|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства внутренних дел Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.05.2008 N 148/27 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности внутренних войск Министерства внутренних дел Республики Беларусь, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 28 ¦ 793 ¦Документы об ¦Пост. ¦10 лет ¦ ¦ ¦ ¦осуществлении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦исполнением условий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦коллективных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦договоров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соглашений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соблюдением ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦труде, использовании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦денежных средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(информации, справки,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акты, переписка и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 794 ¦Документы о ¦5 лет ¦5 лет ¦ ¦ ¦ ¦вовлечении граждан в ¦ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦ ¦общественные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организации (отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, сведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сводки и другие) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 795 ¦Документы об учете ¦3 года ¦3 года ¦ ¦ ¦ ¦членских билетов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(отчеты, заявки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акты, сведения и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 796 ¦Учетные карточки ¦До снятия с ¦До снятия с ¦ ¦ ¦ ¦членов общественных ¦учета ¦учета ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 797 ¦Заявления о приеме в ¦3 года ¦3 года ¦ ¦ ¦ ¦члены общественных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 798 ¦Списки членов ¦3 года ¦3 года ¦ ¦ ¦ ¦общественных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 799 ¦Книги, карточки, ¦3 года ¦3 года ¦ ¦ ¦ ¦журналы учета выдачи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и рассылки членских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦билетов, заявки на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦получение членских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦билетов, сведения о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выдаче, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦перерегистрации и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обмене членских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦билетов, акты на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уничтожение членских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦билетов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аннулированные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦членские билеты и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учетные карточки ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 800 ¦Финансовые планы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сметы общественных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций и отчеты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦об их исполнении: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 800.1 ¦годовые ¦Пост. ¦10 лет ¦ ¦ +-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 800.2 ¦квартальные ¦3 года ¦3 года ¦ ¦ +-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 801 ¦Документы о ¦3 года ¦3 года ¦ ¦ ¦ ¦поступлении и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расходовании членских¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦взносов (сведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомости, переписка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и другие) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+ ¦ 802 ¦Заявления членов ¦3 года ¦3 года ¦ ¦ ¦ ¦общественных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций об ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оказании материальной¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦помощи, выделении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦путевок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦-------+---------------------+-------------+-------------+------------------ -------------------------------- <*> Копии приказов, отражающих формирование, расформирование, преобразование, награждение, деятельность соединений, воинских частей и военных учебных заведений, хранятся постоянно. Примечания: 1. Перечень используется при подготовке номенклатур дел, проведении экспертизы ценности документов для отбора их на хранение или для выделения к уничтожению, формировании и описании дел. 2. Настоящий перечень не распространяется на документы, относящиеся к использованию внутренних войск при выполнении боевых операций по защите государственных интересов. Сроки хранения для каждого такого документа в отдельности определяет Центральная экспертно-проверочная комиссия ГУКВВ. 3. В перечень не включены документы по мобилизационным вопросам. Порядок хранения этих документов определяется специальными нормативными правовыми актами. 4. Сроки хранения документов, предусмотренные настоящим перечнем, являются обязательными, изменять их запрещается. 5. Срок хранения дел устанавливается по документам, имеющим наибольшую ценность. Устанавливать срок хранения по наименованиям (заголовкам) дел без их полистного просмотра, за исключением дел с одинаковым составом документов, запрещается. 6. При определении сроков хранения документов необходимо учитывать следующее: 6.1. документы справочного учета личного состава подлежат хранению только при отсутствии основных документов; 6.2. при установлении срока хранения документов, подпадающих одновременно под несколько пунктов перечня, определяющей является та из них, которая предусматривает больший срок хранения; 6.3. установленные настоящим перечнем сроки хранения с указанием пунктов перечня вносятся в описи и проставляются на обложках дел, журналов, книг. Если ранее проставленные сроки хранения изменены, то в описи и на обложках дел, журналов, книг они аккуратно перечеркиваются и вносятся новые сроки хранения в соответствии с настоящим перечнем; 6.4. сроки хранения дел, книг, журналов, карточек исчисляются с первого января года, следующего за годом окончания их делопроизводством; 6.5. по истечении срока хранения могут быть уничтожены приходно-расходные документы при условии завершения ревизии и после проведения налоговой проверки финансово-хозяйственной деятельности. 7. Срок хранения документов "до минования надобности" или "до замены новыми" означает, что данные документы имеют ограниченное практическое значение. Эти документы должны храниться до тех пор, пока они необходимы для практической и справочной работы или не заменены новыми. На хранение в центральный архив внутренних войск такие документы не передаются. Они могут быть уничтожены не ранее чем через год после окончания их делопроизводством, исчисляя с первого января следующего года. 8. Срок хранения документов с отметкой "ЭПК" означает, что среди документов временного срока хранения могут находиться документы, которые имеют научно-историческое значение, практическую или иную ценность. После окончания делопроизводственного года (закрытия или прекращения дела) Центральная экспертно-проверочная комиссия ГУКВВ, экспертная комиссия соединения, воинской части, военного учебного заведения проверяют состав и содержание документов, имеющих срок хранения с отметкой "ЭПК", и, руководствуясь принципами экспертизы ценности документов, устанавливают конкретный срок хранения дела до постоянного включительно, но не короче установленного перечнем.  |  |
|
|
|