|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства внутренних дел Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.05.2008 N 148/27 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности внутренних войск Министерства внутренних дел Республики Беларусь, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 25 ¦ ¦журналы, картотеки, ¦ ¦ ¦ревизии и после ¦ ¦ ¦оборотные ведомости ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки. В ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦случае ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦возникновения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦споров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разногласий, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦следственных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦судебных дел - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохраняются до ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынесения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончательного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения ¦ +-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 703 ¦Журналы, книги ¦3 года ¦3 года ¦При условии ¦ ¦ ¦регистрации кассовых ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ордеров, ¦ ¦ ¦ревизии и после ¦ ¦ ¦доверенностей, ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦платежных поручений ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 704 ¦Кассовые журналы по ¦3 года ¦3 года ¦При условии ¦ ¦ ¦приходу и расходу ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии и после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 705 ¦Книги учета ценных ¦3 года ¦3 года ¦При условии ¦ ¦ ¦подарков ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии и после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 706 ¦Книги учета бланков ¦3 года ¦3 года ¦При условии ¦ ¦ ¦строгой отчетности ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии и после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 707 ¦Журналы учета ¦3 года ¦3 года ¦При условии ¦ ¦ ¦денежных аттестатов, ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦выданных ¦ ¦ ¦ревизии и после ¦ ¦ ¦военнослужащим и ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦членам их семей ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 708 ¦Лицевые счета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(расчетные листы): ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 708.1 ¦на выплату денежного ¦75 лет ¦75 лет ¦ ¦ ¦ ¦довольствия ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦генералам, офицерам, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦прапорщикам, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦военнослужащим ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контрактной службы ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 708.2 ¦на выплату заработной¦75 лет ¦75 лет ¦ ¦ ¦ ¦платы гражданскому ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦персоналу ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 709 ¦Раздаточные ведомости¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на выплату денежного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦довольствия: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 709.1 ¦генералам, офицерам, ¦5 лет ¦5 лет ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦прапорщикам и ¦ ¦ ¦лицевых счетов - ¦ ¦ ¦военнослужащим ¦ ¦ ¦75 лет ¦ ¦ ¦контрактной службы ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 709.2 ¦военнослужащим ¦5 лет ¦5 лет ¦ ¦ ¦ ¦срочной военной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦службы ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 710 ¦Расчетно-платежные ¦5 лет ¦5 лет ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦ведомости по ¦ ¦ ¦лицевых счетов - ¦ ¦ ¦заработной плате ¦ ¦ ¦75 лет ¦ +-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 711 ¦Документы по ¦10 лет ¦10 лет ¦ ¦ ¦ ¦финансовому и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материальному ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обеспечению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦военнослужащих, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гражданского ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦персонала соединений,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦воинских частей, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦военных учебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заведений (заявки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сметы) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 712 ¦Документы о выплате ¦3 года ¦3 года ¦При условии ¦ ¦ ¦пособий, листков ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦нетрудоспособности, ¦ ¦ ¦ревизии и после ¦ ¦ ¦по социальному ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦страхованию (копии ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦отчетов, выписки из ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦протоколов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заключения) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 713 ¦Сведения и переписка ¦3 года ¦3 года ¦При условии ¦ ¦ ¦об учете фондов, ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦лимитов заработной ¦ ¦ ¦ревизии и после ¦ ¦ ¦платы и контроле за ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦их распределением, ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦расчетах по ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦перерасходу и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦задолженности по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заработной плате, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦удержаниях из ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заработной платы, из ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств социального ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦страхования, выплате ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отпускных и выходных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пособий, наложении и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦взыскании штрафов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приеме, сдаче, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦списании материальных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ценностей и других ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вопросах ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 714 ¦Банковские выписки по¦5 лет ¦5 лет ¦При условии ¦ ¦ ¦бюджетным и текущим ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦счетам, корешки чеков¦ ¦ ¦ревизии и после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 715 ¦Переписка об ¦3 года ¦3 года ¦При условии ¦ ¦ ¦организации ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦бухгалтерского учета ¦ ¦ ¦ревизии и после ¦ ¦ ¦и отчетности ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 716 ¦Договоры, соглашения,¦3 года ¦3 года ¦После истечения ¦ ¦ ¦контракты на все виды¦ ¦ ¦срока договора, ¦ ¦ ¦заказов и поставок ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦(хозяйственные, ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦трудовые) ¦ ¦ ¦проверки и при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦ +-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 717 ¦Документы по учету ¦5 лет ¦5 лет ¦Выделяются к ¦ ¦ ¦прихода, расхода, ¦ ¦ ¦уничтожению по ¦ ¦ ¦наличия остатков ¦ ¦ ¦прошествии не ¦ ¦ ¦денежных средств по ¦ ¦ ¦менее 3 лет после¦ ¦ ¦всем статьям сметы, ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦по внебюджетным ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦средствам и ¦ ¦ ¦проверки и при ¦ ¦ ¦переходящим суммам ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦ +-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 718 ¦Денежные аттестаты ¦3 года ¦3 года ¦ ¦ +-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 719 ¦Финансовые аттестаты ¦3 года ¦3 года ¦При условии ¦ ¦ ¦соединений, воинских ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦частей, военных ¦ ¦ ¦ревизии и после ¦ ¦ ¦учебных заведений ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 720 ¦Корешки приходных ¦3 года ¦3 года ¦При условии ¦ ¦ ¦квитанций, ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦перевозочных ¦ ¦ ¦ревизии и после ¦ ¦ ¦требований ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 721 ¦Переписка по бланкам ¦3 года ¦3 года ¦При условии ¦ ¦ ¦строгой отчетности ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии и после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 722 ¦Книги учета проверок ¦5 лет ¦5 лет ¦После окончания ¦ ¦ ¦(ревизий) финансово- ¦ ¦ ¦ведения ¦ ¦ ¦хозяйственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 723 ¦Книги учета ¦5 лет ¦5 лет ¦После окончания ¦ ¦ ¦предписаний на ¦ ¦ ¦ведения ¦ ¦ ¦проверки (ревизии) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦финансово- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хозяйственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 724 ¦Учетные регистры ¦3 года ¦3 года ¦При условии ¦ ¦ ¦(главная книга, ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦журналы-ордера) ¦ ¦ ¦ревизии и после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки. В ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦случае ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦возникновения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦споров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разногласий, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦следственных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦судебных дел - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохраняются до ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынесения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончательного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения ¦ +-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 725 ¦Журналы учета ¦3 года ¦3 года ¦При условии ¦ ¦ ¦договоров, ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦соглашений, ¦ ¦ ¦ревизии и после ¦ ¦ ¦контрактов о ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦снабжении-сбыте, ¦ ¦ ¦налоговой ¦  |  |
|
|
|