦секреты (протоколы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, заключения) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 240 ¦Журналы учета дел о ¦5 лет ¦5 лет ¦После окончания ¦ ¦ ¦допуске и доступе к ¦ ¦ ¦ведения ¦ ¦ ¦государственным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦секретам ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 241 ¦Дела о допуске и ¦Хранятся до ¦Хранятся до ¦ ¦ ¦ ¦доступе к ¦истечения ¦истечения ¦ ¦ ¦ ¦государственным ¦срока ¦срока ¦ ¦ ¦ ¦секретам ¦действия ¦действия ¦ ¦ ¦ ¦ ¦секретных ¦секретных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведений, с ¦сведений, с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦которыми было¦которыми было¦ ¦ ¦ ¦ ¦ознакомлено ¦ознакомлено ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лицо ¦лицо ¦ ¦ +-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 242 ¦Журналы учета ¦5 лет ¦5 лет ¦После окончания ¦ ¦ ¦командированных лиц ¦ ¦ ¦ведения ¦ +-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 243 ¦Документы по вопросам¦5 лет ¦5 лет ¦ ¦ ¦ ¦обеспечения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦секретов, организации¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и ведения секретного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦делопроизводства ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(запросы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разъяснения, справки,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предложения) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 244 ¦Переписка о допуске ¦5 лет ¦5 лет ¦ ¦ ¦ ¦командируемых и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦других лиц в режимно-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦секретные органы, к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ознакомлению и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦изучению секретных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов, техники и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вооружения ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 245 ¦Переписка о пересылке¦5 лет ¦5 лет ¦ ¦ ¦ ¦документов по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оформлению допусков к¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦секретам ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 246 ¦Номенклатуры дел ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦ +-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 247 ¦Журналы учета ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦журналов, картотек и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законченных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦делопроизводством дел¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 248 ¦Листы контроля ¦5 лет ¦5 лет ¦ ¦ ¦ ¦исполнения законов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦декретов, указов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распоряжений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Президента Республики¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постановлений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Национального ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦собрания Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Правительства ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦управления, запросов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦депутатов по вопросам¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦внутренних войск, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦присланных для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ознакомления ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 249 ¦Журналы (карточки) ¦5 лет ¦5 лет ¦ ¦ ¦ ¦учета исходящих, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦входящих документов ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 250 ¦Журналы (карточки) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦регистрации приказов,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦директив, указаний, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распоряжений: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 250.1 ¦по служебно-боевой ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 250.2 ¦по личному составу ¦75 лет ¦75 лет ¦ ¦ +-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 250.3 ¦по проведению стрельб¦ - ¦3 года ¦ ¦ +-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 250.4 ¦поступающих из ¦10 лет ¦10 лет ¦ ¦ ¦ ¦вышестоящих штабов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦управления ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 251 ¦Журналы учета изданий¦10 лет ¦10 лет ¦ ¦ +-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 252 ¦Журналы оттисков ¦Пост. ¦До замены ¦ ¦ ¦ ¦печатей и штампов ¦ ¦новыми ¦ ¦ +-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 253 ¦Журналы учета выдачи ¦3 года ¦3 года ¦После окончания ¦ ¦ ¦печатей и штампов ¦ ¦ ¦ведения ¦ +-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 254 ¦Журналы учета пакетов¦1 год ¦1 год ¦После годовой ¦ ¦ ¦(пакетно-контрольные ¦ ¦ ¦проверки наличия ¦ ¦ ¦журналы) ¦ ¦ ¦документов ¦ +-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 255 ¦Журналы (карточки) ¦1 год ¦1 год ¦После годовой ¦ ¦ ¦учета (регистрации) ¦ ¦ ¦проверки наличия ¦ ¦ ¦отпечатанных ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦(размноженных) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦секретных документов,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нарядов, выполнения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦секретных работ по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нарядам ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 256 ¦Журналы учета рабочих¦1 год ¦1 год ¦После окончания ¦ ¦ ¦тетрадей ¦ ¦ ¦ведения ¦ ¦ ¦(спецблокнотов) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 257 ¦Лицевые счета ¦1 год ¦1 год ¦После окончания ¦ ¦ ¦исполнителей ¦ ¦ ¦ведения ¦ +-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 258 ¦Журналы учета фото- и¦10 лет ¦10 лет ¦ ¦ ¦ ¦киноработ, звуко- и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦видеозаписей ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 259 ¦Журналы учета ¦1 год ¦1 год ¦После ¦ ¦ ¦хранилищ (сейфов, ¦ ¦ ¦перерегистрации в¦ ¦ ¦металлических шкафов,¦ ¦ ¦новом журнале ¦ ¦ ¦специальных хранилищ)¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и ключей к ним ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 260 ¦Журналы выдачи ¦1 год ¦1 год ¦После годовой ¦ ¦ ¦рабочих папок, акты ¦ ¦ ¦проверки наличия ¦ ¦ ¦вскрытия сейфов ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦(рабочих папок), ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦внутренние описи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦находящихся у ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦исполнителей; ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разносные книги ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(реестры) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦передаваемых пакетов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(документов) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 261 ¦Контрольные карточки ¦1 год ¦1 год ¦ ¦ ¦ ¦документов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦результатов проверки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦делопроизводства в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделениях ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 262 ¦Книги учета ¦3 года ¦3 года ¦ ¦ ¦ ¦телеграмм, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦телефонограмм, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦поступивших и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отправленных по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦факсу, электронной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦почте ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 263 ¦Перечни дел, книг, ¦ - ¦1 год ¦После замены ¦ ¦ ¦журналов, заводимых в¦ ¦ ¦новыми ¦ ¦ ¦подразделениях ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 264 ¦Списки на рассылку ¦2 года ¦2 года ¦ ¦ ¦ ¦распорядительных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нормативных правовых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦актов ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 265 ¦Журналы учета ¦5 лет ¦3 года ¦ ¦ ¦ ¦документов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разрабатываемых на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учениях, и описи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов, вывозимых¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на учения ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 266 ¦Описи дел, сданных в ¦Пост. ¦Пост. ¦При ¦ ¦ ¦архив ¦ ¦ ¦расформировании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соединений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦воинских частей, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦военных учебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заведений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦прилагаются к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ликвидационному ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акту ¦ +-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 267 ¦Справки, сводки, ¦3 года ¦3 года ¦ ¦ ¦ ¦сведения о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документообороте ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 268 ¦Переписка об ¦1 год ¦1 год ¦ ¦ ¦ ¦изготовлении печатей ¦ ¦ ¦ ¦  |  |
|
|
|