|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства культуры Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 09.01.2007 N 3/1 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства культуры Республики Беларусь и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 7 ¦120.3 ¦квартальные ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ При отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ годовых, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦полугодовых - пост. ¦ +-------+------------------+------------+------------+------------+-------------+--------------------+ ¦120.4 ¦месячные ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ При отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ годовых, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ полугодовых, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦квартальных - пост. ¦ +-------+------------------+------------+------------+------------+-------------+--------------------+ ¦ 121 ¦Статистические ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчеты по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вспомогательным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦направлениям ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минкультуры, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы к ним: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+------------+-------------+--------------------+ ¦121.1 ¦годовые ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+------------+-------------+--------------------+ ¦121.2 ¦полугодовые ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+------------+-------------+--------------------+ ¦121.3 ¦квартальные ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+------------+-------------+--------------------+ ¦121.4 ¦месячные ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+------------+-------------+--------------------+ ¦ 122 ¦Документы об ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦итогах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минкультуры, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(доклады, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+------------+-------------+--------------------+ ¦ 123 ¦Отчеты о ¦ 3 г. ¦ - ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦выполнении планов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦структурных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минкультуры, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+------------+-------------+--------------------+ ¦ 124 ¦Дневники учета ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦работы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сотрудников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минкультуры, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+------------+-------------+--------------------+ ¦ 125 ¦Сводки о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦выполнении планов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по основным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦направлениям ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минкультуры, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+------------+-------------+--------------------+ ¦ 126 ¦Переписка об ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦организации и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦методологии учета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и отчетности, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦составлении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предоставлении и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверке отчетов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+------------+-------------+--------------------+ ¦ 127 ¦Бланки форм ¦До минования¦До минования¦ До ¦До минования ¦ ¦ ¦ ¦государственной ¦ надобности ¦ надобности ¦ минования ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦статистической ¦ ¦ ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчетности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+------------+-------------+--------------------+ ¦ Глава 10 ¦ ¦ БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ ¦ +-------+------------------+------------+------------+------------+-------------+--------------------+ ¦ 128 ¦Отчеты о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦финансово- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хозяйственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приложения и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пояснительные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки к ним: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+------------+-------------+--------------------+ ¦128.1 ¦годовые ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+------------+-------------+--------------------+ ¦128.2 ¦квартальные ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+------------+-------------+--------------------+ ¦ 129 ¦Передаточные, ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ При условии ¦ ¦ ¦разделительные, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ завершения ревизии ¦ ¦ ¦ликвидационные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦балансы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приложения и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦объяснительные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+------------+-------------+--------------------+ ¦ 130 ¦Переписка об ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ После проведения ¦ ¦ ¦утверждении и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки, ¦ ¦ ¦уточнении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ при условии ¦ ¦ ¦балансов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ завершения ревизии ¦ ¦ ¦отчетов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+------------+-------------+--------------------+ ¦ 131 ¦Переписка об ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ После проведения ¦ ¦ ¦организации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки, ¦ ¦ ¦бухгалтерского ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ при условии ¦ ¦ ¦учета и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ завершения ревизии ¦ ¦ ¦отчетности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+------------+-------------+--------------------+ ¦ 132 ¦Документы о ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ До ¦Не менее 3 лет после¦ ¦ ¦переоценке ¦ ¦ ¦ ¦ переоценки ¦проведения налоговой¦ ¦ ¦основных фондов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ проверки ¦ ¦ ¦определении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦износа основных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(протоколы, акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчеты и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+------------+-------------+--------------------+ ¦ 133 ¦Квартальные ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ После проведения ¦ ¦ ¦отчеты о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки, ¦ ¦ ¦средствах Фонда ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ при условии ¦ ¦ ¦социальной защиты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ завершения ревизии ¦ ¦ ¦населения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Министерства ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦труда и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦социальной защиты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+------------+-------------+--------------------+ ¦ 134 ¦Документы по ¦ 15 л. ¦ 15 л. ¦ 15 л. ¦ 15 л. ¦После закрытия счета¦ ¦ ¦учету операций с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦иностранной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦валютой и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приложения к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(платежные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦требования, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инкассовые ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распоряжения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦платежные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦поручения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распоряжения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦банков, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мемориальные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦банковские ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ордера, кассовые ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦книги, карточки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аналитического ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учета и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+------------+-------------+--------------------+ ¦ 135 ¦Первичные ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ После проведения ¦ ¦ ¦документы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки и¦ ¦ ¦зарегистрировавшие¦ ¦ ¦ ¦ ¦ при условии ¦ ¦ ¦факт совершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ завершения ревизии ¦ ¦ ¦хозяйственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦операций, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦явившихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦основанием для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бухгалтерских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записей, и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приложения к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(кассовые, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бухгалтерские ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦извещения банков, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦квитанции, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦накладные, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦авансовые отчеты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+------------+-------------+--------------------+ ¦ 136 ¦Документы по ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ Выделяются к ¦ ¦ ¦дебиторской ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ уничтожению по ¦ ¦ ¦задолженности, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦прошествии не менее ¦ ¦ ¦недостачам, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 3 л. после ¦ ¦ ¦растратам, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения налоговой¦ ¦ ¦хищениям ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ проверки и при ¦ ¦ ¦(справки, акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ условии завершения ¦ ¦ ¦обязательства, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ревизии ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+------------+-------------+--------------------+ ¦ 137 ¦Расчетно- ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ При отсутствии ¦ ¦ ¦платежные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ лицевых счетов - ¦ ¦ ¦ведомости по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 75 л. ¦ ¦ ¦заработной плате ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+------------+-------------+--------------------+ ¦ 138 ¦Документы о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ После проведения ¦ ¦ ¦выплате пособий, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки, ¦ ¦ ¦пенсий, листков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ при условии ¦ ¦ ¦нетрудоспособнос- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ завершения ревизии ¦ ¦ ¦ти, начислении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пособий на детей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦за счет ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦использования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств Фонда ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦социальной защиты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦населения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Министерства ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦труда и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦социальной защиты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь (копии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчетов, выписки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦из протоколов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заключения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расчетные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомости и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+------------+-------------+--------------------+ ¦ 139 ¦Сведения и ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ После проведения ¦ ¦ ¦переписка об ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки, ¦ ¦ ¦учете фондов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ при условии ¦ ¦ ¦лимитов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ завершения ревизии ¦ ¦ ¦заработной платы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и контроле за их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распределением, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расчетах по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦перерасходу и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦задолженности по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заработной плате, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦удержаниях из ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦  |  |
|
|
|