|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства статистики и анализа Республики Беларусь от 18.03.2008 N 28 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в центральном аппарате Национального статистического комитета Республики Беларусь, территориальных органах государственной статистики и государственных организациях, подчиненных Национальному статистическому комитету Республики Беларусь"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 7 Наименование организации ________ УТВЕРЖДАЮ ___________________________________ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ (руководитель организации) _____________ N _________ ____________ ___________________ _________________________ (подпись) (расшифровка) (место составления) _______________ на _____________ год (дата) -------+-----------------+---------------+---------------------+----------¬ ¦Индекс¦Название раздела,¦Количество дел ¦ Срок хранения дела ¦ ¦ ¦ дела ¦ заголовок дела ¦(томов, частей)¦ (тома, части) ¦Примечание¦ ¦ ¦ (тома, части) ¦ ¦ и статья по перечню ¦ ¦ +------+-----------------+---------------+---------------------+----------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ +------+-----------------+---------------+---------------------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ _____________________________________ ____________ ___________________ (должность руководителя службы ДОУ) (подпись) (расшифровка) ________________ (дата) Заведующий ведомственным архивом (лицо, ответственное за архив) ______________ _________________________ (подпись) (расшифровка) СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО Протокол ЦЭК (ЭК) Протокол ЭМК (ЭПК) ___________________________ государственного архива, органа (наименование организации) государственной архивной службы ____________ N ____________ ____________ N ________________ Приложение 15 к Инструкции по делопроизводству в центральном аппарате Национального статистического комитета Республики Беларусь, территориальных органах государственной статистики и государственных организациях, подчиненных Национальному статистическому комитету Республики Беларусь Форма Итоговая запись о категориях и количестве заведенных дел в _________ году в организации ------------------------------------+-----T-------------------------------¬ ¦ ¦ ¦ В том числе ¦ ¦ По срокам хранения ¦Всего+--------------+----------------+ ¦ ¦ ¦ переходящих ¦ с пометкой ЭПК ¦ +-----------------------------------+-----+--------------+----------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ +-----------------------------------+-----+--------------+----------------+ ¦Постоянного ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------------------------------+-----+--------------+----------------+ ¦Временного (свыше 10 лет) ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------------------------------+-----+--------------+----------------+ ¦Временного (до 10 лет включительно)¦ ¦ ¦ ¦ ¦-----------------------------------+-----+--------------+----------------- ____________________________________ ____________ ___________________ (должность руководителя службы ДОУ) (подпись) (расшифровка) ________________ (дата) Итоговые сведения переданы в ведомственный архив. _______________________________________ ___________ ___________________ (должность лица, передавшего сведения) (подпись) (расшифровка) ________________ (дата) Приложение 16 к Инструкции по делопроизводству в центральном аппарате Национального статистического комитета Республики Беларусь, территориальных органах государственной статистики и государственных организациях, подчиненных Национальному статистическому комитету Республики Беларусь Форма ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА N ___________ В дело подшито (вложено) и пронумеровано __________________________________ (цифрами и прописью) ________________________________________________________________ листа(ов). В том числе: литерные листы _______________________________________________ пропущенные номера ________________________________________________________ + листов внутренней описи _________________________________________________ --------------------------------------------------------+-----------------¬ ¦ Особенности физического состояния и формирования дела ¦ Номера листов ¦ +-------------------------------------------------------+-----------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ +-------------------------------------------------------+-----------------+ ¦ ¦ ¦ ________________________________ ___________ _______________________ (должность лица, составлявшего (подпись) (расшифровка) заверительную надпись) ________________ (дата) Приложение 17 к Инструкции по делопроизводству в центральном аппарате Национального статистического комитета Республики Беларусь, территориальных органах государственной статистики и государственных организациях, подчиненных Национальному статистическому комитету Республики Беларусь Форма ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ документов дела N __________ ----+------------+-------------+---------------+-----------+--------------¬ ¦ N ¦ Индекс ¦ Дата ¦ Заголовок ¦ Номера ¦ Примечание ¦ ¦п/п¦ документа ¦ документа ¦ документа ¦листов дела¦ ¦ +---+------------+-------------+---------------+-----------+--------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ +---+------------+-------------+---------------+-----------+--------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Итого _________________________________________________________ документов. (цифрами и прописью) Количество листов внутренней описи ________________________________________ (цифрами и прописью) ________________________________________ ____________ ________________ (наименование должности лица, (подпись) (расшифровка) составившего внутреннюю опись документов дела) ________________ (дата) Приложение 18 к Инструкции по делопроизводству в центральном аппарате Национального статистического комитета Республики Беларусь, территориальных органах государственной статистики и государственных организациях, подчиненных Национальному статистическому комитету Республики Беларусь Форма Обложка дел постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения -----+--------------------------------------------------------------------¬ ¦ ¦ ¦ +----+--------------------------------------------------------------------+ ¦ ¦ ¦ +----+--------------------------------------------------------------------+ ¦ ¦ ¦ +----+--------------------------------------------------------------------+ ¦ ¦ ¦ +----+--------------------------------------------------------------------+ ¦ ¦ ¦ +----+--------------------------------------------------------------------+ ¦ ¦ __________________________________________________________________ ¦ ¦ ¦ (наименование вышестоящей организации) ¦ +----+--------------------------------------------------------------------+ ¦ ¦ __________________________________________________________________ ¦ ¦ ¦ (наименование организации и структурного подразделения) ¦ +----+--------------------------------------------------------------------+ ¦ ¦ ¦ +----+--------------------------------------------------------------------+ ¦ ¦ ¦ +----+--------------------------------------------------------------------+ ¦ ¦ ¦ +----+--------------------------------------------------------------------+ ¦ ¦ ¦ +----+--------------------------------------------------------------------+ ¦ ¦ _____________ ДЕЛО N __________________ том N _____ ¦ ¦ ¦ ____________________________________________________ ¦ ¦ ¦ ____________________________________________________ ¦ +----+--------------------------------------------------------------------+  |  |
|
|
|