|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства культуры Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 09.01.2007 N 3/1 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства культуры Республики Беларусь и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 3 ¦ ¦Минкультуры, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+------------+-------------+--------------------+ ¦ 32 ¦Проекты уставов и ¦ 3 г. ЭПК ¦ 3 г. ЭПК ¦ 3 г. ЭПК ¦ 3 г. ¦ После утверждения ¦ ¦ ¦положений и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы по их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разработке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+------------+-------------+--------------------+ ¦ 33 ¦Структуры и схемы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦управления: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+------------+-------------+--------------------+ ¦ 33.1 ¦по месту ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ При условии замены ¦ ¦ ¦составления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ новыми ¦ +-------+------------------+------------+------------+------------+-------------+--------------------+ ¦ 33.2 ¦в других ¦ До замены ¦ До замены ¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦организациях ¦ новыми ¦ новыми ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+------------+-------------+--------------------+ ¦ 34 ¦Проекты структур, ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ После утверждения ¦ ¦ ¦схем организации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦управления и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы по их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разработке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+------------+-------------+--------------------+ ¦ 35 ¦Документы по ¦ Пост. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦разработке и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦изменению сети ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(предложения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, расчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+------------+-------------+--------------------+ ¦ 36 ¦Штатные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расписания и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦изменения к ним: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+------------+-------------+--------------------+ ¦ 36.1 ¦по месту ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦составления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+------------+-------------+--------------------+ ¦ 36.2 ¦в других ¦ 3 г ¦ 3 г ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦организациях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+------------+-------------+--------------------+ ¦ 37 ¦Проекты штатных ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦расписаний и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы по их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разработке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заключения и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+------------+-------------+--------------------+ ¦ 38 ¦Должностные ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После замены новыми;¦ ¦ ¦инструкции ¦ ¦ ¦ ¦ ¦типовые инструкции -¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ пост. по месту ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ утверждения ¦ +-------+------------------+------------+------------+------------+-------------+--------------------+ ¦ 39 ¦Приемо-сдаточные ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦составленные при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦смене ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦руководителей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минкультуры, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+------------+-------------+--------------------+ ¦ 40 ¦Акты приема и ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ После проведения ¦ ¦ ¦передачи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки и¦ ¦ ¦документов при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ при условии ¦ ¦ ¦переводе или ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ завершения ревизии ¦ ¦ ¦увольнении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+------------+-------------+--------------------+ ¦ 41 ¦Документы о ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ О зарубежных и ¦ ¦ ¦командировках ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ научных ¦ ¦ ¦(отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ командировках - ¦ ¦ ¦программы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ пост. ¦ ¦ ¦задания, доклады) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+------------+-------------+--------------------+ ¦ 42 ¦Переписка о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ О зарубежных и ¦ ¦ ¦командировках ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ научных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командировках - 5 л.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ЭПК после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ возвращения из-за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ границы ¦ +-------+------------------+------------+------------+------------+-------------+--------------------+ ¦ 43 ¦Книги учета ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦командировочных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦удостоверений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+------------+-------------+--------------------+ ¦ 44 ¦Журналы учета ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ Зарубежные - 5 л. ¦ ¦ ¦работников, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выбывающих в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командировки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+------------+-------------+--------------------+ ¦ 45 ¦Журналы учета ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦работников, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦прибывших в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командировку ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+------------+-------------+--------------------+ ¦ 46 ¦Документы об ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦организации и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦торжеств, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦связанных с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦юбилейными датами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦известных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятелей культуры ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и искусства ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(программы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦доклады, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приветствия, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦поздравительные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦адреса и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+------------+-------------+--------------------+ ¦ 47 ¦Переписка об ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦организации и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦торжеств, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦связанных с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦юбилейными датами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦известных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятелей культуры ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и искусства ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+------------+-------------+--------------------+ ¦ 48 ¦Справки, обзоры, ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦доклады по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦истории ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦творческих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦коллективов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+------------+-------------+--------------------+ ¦ 49 ¦Тематические ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦альбомы фотографий¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+------------+-------------+--------------------+ ¦ Глава 3 ¦ ¦ КОНТРОЛЬ ¦ +-------+------------------+------------+------------+------------+-------------+--------------------+ ¦ 50 ¦Документы о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверках ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минкультуры, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(отчеты, доклады, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докладные записки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и др.): ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+------------+-------------+--------------------+ ¦ 50.1 ¦в проверяющих ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ - ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦организациях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+------------+-------------+--------------------+ ¦ 50.2 ¦в проверяемых ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦организациях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+------------+-------------+--------------------+ ¦ 51 ¦Книги учета ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ После окончания ¦ ¦ ¦проверок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ведения ¦ ¦ ¦(ревизий) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+------------+-------------+--------------------+ ¦ 52 ¦Книги учета ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ После окончания ¦ ¦ ¦предписаний на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ведения ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(ревизии) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦финансово- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хозяйственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+------------+-------------+--------------------+ ¦ 53 ¦Переписка о ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦проведении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверок, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выполнении их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(предписаний) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+------------+-------------+--------------------+ ¦ 54 ¦Документы о ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦состоянии работы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по рассмотрению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обращений граждан ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+------------+-------------+--------------------+ ¦ 55 ¦Обращения граждан ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦Предложения, письма ¦ ¦ ¦(предложения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ творческого ¦ ¦ ¦заявления, жалобы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ характера, ¦ ¦ ¦и др.) и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ заявления, жалобы, ¦ ¦ ¦документы по их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦содержащие сведения ¦ ¦ ¦рассмотрению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ о серьезных ¦ ¦ ¦(справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ недостатках и ¦ ¦ ¦сведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦злоупотреблениях, - ¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ пост. ¦ +-------+------------------+------------+------------+------------+-------------+--------------------+ ¦ 56 ¦Картотеки, ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦журналы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦регистрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обращений граждан ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и ответов на них ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+------------+-------------+--------------------+ ¦ 57 ¦Книги замечаний и ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ После окончания ¦ ¦ ¦предложений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведения и передачи в¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ архив организации ¦ +-------+------------------+------------+------------+------------+-------------+--------------------+ ¦ 58 ¦Документы о ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ После окончания ¦ ¦ ¦результатах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведения и передачи в¦ ¦ ¦рассмотрения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ архив организации ¦ ¦ ¦замечаний и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ книги замечаний и ¦ ¦ ¦предложений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ предложений ¦ ¦ ¦граждан, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦внесенных в книгу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦замечаний и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предложений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(информации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+------------+-------------+--------------------+ ¦ Глава 4 ¦ ¦ ПРАВОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ¦  |  |
|
|
|