|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства культуры Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 09.01.2007 N 3/1 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства культуры Республики Беларусь и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 33 ¦ ¦расходные акты на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уничтожение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пропусков и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦удостоверений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦личности, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦корешков к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 821 ¦Журналы ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦регистрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦прихода и ухода ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 822 ¦Графики дежурств ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦работников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 823 ¦Журналы учета ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦дежурств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 824 ¦Акты о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦происшествиях во ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦время дежурств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 825 ¦Документы об ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦оформлении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦служебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проездных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(списки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 826 ¦Книги, списки ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦После замены новыми ¦ ¦ ¦адресов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦телефонов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 827 ¦Журналы учета ¦ 3 г. ¦ - ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦выдачи печатей и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦штампов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 828 ¦Акты об ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ При отсутствии ¦ ¦ ¦уничтожении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦журналов - пост. (в ¦ ¦ ¦печатей и штампов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ организациях, не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ госархивов, - до ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ замены новыми) ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ Глава 42 ¦ ¦ ЭКСПЛУАТАЦИЯ И ОХРАНА ЗДАНИЙ И СООРУЖЕНИЙ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 829 ¦Акты приема и ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Хранятся в ¦ На государственное ¦ ¦ ¦передачи зданий, ¦ ¦ ¦ ¦организациях¦ хранение не ¦ ¦ ¦помещений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ передаются ¦ ¦ ¦земельных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦участков в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пользование, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распоряжение, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аренду ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 830 ¦Техническая ¦До окончания¦До окончания¦До окончания ¦До окончания¦ ¦ ¦ ¦документация на ¦эксплуатации¦эксплуатации¦эксплуатации ¦эксплуатации¦ ¦ ¦ ¦здания, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦внутренние ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦помещения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦системы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обеспечения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 831 ¦Паспорта зданий и ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ После ликвидации ¦ ¦ ¦сооружений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ основных средств ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 832 ¦Информации о ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦зданиях, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦строениях, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦производственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦площадях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минкультуры ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 833 ¦Планы ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦профилактических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦осмотров и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ремонта ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудования и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инженерных систем ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 834 ¦Документы о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦подготовке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зданий, помещений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и оборудования к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатации в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зимний период ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(планы, графики, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 835 ¦Договоры о ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ Выделяются к ¦ ¦ ¦коммунальном ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ уничтожению после ¦ ¦ ¦обслуживании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ истечения срока ¦ ¦ ¦зданий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ договора, по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦прошествии не менее ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 3 л. после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения налоговой¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ проверки и при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ условии завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ревизии ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 836 ¦Переписка по ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦вопросам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приватизации и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аренды зданий и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦помещений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 837 ¦Переписка об ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зданий и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сооружений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 838 ¦Нормы расхода ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦топлива и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦электроэнергии: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦838.1 ¦по месту ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦838.2 ¦в других ¦ До замены ¦ До замены ¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦организациях ¦ новыми ¦ новыми ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 839 ¦Переписка по ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦вопросам расхода ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦электроэнергии и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦топлива ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 840 ¦Планы мероприятий ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦по экономии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦теплоэнергии и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦электроэнергии и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчеты об их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выполнении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 841 ¦Отчеты о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦потреблении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦теплоэнергии и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦электроэнергии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 842 ¦Журналы учета ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦расхода ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦теплоэнергии, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦потребления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦электроэнергии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 843 ¦Журналы учета ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦осмотра и работы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лифта ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 844 ¦Документы об ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦охраны и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦противопожарном ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦состоянии зданий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и сооружений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(планы, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акты и др.): ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦844.1 ¦по месту ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦составления и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦844.2 ¦в других ¦До минования¦До минования¦До минования ¦До минования¦ ¦ ¦ ¦организациях ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 845 ¦Журналы учета ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦сдачи помещений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на автоматический ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦режим установки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦газового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пожаротушения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 846 ¦Разрешения на ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦производство ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦огнеопасных работ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 847 ¦Журналы учета ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦дежурств рабочих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦теплоузла ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 848 ¦Журналы учета ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦сдачи под охрану ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рабочих комнат и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранилищ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 849 ¦Журналы учета ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦выдачи (сдачи) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ключей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 850 ¦Расчеты, анализы ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦потребности в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦топливе, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦теплоэнергии и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦электроэнергии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 851 ¦Переписка по ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦вопросам экономии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦энергоресурсов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ Глава 43 ¦ ¦ ТРАНСПОРТНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ, СВЯЗЬ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 852 ¦Паспорта ¦До списания ¦До списания ¦ До списания ¦До списания ¦ ¦ ¦ ¦(формуляры) ¦транспортных¦транспортных¦транспортных ¦транспортных¦ ¦ ¦ ¦транспортных ¦ средств ¦ средств ¦ средств ¦ средств ¦ ¦ ¦ ¦средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 853 ¦Документы о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ После списания ¦  |  |
|
|
|