|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства жилищно-коммунального хозяйства Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 27.12.2007 N 48/91 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства жилищно-коммунального хозяйства Республики Беларусь и организаций системы Министерства жилищно-коммунального хозяйства Республики Беларусь, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 47 ¦1197 ¦Документы об отпуске¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦материалов для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хозяйственных нужд ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(разрешения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения, переписка)¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦ Глава 56 ¦ ¦ ОРГАНИЗАЦИЯ ХРАНЕНИЯ МАТЕРИАЛЬНО-ИМУЩЕСТВЕННЫХ ЦЕННОСТЕЙ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦1198 ¦Переписка об ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦организации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудовании, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведении хранения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материально- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦имущественных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ценностей ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦1199 ¦Нормативы складских ¦3 г. ¦3 г. ¦После замены ¦ ¦ ¦запасов ¦ ¦ ¦новыми ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦1200 ¦Договоры складского ¦3 г. ¦3 г. ¦После истечения ¦ ¦ ¦хранения материалов ¦ ¦ ¦срока договора, ¦ ¦ ¦и оборудования ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦1201 ¦Переписка о прибытии¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦материалов (сырья), ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦продукции, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудования на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦склады (базы) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦1202 ¦Акты приема ¦3 г. ¦3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦материалов (сырья), ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦продукции, ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦оборудования, ¦ ¦ ¦проверки и при ¦ ¦ ¦поступивших на ¦ ¦ ¦условии завершения ¦ ¦ ¦склады (базы) ¦ ¦ ¦ревизии. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦В случае ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦возникновения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦споров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦следственных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦судебных дел - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохраняются до ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынесения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончательного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦1203 ¦Документы об учете ¦3 г. ¦3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦прихода, расхода, ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦наличия остатков ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦материалов (сырья), ¦ ¦ ¦проверки и при ¦ ¦ ¦продукции, ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦оборудования на ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦складах (базах) ¦ ¦ ¦ревизии. ¦ ¦ ¦(уведомления о ¦ ¦ ¦В случае ¦ ¦ ¦прибытии грузов, ¦ ¦ ¦возникновения ¦ ¦ ¦карточки учета ¦ ¦ ¦споров, ¦ ¦ ¦материально- ¦ ¦ ¦следственных и ¦ ¦ ¦имущественных ¦ ¦ ¦судебных дел - ¦ ¦ ¦ценностей, кладовые ¦ ¦ ¦сохраняются до ¦ ¦ ¦и амбарные книги, ¦ ¦ ¦вынесения ¦ ¦ ¦складские ¦ ¦ ¦окончательного ¦ ¦ ¦свидетельства, ¦ ¦ ¦решения ¦ ¦ ¦требования, наряды, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦погрузочные ордера, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лимитно-заборные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦карты) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦1204 ¦Документы о хранении¦3 г. ¦3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦материалов (сырья), ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦продукции, ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦оборудования на ¦ ¦ ¦проверки и при ¦ ¦ ¦складах (базах) ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦(отчеты, справки, ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦сведения) ¦ ¦ ¦ревизии. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦В случае ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦возникновения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦споров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦следственных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦судебных дел - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохраняются до ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынесения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончательного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦1205 ¦Требования и копии ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦требований на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦получение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инструмента со ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦складов (баз) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦1206 ¦Акты, ведомости ¦3 г. ¦3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦инвентаризации ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦материалов (сырья), ¦ ¦ ¦проверки и при ¦ ¦ ¦продукции, ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦оборудования на ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦складах (базах) ¦ ¦ ¦ревизии. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦В случае ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦возникновения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦споров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦следственных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦судебных дел - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохраняются до ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынесения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончательного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦1207 ¦Документы о ¦5 л. ¦5 л. ¦Выделяются к ¦ ¦ ¦недостаче и ¦ ¦ ¦уничтожению по ¦ ¦ ¦растратах материалов¦ ¦ ¦прошествии не ¦ ¦ ¦(сырья), продукции, ¦ ¦ ¦менее 3 л. после ¦ ¦ ¦оборудования (акты, ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦сведения, справки, ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки и при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦1208 ¦Акты проверок ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦прихода-расхода ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материалов (сырья), ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦продукции, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудования ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦1209 ¦Документы об отпуске¦3 г. ¦3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦со складов и ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦отгрузке материалов ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦(сырья), продукции, ¦ ¦ ¦проверки и при ¦ ¦ ¦оборудования ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦(распоряжения, ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦наряды, требования, ¦ ¦ ¦ревизии. ¦ ¦ ¦товарно-транспортные¦ ¦ ¦В случае ¦ ¦ ¦накладные) ¦ ¦ ¦возникновения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦споров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦следственных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦судебных дел - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохраняются до ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынесения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончательного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦1210 ¦Книги учета ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦распоряжений на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отпуск материалов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(сырья), продукции, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудования со ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦складов (баз) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦1211 ¦Пропуска на вывоз ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦ ¦ ¦материалов (сырья), ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦продукции, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудования со ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦складов (баз) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦1212 ¦Документы о наличии,¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦движении и возврате ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тары (акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сертификаты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка, книги ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учета и списания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тары) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦ Раздел XVI ¦ ¦ АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ ¦ +--------------------------------------------------------------------------------+ ¦ Глава 57 ¦ ¦ СОБЛЮДЕНИЕ ПРАВИЛ ВНУТРЕННЕГО ТРУДОВОГО РАСПОРЯДКА ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦1213 ¦Правила внутреннего ¦1 г. ¦1 г. ¦После замены ¦ ¦ ¦трудового распорядка¦ ¦ ¦новыми ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦1214 ¦Документы о ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦соблюдении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(нарушении) правил ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦внутреннего ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦трудового распорядка¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(акты, докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, переписка и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦1215 ¦Приемные акты на ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦бланки служебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦удостоверений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦временных (разовых) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пропусков, акты об ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уничтожении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦служебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦удостоверений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦временных (разовых) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пропусков, корешков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦к ним ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦1216 ¦Документы о выдаче и¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦утрате служебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦удостоверений (акты,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докладные, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦объяснительные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, заявки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦списки, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦1217 ¦Временные (разовые) ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦пропуска, корешки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пропусков на вынос ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(вывоз) материальных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ценностей ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+---------------+---------------+-------------------+ ¦1218 ¦Журналы регистрации ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦ ¦ ¦временных (разовых) ¦ ¦ ¦ ¦  |  |
|
|
|