|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства культуры Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 09.01.2007 N 3/1 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства культуры Республики Беларусь и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 18 ¦ ¦и информации по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦единой системе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦библиотечного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обслуживания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+-------------+------------+------------+--------------------+ ¦ 436 ¦Справки о работе ¦ 10 л. ЭПК ¦ 10 л. ЭПК ¦ 10 л. ЭПК ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦централизованной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦библиотечной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦системы и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦библиотек ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+-------------+------------+------------+--------------------+ ¦ 437 ¦Переписка по ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦вопросам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦библиотек ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+-------------+------------+------------+--------------------+ ¦ 438 ¦Утвержденные ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦тематические ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦планы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦библиотечных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фондов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+-------------+------------+------------+--------------------+ ¦ 439 ¦Планы ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦международного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦книгообмена и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦библиотечных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фондов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+-------------+------------+------------+--------------------+ ¦ 440 ¦Документы по ¦ - ¦ - ¦До минования¦До минования¦ ¦ ¦ ¦комплектованию ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦библиотечных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фондов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(издательские ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦планы, каталоги, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бюллетени и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+-------------+------------+------------+--------------------+ ¦ 441 ¦Заказы на книги и ¦ - ¦ - ¦ 10 л. ЭПК ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦периодические ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦издания по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦международному ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦книгообмену ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+-------------+------------+------------+--------------------+ ¦ 442 ¦Переписка по ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦вопросам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦международного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦книгообмена и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фондов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+-------------+------------+------------+--------------------+ ¦ 443 ¦Формуляры ¦До минования¦До минования ¦ Пост. ¦ До ¦ ¦ ¦ ¦межбиблиотечного ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ ликвидации ¦ ¦ ¦ ¦абонемента ¦ ¦ ¦ ¦ библиотеки ¦ ¦ +-------+------------------+------------+-------------+------------+------------+--------------------+ ¦ 444 ¦Картотеки ¦ - ¦ - ¦ До ¦ До ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ликвидации ¦ ликвидации ¦ ¦ ¦ ¦библиотечных ¦ ¦ ¦ библиотеки ¦ библиотеки ¦ ¦ ¦ ¦фондов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+-------------+------------+------------+--------------------+ ¦ 445 ¦Картотеки учета ¦ - ¦ - ¦ До ¦ До ¦ ¦ ¦ ¦обменного фонда ¦ ¦ ¦ ликвидации ¦ ликвидации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ библиотеки ¦ библиотеки ¦ ¦ +-------+------------------+------------+-------------+------------+------------+--------------------+ ¦ 446 ¦Картотеки заказов ¦ - ¦ - ¦ До ¦ До ¦ ¦ ¦ ¦межбиблиотечного ¦ ¦ ¦ ликвидации ¦ ликвидации ¦ ¦ ¦ ¦абонемента ¦ ¦ ¦ библиотеки ¦ библиотеки ¦ ¦ +-------+------------------+------------+-------------+------------+------------+--------------------+ ¦ 447 ¦Книги (ведомости) ¦ - ¦ - ¦ Пост. ¦ До ¦ ¦ ¦ ¦учета ¦ ¦ ¦ ¦ ликвидации ¦ ¦ ¦ ¦библиотечного ¦ ¦ ¦ ¦ библиотеки ¦ ¦ ¦ ¦фонда ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+-------------+------------+------------+--------------------+ ¦ 448 ¦Книги учета ¦ - ¦ - ¦ Пост. ¦ До ¦ ¦ ¦ ¦движения фондов ¦ ¦ ¦ ¦ ликвидации ¦ ¦ ¦ ¦библиотек ¦ ¦ ¦ ¦ библиотеки ¦ ¦ +-------+------------------+------------+-------------+------------+------------+--------------------+ ¦ 449 ¦Учетные каталоги ¦ - ¦ - ¦ Пост. ¦ До ¦ ¦ ¦ ¦библиотечных ¦ ¦ ¦ ¦ ликвидации ¦ ¦ ¦ ¦фондов ¦ ¦ ¦ ¦ библиотеки ¦ ¦ +-------+------------------+------------+-------------+------------+------------+--------------------+ ¦ 450 ¦Сопроводительные ¦ - ¦ - ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ После проверки ¦ ¦ ¦документы на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦библиотечного фонда ¦ ¦ ¦поступающую в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦библиотеки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦литературу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(описи, счета, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦списки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦накладные) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+-------------+------------+------------+--------------------+ ¦ 451 ¦Документы о ¦ - ¦ - ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ После проверки ¦ ¦ ¦получении в дар и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦библиотечного фонда ¦ ¦ ¦покупке редких ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦книг (акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заявления и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+-------------+------------+------------+--------------------+ ¦ 452 ¦Переписка о ¦ - ¦ - ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦передаче в дар, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦покупке редких ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦книг ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+-------------+------------+------------+--------------------+ ¦ 453 ¦Акты списания ¦ - ¦ - ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ После проверки ¦ ¦ ¦книг и журналов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦библиотечного фонда ¦ +-------+------------------+------------+-------------+------------+------------+--------------------+ ¦ 454 ¦Акты ¦ - ¦ - ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ До ликвидации ¦ ¦ ¦инвентаризационной¦ ¦ ¦ ¦ ¦ библиотеки ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦библиотечных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фондов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+-------------+------------+------------+--------------------+ ¦ 455 ¦Книги учета ¦ - ¦ - ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ До ликвидации ¦ ¦ ¦изданий, принятых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ библиотеки ¦ ¦ ¦от читателей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦взамен утерянных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+-------------+------------+------------+--------------------+ ¦ 456 ¦Договоры с ¦ - ¦ - ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ После истечения ¦ ¦ ¦библиотечными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ срока действия ¦ ¦ ¦коллекторами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ договора ¦ +-------+------------------+------------+-------------+------------+------------+--------------------+ ¦ 457 ¦Планы размещения ¦ - ¦ - ¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦фондов, залов и ¦ ¦ ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦ ¦ ¦отделов библиотек ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+-------------+------------+------------+--------------------+ ¦ 458 ¦Положения о ¦ - ¦ - ¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦системе каталогов ¦ ¦ ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦ ¦ ¦библиотек ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+-------------+------------+------------+--------------------+ ¦ 459 ¦Паспорта- ¦ - ¦ - ¦ Пост. ¦ До ¦ ¦ ¦ ¦характеристики ¦ ¦ ¦ ¦ ликвидации ¦ ¦ ¦ ¦каталогов ¦ ¦ ¦ ¦ библиотеки ¦ ¦ ¦ ¦библиотек ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+-------------+------------+------------+--------------------+ ¦ 460 ¦Путеводители по ¦ - ¦ - ¦ Пост. ¦ До ¦ ¦ ¦ ¦каталогам ¦ ¦ ¦ ¦ ликвидации ¦ ¦ ¦ ¦библиотек ¦ ¦ ¦ ¦ библиотеки ¦ ¦ +-------+------------------+------------+-------------+------------+------------+--------------------+ ¦ 461 ¦Каталоги ¦ - ¦ - ¦ Пост. ¦ До ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ликвидации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ библиотеки ¦ ¦ +-------+------------------+------------+-------------+------------+------------+--------------------+ ¦ 462 ¦Типовые схемы ¦ - ¦ - ¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦каталогов ¦ ¦ ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦ ¦ ¦библиотек ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+-------------+------------+------------+--------------------+ ¦ 463 ¦Справки и ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦сведения о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦состоянии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦каталогов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦библиотек ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+-------------+------------+------------+--------------------+ ¦ 464 ¦Библиотечно- ¦ - ¦ - ¦ Пост. ¦ До ¦ ¦ ¦ ¦библиографические ¦ ¦ ¦ ¦ ликвидации ¦ ¦ ¦ ¦классификаторы ¦ ¦ ¦ ¦ библиотеки ¦ ¦ +-------+------------------+------------+-------------+------------+------------+--------------------+ ¦ 465 ¦Библиографические ¦ - ¦ - ¦ Пост. ¦ До ¦ ¦ ¦ ¦указатели ¦ ¦ ¦ ¦ ликвидации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ библиотеки ¦ ¦ +-------+------------------+------------+-------------+------------+------------+--------------------+ ¦ 466 ¦Путеводители по ¦ - ¦ - ¦ Пост. ¦ До ¦ ¦ ¦ ¦библиотекам ¦ ¦ ¦ ¦ ликвидации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ библиотеки ¦ ¦ +-------+------------------+------------+-------------+------------+------------+--------------------+ ¦ 467 ¦Правила ¦ - ¦ - ¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦пользования ¦ ¦ ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦ ¦ ¦библиотекой и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦памятки читателям ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+-------------+------------+------------+--------------------+ ¦ 468 ¦Документы об ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦организации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выставок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦литературы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(планы, схемы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+-------------+------------+------------+--------------------+ ¦ 469 ¦Отношения, ¦ - ¦ - ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦заявления и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разрешения на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦допуск в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦специализированные¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦читальные залы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на проведение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фото-, теле-, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦киносъемок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+-------------+------------+------------+--------------------+ ¦ 470 ¦Карточки ¦ - ¦ - ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ После ¦ ¦ ¦формуляров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ перерегистрации ¦ ¦ ¦читателей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ читателей и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ возвращения книг ¦ +-------+------------------+------------+-------------+------------+------------+--------------------+ ¦ 471 ¦Картотеки ¦ До ¦ До ¦ До ¦ До ¦ Формуляры на ¦ ¦ ¦формуляров ¦ ликвидации ¦ ликвидации ¦ ликвидации ¦ ликвидации ¦ утерянные книги ¦ ¦ ¦выданных книг ¦ библиотеки ¦ библиотеки ¦ библиотеки ¦ библиотеки ¦ уничтожаются после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦снятия книг с учета ¦ +-------+------------------+------------+-------------+------------+------------+--------------------+ ¦ 472 ¦Заявки на ¦ - ¦ - ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦получение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦литературы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+-------------+------------+------------+--------------------+ ¦ 473 ¦Графики работы ¦ - ¦ - ¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦отделов и ¦ ¦ ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦ ¦ ¦читальных залов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦библиотек ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+-------------+------------+------------+--------------------+ ¦ 474 ¦Переписка о ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦перераспределении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦литературы между ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦библиотеками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+-------------+------------+------------+--------------------+ ¦ 475 ¦Переписка с ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦учреждениями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦образования по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вопросам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учебной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦  |  |
|
|
|