|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства культуры Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 09.01.2007 N 3/1 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства культуры Республики Беларусь и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 32 +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 797 ¦Документы о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦проведении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦капитального и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦текущего ремонта ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(планы, докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения, описи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работ, сводки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦графики, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 798 ¦Акты осмотра и ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ После окончания ¦ ¦ ¦приема объектов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ работ ¦ ¦ ¦после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦капитального и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦текущего ремонта ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ Глава 40 ¦ ¦ МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 799 ¦Документы о ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ Выделяются к ¦ ¦ ¦проведении торгов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ уничтожению по ¦ ¦ ¦(тендеров) по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦прошествии не менее ¦ ¦ ¦закупке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 3 л. после ¦ ¦ ¦материалов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения налоговой¦ ¦ ¦оборудования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ проверки и при ¦ ¦ ¦(протоколы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ условии завершения ¦ ¦ ¦счета-фактуры, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ревизии ¦ ¦ ¦справки, пакет ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тендерных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 800 ¦Документы о ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦потребности в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материалах и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудовании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(планы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обоснования, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расчеты и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 801 ¦Документы о ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦поставке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материалов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(заявки, заказы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦наряды, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦таможенные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦декларации и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 802 ¦Доверенности на ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦осуществление ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦представительских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦функций в ходе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения вопросов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦поставки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦продукции, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материалов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(оценка товара, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переговоров по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦реализации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦продукции, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оформление ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦товарно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦транспортных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦накладных и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 803 ¦Журналы ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦регистрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦доверенностей на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦осуществление ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦представительских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦функций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 804 ¦Паспорта ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ После ликвидации ¦ ¦ ¦установленного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ основных средств, ¦ ¦ ¦оборудования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения налоговой¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ проверки ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 805 ¦Документы об ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ При условии ¦ ¦ ¦учете прихода, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии, ¦ ¦ ¦расхода, наличия, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ после проведения ¦ ¦ ¦остатков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки. ¦ ¦ ¦материалов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ В случае ¦ ¦ ¦оборудования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ возникновения ¦ ¦ ¦(заявки, акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦споров, следственных¦ ¦ ¦ведомости, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ или судебных дел ¦ ¦ ¦карточки учета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ сохраняются до ¦ ¦ ¦материально- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ вынесения ¦ ¦ ¦имущественных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ окончательного ¦ ¦ ¦ценностей, книги, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ решения ¦ ¦ ¦журналы и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 806 ¦Документы о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ При условии ¦ ¦ ¦складском ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии, ¦ ¦ ¦хранении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ после проведения ¦ ¦ ¦материально- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки. ¦ ¦ ¦имущественных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ В случае ¦ ¦ ¦ценностей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ возникновения ¦ ¦ ¦(справки, отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦споров, следственных¦ ¦ ¦сведения) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ или судебных дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ сохраняются до ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ вынесения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ окончательного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ решения ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 807 ¦Документы о ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ При условии ¦ ¦ ¦недостаче и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии, ¦ ¦ ¦растратах товаров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ после проведения ¦ ¦ ¦и материалов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ налоговой проверки ¦ ¦ ¦(акты, сведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 808 ¦Документы о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ При условии ¦ ¦ ¦хранении, ремонте ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии, ¦ ¦ ¦материально- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ после проведения ¦ ¦ ¦имущественных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ налоговой проверки ¦ ¦ ¦ценностей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 809 ¦Документы об ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ При условии ¦ ¦ ¦отпуске со ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии, ¦ ¦ ¦складов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ после проведения ¦ ¦ ¦отгрузке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки. ¦ ¦ ¦материалов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ В случае ¦ ¦ ¦продукции, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ возникновения ¦ ¦ ¦оборудования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦споров, следственных¦ ¦ ¦(распоряжения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ или судебных дел ¦ ¦ ¦наряды, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ сохраняются до ¦ ¦ ¦требования, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ вынесения ¦ ¦ ¦товарно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ окончательного ¦ ¦ ¦транспортные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ решения ¦ ¦ ¦накладные) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 810 ¦Документы по ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦учету драгоценных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦металлов (отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 811 ¦Нормы расхода ¦ До замены ¦ До замены ¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦спирта и других ¦ новыми ¦ новыми ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦ ¦ ¦расходных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материалов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 812 ¦Переписка о ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦материально- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦техническом ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обеспечении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ Раздел XV ¦ ¦ АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ВОПРОСЫ. ГРАЖДАНСКАЯ ОБОРОНА ¦ +----------------------------------------------------------------------------------------------------+ ¦ Глава 41 ¦ ¦ СОБЛЮДЕНИЕ ПРАВИЛ ВНУТРЕННЕГО ТРУДОВОГО РАСПОРЯДКА ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 813 ¦Протоколы ¦ Пост. ¦ - ¦ - ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦комиссии по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контролю за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦использованием ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦имущества ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 814 ¦Правила ¦ 1 г. ¦ - ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦После замены новыми ¦ ¦ ¦внутреннего ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦трудового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распорядка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 815 ¦Документы о ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦соблюдении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(нарушении) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦правил ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦внутреннего ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦трудового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распорядка (акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 816 ¦Журналы учета ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦выдачи постоянных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и временных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пропусков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(удостоверений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦личности) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 817 ¦Разовые пропуска, ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦корешки пропусков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на вынос (вывоз) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ценностей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 818 ¦Акты об утере ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦пропусков и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦удостоверений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦личности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 819 ¦Докладные и ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦объяснительные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки об утере ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пропусков и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦удостоверений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦личности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 820 ¦Приемные акты на ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦бланки пропусков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и удостоверений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦личности, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦  |  |
|
|
|