|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства культуры Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 09.01.2007 N 3/1 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства культуры Республики Беларусь и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 25 ¦ 620 ¦Сведения о ¦ - ¦ - ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦выполнении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учебной нагрузки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦педагогическими ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 621 ¦Справки проверок ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦работы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦факультетов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кафедр, качества ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения лекций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и семинаров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦педагогическими ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 622 ¦Списки учащихся ¦ - ¦ - ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦по факультетам, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦группам, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мастерским, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦классам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 623 ¦Студенческие и ¦ - ¦ - ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ После окончания ¦ ¦ ¦ученические ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ учреждения ¦ ¦ ¦билеты, зачетные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ образования ¦ ¦ ¦книжки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 624 ¦Договоры со ¦ - ¦ - ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦ После окончания ¦ ¦ ¦студентами, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ учреждения ¦ ¦ ¦учащимися о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ образования ¦ ¦ ¦платном обучении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подшиваются в личные¦ ¦ ¦в учреждениях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ дела ¦ ¦ ¦образования, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦квитанции об ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оплате за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обучение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 625 ¦Договоры с ¦ - ¦ - ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ После истечения ¦ ¦ ¦организациями о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ срока договора, ¦ ¦ ¦подготовке кадров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения налоговой¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ проверки и при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ условии завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ревизии ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 626 ¦Журналы учета ¦ - ¦ - ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦ После окончания ¦ ¦ ¦договоров со ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ведения ¦ ¦ ¦студентами, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учащимися о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦платном обучении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 627 ¦Сводные журналы ¦ - ¦ - ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ После окончания ¦ ¦ ¦(ведомости) по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ учреждения ¦ ¦ ¦учету ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ образования ¦ ¦ ¦успеваемости ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦студентов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учащихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 628 ¦Журналы учета ¦ - ¦ - ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦выдачи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦студенческих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦билетов, билетов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учащихся, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зачетных книжек ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 629 ¦Журналы ¦ - ¦ - ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦регистрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выдачи справок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦студентам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 630 ¦Журналы ¦ - ¦ - ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦регистрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выдачи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦академических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справок студентам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 631 ¦Списки ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦После замены новыми ¦ ¦ ¦рекомендованных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учебников, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦методических и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учебных пособий, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учебных фильмов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 632 ¦Каталоги учета и ¦ - ¦ - ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦применения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦технических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств обучения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вычислительной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦техники ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 633 ¦Реестры ¦ - ¦ - ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦распределения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учебных помещений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦для проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦занятий, лекций, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦семинаров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 634 ¦Планы (ведомости) ¦ - ¦ - ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦персонального ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распределения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выпускников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учреждений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦образования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 635 ¦Протоколы ¦ - ¦ - ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦заседаний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссий по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦персональному ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распределению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выпускников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учреждений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦образования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 636 ¦Переписка о ¦ - ¦ - ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦распределении и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦трудоустройстве ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦молодых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦специалистов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 637 ¦Сведения о местах ¦ - ¦ - ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦назначения на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выпускников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учреждений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦образования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 638 ¦Подтверждения о ¦ - ¦ - ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦прибытии на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работу к месту ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распределения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦молодых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦специалистов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 639 ¦Копии справок ¦ - ¦ - ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦(открепления), ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выданных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выпускникам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учреждений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦образования на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦право ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦самостоятельного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦трудоустройства ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 640 ¦Журналы ¦ - ¦ - ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦ ¦ ¦ ¦регистрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выдачи дипломов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦их дубликатов в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учреждениях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦образования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 641 ¦Журналы учета ¦ - ¦ - ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦направления и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦прибытия на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работу молодых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦специалистов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ Глава 31 ¦ ¦ ПОСЛЕВУЗОВСКОЕ ОБРАЗОВАНИЕ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 642 ¦Протоколы ¦ - ¦ - ¦ 5 л. ¦ - ¦ После окончания ¦ ¦ ¦заседаний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ аспирантуры или ¦ ¦ ¦комиссий по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ выбытия из нее ¦ ¦ ¦приему в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аспирантуру, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докторантуру ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 643 ¦Протоколы ¦ - ¦ - ¦ 50 л. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦заседаний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссий по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приему ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кандидатских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экзаменов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 644 ¦Планы приема в ¦ - ¦ - ¦ Пост. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦аспирантуру, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докторантуру ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 645 ¦Индивидуальные ¦ - ¦ - ¦ 75 л. ¦ - ¦ Хранятся в личных ¦ ¦ ¦планы работы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ делах аспирантов ¦ ¦ ¦аспирантов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докторантов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соискателей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 646 ¦Рефераты, ¦ - ¦ - ¦ 3 г. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦представляемые в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аспирантуру, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докторантуру при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сдаче ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вступительных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экзаменов по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦специальности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 647 ¦Документы о ¦ - ¦ - ¦ Пост. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦работе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аспирантуры, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докторантуры ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(отчеты, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обзоры и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 648 ¦Переписка о ¦ 5 л. ЭПК ¦ - ¦ 5 л. ЭПК ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦подготовке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦научных кадров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 649 ¦Списки научных ¦ - ¦ - ¦ Пост. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦направлений и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проблем для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выбора тем ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦диссертационных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 650 ¦Личные дела ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦ - ¦ Отчисленных с 1-го ¦ ¦ ¦аспирантов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ курса - 5 л. ¦ ¦ ¦докторантов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соискателей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 651 ¦Личные дела лиц, ¦ - ¦ - ¦ 1 г. ¦ - ¦После изъятия личных¦  |  |
|
|
|