|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства культуры Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 09.01.2007 N 3/1 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства культуры Республики Беларусь и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 27 ¦ ¦указания, ¦ новыми ¦ новыми ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦ ¦ ¦рекомендации по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦персонифицирован- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ного учета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работников и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подготовке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦назначению пенсий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 679 ¦Ведомости учета ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦выдачи страховых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦свидетельств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦социального ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦страхования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦персонифицирован- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ного учета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 680 ¦Документы об ¦ 15 л. ¦ 15 л. ¦ 15 л. ¦ 15 л. ¦ При отсутствии ¦ ¦ ¦установлении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приказов - 50 л. ЭПК¦ ¦ ¦окладов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦надбавок, доплат ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(представления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ходатайства, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦анкеты, акты) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 681 ¦Переписка об ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦Выделяются к ¦ ¦ ¦установлении и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уничтожению по ¦ ¦ ¦выплате окладов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦прошествии не менее ¦ ¦ ¦надбавок, доплат ¦ ¦ ¦ ¦ ¦3 л. после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения налоговой¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 682 ¦Переписка об ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦учете ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦военнообязанных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 683 ¦Журналы учета ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦проверок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦состояния ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦воинского учета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦военнообязанных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦призывников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 684 ¦Документы о ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦предоставлении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отпусков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(графики, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заявления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 685 ¦Журналы учета ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦выдачи справок о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заработной плате, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦стаже, месте ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 686 ¦Заявления о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ После окончания ¦ ¦ ¦предоставлении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ учреждения ¦ ¦ ¦учебных отпусков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ образования ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ Глава 33 ¦ ¦ ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ РАБОТНИКОВ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 687 ¦Планы повышения ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦квалификации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кадров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 688 ¦Документы о ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦состоянии, ходе и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦итогах повышения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦квалификации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кадров (отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 689 ¦Переписка о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦повышении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦квалификации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кадров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 690 ¦Программы и ¦До минования¦До минования¦До минования ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦расписания ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учебных занятий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на курсах, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦семинарах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦повышения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦квалификации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кадров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 691 ¦Журналы ¦ 5 л. ¦ - ¦ 5 л. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦регистрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦слушателей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦курсов, семинаров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦повышения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦квалификации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кадров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 692 ¦Журналы учебных ¦ - ¦ - ¦ 3 г. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦занятий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 693 ¦Журналы выдачи ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦свидетельств об ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончании курсов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦повышения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦квалификации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 694 ¦Ведомости учета ¦ - ¦ - ¦ 1 г. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦часов работы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦преподавателей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 695 ¦Списки слушателей ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ - ¦ После окончания ¦ ¦ ¦курсов, семинаров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ обучения ¦ ¦ ¦повышения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦квалификации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кадров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ Глава 34 ¦ ¦ ПРОВЕДЕНИЕ АТТЕСТАЦИИ И УСТАНОВЛЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ РАБОТНИКОВ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 696 ¦Протоколы ¦ 15 л. ЭПК ¦ 15 л. ЭПК ¦ 15 л. ЭПК ¦ 15 л. ¦ ¦ ¦ ¦заседаний, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постановления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аттестационных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦квалификационных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 697 ¦Документы к ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦протоколам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заседаний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аттестационных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦квалификационных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(аттестационный ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лист, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦характеристики, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦протоколы счетных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссий, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бюллетени тайного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦голосования и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 698 ¦Квалификационные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справочники: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦698.1 ¦по месту ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦разработки и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦698.2 ¦в других ¦ До замены ¦ До замены ¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦организациях ¦ новыми ¦ новыми ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 699 ¦Протоколы ¦ 15 л. ЭПК ¦ - ¦ - ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦заседаний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссий по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦присвоению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦классов, приему ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экзаменов у лиц, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦впервые ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦поступающих на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственную ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦службу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 700 ¦Документы к ¦ 5 л. ¦ - ¦ - ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦протоколам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заседаний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссий по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦присвоению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦классов, приему ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экзаменов у лиц, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦впервые ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦поступающих на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственную ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦службу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(представления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦анкеты и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 701 ¦Списки членов ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦аттестационных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦квалификационных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 702 ¦Графики ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аттестации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦установления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦квалификации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 703 ¦Документы об ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦итогах аттестации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кадров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(информации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения, сводки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 704 ¦Заявления о ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦несогласии с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постановлениями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аттестационных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦квалификационных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссий и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы об их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рассмотрении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ Глава 35 ¦ ¦ НАГРАЖДЕНИЕ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 705 ¦Положения о ¦ Пост. ¦ До замены ¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦почетных званиях ¦ ¦ новыми ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦ ¦ ¦и нагрудных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦знаках, премиях в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦области культуры ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и искусства ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦  |  |
|
|
|