|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства жилищно-коммунального хозяйства Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 27.12.2007 N 48/91 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства жилищно-коммунального хозяйства Республики Беларусь и организаций системы Министерства жилищно-коммунального хозяйства Республики Беларусь, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 46 +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦1167.2 ¦в других ¦До замены ¦До замены ¦ ¦ ¦ ¦организациях ¦новыми ¦новыми ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦1168 ¦Переписка по ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦вопросам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материально- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦технического ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обеспечения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦1169 ¦Реквизиты (адреса) ¦До минования ¦До минования ¦Не менее 1 г. ¦ ¦ ¦поставщиков и ¦надобности ¦надобности ¦ ¦ ¦ ¦потребителей ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦1170 ¦Документы о ¦3 г. ¦3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦проведении торгов ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦(тендеров) по ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦закупке материалов ¦ ¦ ¦проверки и при ¦ ¦ ¦(сырья), продукции, ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦оборудования для ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ревизии ¦ ¦ ¦(протоколы, заявки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦счета-фактуры, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, пакеты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тендерных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦1171 ¦Журналы учета выдачи¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦пакета тендерных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦1172 ¦Журналы учета выдачи¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦приглашений для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦участия в торгах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(тендерах) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦1173 ¦Журналы регистрации ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦тендерных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предложений ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦1174 ¦Журналы регистрации ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦прибытия ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦претендентов на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заседания тендерных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссий ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦1175 ¦Договоры, ¦3 г. ¦3 г. ¦После истечения ¦ ¦ ¦соглашения, ¦ ¦ ¦срока договора, ¦ ¦ ¦контракты о ¦ ¦ ¦соглашения, ¦ ¦ ¦снабжении-сбыте, ¦ ¦ ¦контракта, ¦ ¦ ¦купле-продаже ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦материалов (сырья), ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦продукции, ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦оборудования ¦ ¦ ¦проверки и при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦1176 ¦Протоколы ¦3 г. ¦3 г. ¦После истечения ¦ ¦ ¦разногласий по ¦ ¦ ¦срока договора, ¦ ¦ ¦договорам, ¦ ¦ ¦соглашения, ¦ ¦ ¦соглашениям, ¦ ¦ ¦контракта, ¦ ¦ ¦контрактам о ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦снабжении-сбыте, ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦купле-продаже ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦материалов (сырья), ¦ ¦ ¦проверки и при ¦ ¦ ¦продукции, ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦оборудования ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦1177 ¦Журналы учета ¦3 г. ¦3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦договоров, ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦соглашений и ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦контрактов о ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦снабжении-сбыте, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦купле-продаже ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материалов (сырья), ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦продукции, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудования ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦1178 ¦Доверенности на ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦осуществление ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦представительских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦функций в ходе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения вопросов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦поставки материалов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(сырья), продукции, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудования (оценка¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦товара, ведение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переговоров по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦реализации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оформление товарно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦транспортных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦накладных и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦1179 ¦Журналы регистрации ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦доверенностей на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦осуществление ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦представительских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦функций ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦1180 ¦Документы о ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦потребности в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материалах (сырье), ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦продукции, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудовании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(сводные ведомости, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦таблицы, расчеты) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦1181 ¦Комплектовочные ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦ведомости ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦1182 ¦Справки, сведения об¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦условиях и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оформлении поставок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦продукции ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦1183 ¦Переписка о сбыте, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦поставке материалов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(сырья), продукции, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудования, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заключении договоров¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦1184 ¦Документы о ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦поставках материалов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(сырья), продукции, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(заявки, заказы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦наряды и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦1185 ¦Документы по ¦3 г. ¦3 г. ¦Таможенные ¦ ¦ ¦таможенному ¦ ¦ ¦разрешения - ¦ ¦ ¦оформлению товаров ¦ ¦ ¦после снятия ¦ ¦ ¦(свидетельства, ¦ ¦ ¦товара с ¦ ¦ ¦таможенные ¦ ¦ ¦таможенного ¦ ¦ ¦разрешения, ¦ ¦ ¦контроля ¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦1186 ¦Спецификации, ¦3 г. ¦3 г. ¦Импортного ¦ ¦ ¦сертификаты на ¦ ¦ ¦оборудования - до ¦ ¦ ¦отгрузку и отправку ¦ ¦ ¦окончания ¦ ¦ ¦материалов (сырья), ¦ ¦ ¦эксплуатации ¦ ¦ ¦продукции, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудования ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦1187 ¦Графики отгрузки ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦продукции ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦потребителям ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦1188 ¦Распоряжения, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦обоснования на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выписку и выдачу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материалов (сырья), ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦продукции, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудования ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦1189 ¦Журналы учета ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦материалов (сырья), ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦продукции, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудования, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отправляемых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦потребителям ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦1190 ¦Документы о ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦ежедневной отгрузке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материалов (сырья), ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦продукции, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(диспетчерские ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦журналы, записи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦поручений, сводки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦1191 ¦Отчеты об остатках, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦поступлении и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расходовании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материалов (сырья), ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦продукции, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудования ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦1192 ¦Акты, заключения о ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦качестве поступающих¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и отправляемых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материалов (сырья), ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦продукции, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудования ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦1193 ¦Акты приема-сдачи ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦материалов (сырья), ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦продукции, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦представителям ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заказчиков ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦1194 ¦Акты о снятии ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦наличия и остатков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материалов (сырья), ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦продукции, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудования ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦1195 ¦Документы о ¦3 г. ¦3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦поступлении и ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦отгрузке ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦металлического лома ¦ ¦ ¦проверки и при ¦ ¦ ¦(планы, отчеты, ¦ ¦ ¦условии завершения ¦ ¦ ¦накладные и др.) ¦ ¦ ¦ревизии ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦1196 ¦Рапорты об остатках ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦материалов (сырья), ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦продукции, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудования ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+  |  |
|
|
|