|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства внутренних дел Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.05.2008 N 148/27 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности внутренних войск Министерства внутренних дел Республики Беларусь, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 21 ¦ 588 ¦Документы по учету ¦3 года ¦3 года ¦При условии ¦ ¦ ¦прихода, расхода, ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦наличия остатков ¦ ¦ ¦ревизии и после ¦ ¦ ¦имущества квартирно- ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦эксплуатационной ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦службы ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦(списки, раздаточные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомости, акты на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦списание, накладные, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦наряды, ордера) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 589 ¦Договоры, соглашения,¦3 года ¦3 года ¦После истечения ¦ ¦ ¦контракты на ¦ ¦ ¦срока договора, ¦ ¦ ¦выполнение работ ¦ ¦ ¦при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии и после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 590 ¦Договоры, соглашения ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦о приеме и сдаче ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зданий, помещений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦земельных участков в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аренду и документы к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ним (технические ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦паспорта, планы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦схемы) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 591 ¦Заявки, табели ¦3 года ¦3 года ¦ ¦ ¦ ¦положенности, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка об ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обеспечении топливом,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мебелью, казарменным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инвентарем, другим ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦имуществом ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ Глава 19 ¦ ¦ ВЕЩЕВОЕ СНАБЖЕНИЕ ¦ +-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 592 ¦Отчеты-заявки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соединений, воинских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦частей, военных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учебных заведений по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вещевому имуществу: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 592.1 ¦годовые ¦5 лет ¦5 лет ¦ ¦ +-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 592.2 ¦квартальные ¦3 года ¦3 года ¦ ¦ +-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 592.3 ¦присланные для ¦До минования ¦До минования ¦ ¦ ¦ ¦сведения ¦надобности ¦надобности ¦ ¦ +-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 593 ¦Документы по учету ¦3 года ¦3 года ¦При условии ¦ ¦ ¦прихода, расхода, ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦наличия остатков ¦ ¦ ¦ревизии и после ¦ ¦ ¦вещевого имущества ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦(списки, раздаточные ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ведомости, акты на ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦списание, накладные, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦наряды, ордера) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 594 ¦Карточки и книги ¦5 лет ¦5 лет ¦При условии ¦ ¦ ¦учета вещевого ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦имущества ¦ ¦ ¦ревизии и после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 595 ¦Карточки и книги ¦5 лет ¦5 лет ¦При условии ¦ ¦ ¦учета вещевого ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦имущества, выданного ¦ ¦ ¦ревизии и после ¦ ¦ ¦во временное ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦пользование ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 596 ¦Вещевые аттестаты, ¦3 года ¦3 года ¦ ¦ ¦ ¦корешки вещевых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аттестатов на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выбывший личный ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦состав ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 597 ¦Арматурные карточки ¦5 лет ¦5 лет ¦После снятия с ¦ ¦ ¦учета вещевого ¦ ¦ ¦довольствия или ¦ ¦ ¦имущества, ¦ ¦ ¦переноса на новую¦ ¦ ¦выдаваемого личному ¦ ¦ ¦арматурную ¦ ¦ ¦составу ¦ ¦ ¦карточку ¦ +-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 598 ¦Документы по ¦3 года ¦3 года ¦При условии ¦ ¦ ¦инвентаризации ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦вещевого имущества ¦ ¦ ¦ревизии и после ¦ ¦ ¦(инвентарные описи, ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦акты, сличительные ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ведомости) ¦ ¦ ¦проверки ¦ +-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 599 ¦Переписка о снабжении¦3 года ¦3 года ¦ ¦ ¦ ¦вещевым, спортивным, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦культурно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦просветительным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦имуществом ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 600 ¦Переписка о ремонте ¦3 года ¦1 год ¦ ¦ ¦ ¦вещевого имущества, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦банно-прачечном ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обслуживании ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 601 ¦Книги учета белья, ¦2 года ¦2 года ¦ ¦ ¦ ¦сдаваемого в стирку ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ Глава 20 ¦ ¦ ПРОДОВОЛЬСТВЕННОЕ СНАБЖЕНИЕ ¦ +-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 602 ¦Отчеты-заявки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соединений, воинских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦частей, военных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учебных заведений по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦продовольствию: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 602.1 ¦годовые ¦5 лет ¦5 лет ¦ ¦ +-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 602.2 ¦квартальные ¦3 года ¦3 года ¦ ¦ +-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 602.3 ¦присланные для ¦До минования ¦До минования ¦ ¦ ¦ ¦сведения ¦надобности ¦надобности ¦ ¦ +-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 603 ¦Книги учета качества ¦ - ¦2 года ¦ ¦ ¦ ¦приготовления пищи ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 604 ¦Карточки и книги ¦3 года ¦3 года ¦При условии ¦ ¦ ¦учета продовольствия,¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦тары, столово- ¦ ¦ ¦ревизии и после ¦ ¦ ¦кухонной посуды ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 605 ¦Документы по учету ¦3 года ¦3 года ¦При условии ¦ ¦ ¦прихода, расхода, ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦наличия остатков ¦ ¦ ¦ревизии и после ¦ ¦ ¦имущества ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦продовольственной ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦службы (списки, ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦раздаточные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомости, акты на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦списание, накладные, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦наряды, ордера) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 606 ¦Ведомости и накладные¦3 года ¦3 года ¦При условии ¦ ¦ ¦на выдачу продуктов ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦на кухню ¦ ¦ ¦ревизии и после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 607 ¦Продовольственные ¦3 года ¦3 года ¦ ¦ ¦ ¦аттестаты, корешки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦продовольственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аттестатов на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выбывший личный ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦состав ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 608 ¦Переписка о ¦3 года ¦3 года ¦ ¦ ¦ ¦зачислении на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦довольствие и снятии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦с него ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 609 ¦Переписка об ¦3 года ¦3 года ¦ ¦ ¦ ¦организации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦безналичных расчетов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦с хлебовыпекающими ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациями ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 610 ¦Документы о движении ¦2 года ¦2 года ¦При условии ¦ ¦ ¦мешкотары, столово- ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦кухонной посуды, ¦ ¦ ¦ревизии и после ¦ ¦ ¦инвентаря (ведомости,¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦акты, переписка и ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦проверки ¦ +-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 611 ¦Нормы естественной ¦5 лет ¦5 лет ¦После замены ¦ ¦ ¦убыли и отходов ¦ ¦ ¦новыми ¦ ¦ ¦продовольствия ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(присланные для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦руководства или ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 612 ¦Акты и расчеты на ¦3 года ¦3 года ¦При условии ¦ ¦ ¦списание естественной¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦убыли продовольствия ¦ ¦ ¦ревизии и после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 613 ¦Планы работы ¦5 лет ¦5 лет ¦ ¦ ¦ ¦подсобных хозяйств и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчеты об их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выполнении ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 614 ¦Документы об ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦передаче, ликвидации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подсобных хозяйств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(акты, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомости): ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 614.1 ¦по месту составления ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦ +-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 614.2 ¦присланные для ¦3 года ¦3 года ¦ ¦ ¦ ¦сведения ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 615 ¦Переписка о ¦3 года ¦3 года ¦ ¦ ¦ ¦реализации продукции ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подсобных хозяйств ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ Глава 21 ¦  |  |
|
|
|