|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства жилищно-коммунального хозяйства Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 27.12.2007 N 48/91 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства жилищно-коммунального хозяйства Республики Беларусь и организаций системы Министерства жилищно-коммунального хозяйства Республики Беларусь, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 50 ¦ ¦ситуаций ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦ Глава 60 ¦ ¦ ТРАНСПОРТНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦1281 ¦Документы об ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦организации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦развитии, состоянии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и эксплуатации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦транспортных средств¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦1282 ¦Переписка о ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦развитии, наличии и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦транспортных средств¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦1283 ¦Документы об ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦определении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦потребности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦транспортных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средствах (заявки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расчеты, переписка и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦1284 ¦Договоры об оказании¦3 г. ¦3 г. ¦После истечения ¦ ¦ ¦транспортных услуг ¦ ¦ ¦срока договора, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦1285 ¦Документы по анализу¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦работы транспортных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств (акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, сведения и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦1286 ¦Заявки и разнарядки ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦на транспортные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средства ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦1287 ¦Тарифы за ¦До замены ¦До замены ¦ ¦ ¦ ¦пользование ¦новыми ¦новыми ¦ ¦ ¦ ¦транспортными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средствами ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦1288 ¦Условия пользования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦транспортными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средствами: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦1288.1 ¦по месту разработки ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦ ¦ ¦и утверждения ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦1288.2 ¦в других ¦До замены ¦До замены ¦ ¦ ¦ ¦организациях ¦новыми ¦новыми ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦1289 ¦Документы аварийных ¦10 л. ¦10 л. ¦Связанные с ¦ ¦ ¦комиссий (протоколы,¦ ¦ ¦крупным ¦ ¦ ¦акты, заключения, ¦ ¦ ¦материальным ¦ ¦ ¦донесения) ¦ ¦ ¦ущербом и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦человеческими ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦жертвами - пост. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(в организациях, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов) ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦1290 ¦Переписка об авариях¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦и дорожно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦транспортных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦происшествиях ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦1291 ¦Документы о приеме в¦3 г. ¦3 г. ¦После списания ¦ ¦ ¦эксплуатацию, ¦ ¦ ¦транспортных ¦ ¦ ¦техническом ¦ ¦ ¦средств, ¦ ¦ ¦состоянии и списании¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦транспортных средств¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦(сведения, ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦ведомости, акты, ¦ ¦ ¦и при условии ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦завершения ревизии ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦1292 ¦Графики технического¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦обслуживания и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ремонта транспортных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦1293 ¦Паспорта ¦До списания ¦До списания ¦ ¦ ¦ ¦транспортных средств¦транспортного ¦транспортного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средства ¦средства ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦1294 ¦Нормативы загрузки ¦1 г. ¦1 г. ¦После замены ¦ ¦ ¦транспортных средств¦ ¦ ¦новыми ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦1295 ¦Карточки учета ¦3 г. ¦3 г. ¦После списания ¦ ¦ ¦работы транспортных ¦ ¦ ¦транспортных ¦ ¦ ¦средств ¦ ¦ ¦средств ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦1296 ¦Документы о расходе ¦3 г. ¦3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦бензина, горюче- ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦смазочных материалов¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦и запасных частей ¦ ¦ ¦проверки и при ¦ ¦ ¦(нормы, сведения, ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦заправочные лимиты и¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦листы, переписка) ¦ ¦ ¦ревизии ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦1297 ¦Путевые листы и ¦3 г. ¦3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦наряды на ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦транспортные ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦средства ¦ ¦ ¦проверки и при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦1298 ¦Журналы учета ¦3 г. ¦3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦путевых листов ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦1299 ¦Документы о наличии ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦и состоянии парков, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мастерских для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обслуживания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦транспортных средств¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(справки, сведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦1300 ¦Переписка о заявках ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦и лимитах на бензин ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦1301 ¦Переписка о ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦мероприятиях по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экономии горючего ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦1302 ¦Журналы, ведомости ¦3 г. ¦3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦учета показаний ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦спидометров, расхода¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦горючего ¦ ¦ ¦и при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦1303 ¦Акты на замену ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦спидометров ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦1304 ¦Протоколы ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦диспетчерских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦совещаний ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦1305 ¦Документы о движении¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦транспортных средств¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(справки, сводки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения, графики, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦ Глава 61 ¦ ¦ ОРГАНИЗАЦИЯ ВНУТРЕННЕЙ СВЯЗИ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦1306 ¦Документы о ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦состоянии и развитии¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦внутренней связи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, переписка и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦1307 ¦Разрешения на ¦1 г. ¦1 г. ¦После окончания ¦ ¦ ¦установку и ¦ ¦ ¦эксплуатации ¦ ¦ ¦использование ¦ ¦ ¦средств связи ¦ ¦ ¦средств связи ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦1308 ¦Договоры об ¦3 г. ¦3 г. ¦После истечения ¦ ¦ ¦организации ¦ ¦ ¦срока договора, ¦ ¦ ¦эксплуатации, аренде¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦и ремонте средств ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦внутренней связи ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦1309 ¦Документы об ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦установке, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатации и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ремонте средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦внутренней связи, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦линий связи (заявки,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акты, схемы, графики¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦1310 ¦Документы о создании¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦и функционировании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информационных сетей¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(планы, информации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения, переписка)¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦1311 ¦Документы об ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦ ¦ ¦обследованиях и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверках ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦технического ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦состояния средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦связи (акты, сводки,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦1312 ¦Документы об учете ¦1 г. ¦1 г. ¦После устранения ¦ ¦ ¦повреждений, ¦ ¦ ¦неполадок ¦ ¦ ¦технического осмотра¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и ремонта средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦связи (журналы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомости, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контрольные листы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акты и др.) ¦ ¦ ¦ ¦  |  |
|
|
|