|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства жилищно-коммунального хозяйства Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 27.12.2007 N 48/91 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства жилищно-коммунального хозяйства Республики Беларусь и организаций системы Министерства жилищно-коммунального хозяйства Республики Беларусь, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 48 ¦ ¦пропусков ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦1219 ¦Документы о допуске ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦в служебные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦помещения в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нерабочее время и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выходные дни ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(заявки, сведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦1220 ¦Журналы, табели ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦регистрации прихода ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и ухода работников ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦1221 ¦Графики дежурств ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦работников ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦1222 ¦Журналы учета ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦дежурств работников ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦1223 ¦Документы об ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦оформлении служебных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проездных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бронировании мест в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гостиницах (списки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения, переписка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦1224 ¦Книги, списки ¦1 г. ¦1 г. ¦После замены ¦ ¦ ¦адресов и телефонов ¦ ¦ ¦новыми ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦1225 ¦Журналы оттисков ¦Пост. ¦До замены ¦ ¦ ¦ ¦печатей и штампов ¦ ¦новыми ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦1226 ¦Журналы учета выдачи¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦печатей и штампов ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦1227 ¦Акты уничтожения ¦3 г. ¦3 г. ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦печатей и штампов ¦ ¦ ¦журналов оттисков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦печатей и штампов -¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пост., в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях, не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов, - до ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦замены новыми ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦1228 ¦Переписка о ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦приобретении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хозяйственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦имущества, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦канцелярских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦принадлежностей, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦железнодорожных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦авиабилетов, оплате ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦услуг связи и других¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦административно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хозяйственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расходов ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦ Глава 58 ¦ ¦ ЭКСПЛУАТАЦИЯ СЛУЖЕБНЫХ ЗДАНИЙ, ПОМЕЩЕНИЙ, АРЕНДА ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦1229 ¦Акты приема и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦передачи зданий, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦помещений, земельных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦участков в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пользование ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(аренду): ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦1229.1 ¦в постоянное ¦Пост. ¦До минования ¦На госхранение не ¦ ¦ ¦пользование ¦ ¦надобности ¦передаются. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Хранятся в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях. В ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях, не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов, - не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦менее 10 л. ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦1229.2 ¦во временное ¦1 г. ¦1 г. ¦После окончания ¦ ¦ ¦пользование ¦ ¦ ¦эксплуатации ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦1230 ¦Документы о приеме и¦Пост. ¦10 л. ¦После истечения ¦ ¦ ¦сдаче зданий, ¦ ¦ ¦срока договора, ¦ ¦ ¦помещений в аренду ¦ ¦ ¦соглашения, ¦ ¦ ¦(договоры, ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦соглашения, ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦технические ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦паспорта, планы, ¦ ¦ ¦проверки и при ¦ ¦ ¦схемы и др.) ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии. При ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аренде памятников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦истории - пост. ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦1231 ¦Разрешения на аренду¦5 л. ¦5 л. ¦Выделяются к ¦ ¦ ¦зданий, помещений ¦ ¦ ¦уничтожению по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦прошествии не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦менее 3 л. после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки и при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦1232 ¦Расчеты ставки ¦5 л. ¦5 л. ¦Выделяются к ¦ ¦ ¦арендной платы ¦ ¦ ¦уничтожению по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦прошествии не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦менее 3 л. после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦1233 ¦Журналы регистрации ¦Пост. ¦До минования ¦На госхранение не ¦ ¦ ¦договоров аренды ¦ ¦надобности ¦передаются. ¦ ¦ ¦зданий, помещений ¦ ¦ ¦Хранятся в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦1234 ¦Документы о ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦состоянии зданий и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦помещений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦занимаемых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(отчеты, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦1235 ¦Переписка об ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатации и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предоставлении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зданий и помещений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациям, сдаче ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и приеме зданий и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦помещений в аренду ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦1236 ¦Переписка о ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦вселении, выселении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и продлении сроков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пользования зданиями¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и помещениями, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦занимаемыми ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациями ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦1237 ¦Проектная ¦Пост. ¦До окончания ¦На госхранение не ¦ ¦ ¦документация на ¦ ¦эксплуатации ¦передаются. ¦ ¦ ¦строительство ¦ ¦ ¦Хранятся в ¦ ¦ ¦зданий, внутренние ¦ ¦ ¦организациях ¦ ¦ ¦помещения, системы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обеспечения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦1238 ¦Проектная и ¦Пост. ¦До окончания ¦На госхранение не ¦ ¦ ¦техническая ¦ ¦эксплуатации ¦передаются. ¦ ¦ ¦документация на ¦ ¦ ¦Хранятся в ¦ ¦ ¦строительные работы,¦ ¦ ¦организациях ¦ ¦ ¦выполненные в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦процессе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатации зданий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(планы, схемы, акты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦1239 ¦Планы ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦профилактических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦осмотров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудования и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инженерных систем ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦1240 ¦Документы о ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦подготовке зданий, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦помещений и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудования к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатации в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зимний период ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(планы, графики, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦1241 ¦Документы о ¦5 л. ¦5 л. ¦После последней ¦ ¦ ¦проведении ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦экспертизы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦технического ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦состояния зданий, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(протоколы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предписания и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦1242 ¦Протоколы испытаний ¦10 л. ЭПК ¦10 л. ¦ ¦ ¦ ¦и проверок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудования ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦1243 ¦Документы о ¦3 г. ¦3 г. ¦После истечения ¦ ¦ ¦страховании зданий ¦ ¦ ¦срока договора, ¦ ¦ ¦(договоры, сведения,¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦1244 ¦Договоры о ¦3 г. ¦3 г. ¦После истечения ¦ ¦ ¦коммунальном ¦ ¦ ¦срока договора, ¦ ¦ ¦обслуживании зданий,¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦помещений ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦1245 ¦Переписка о ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦содержании зданий, ¦ ¦ ¦ ¦  |  |
|
|
|