|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства культуры Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 09.01.2007 N 3/1 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства культуры Республики Беларусь и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 35 ¦ ¦(историко- ¦организациях¦организациях¦организациях ¦организациях¦ ¦ ¦ ¦архивные справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акты приема- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦передачи дел на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственное ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранение, акты о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выделении к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уничтожению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов, не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подлежащих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранению, акты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки наличия ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и состояния дел, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦паспорт архива и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 881 ¦Описи дел ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦постоянного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 882 ¦Описи дел по ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦ ¦ ¦ ¦личному составу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 883 ¦Описи дел ¦До минования¦До минования¦До минования ¦До минования¦ ¦ ¦ ¦временного (свыше ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦10 л.) хранения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 884 ¦Описи дел ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После включения дел ¦ ¦ ¦структурных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в сводные описи или ¦ ¦ ¦подразделений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ акты о выделении к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ уничтожению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ документов ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 885 ¦Заявления, ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦запросы о выдаче ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивных справок, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦копий, выписок из ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 886 ¦Журналы ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦регистрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выданных архивных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справок, копий, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выписок из ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 887 ¦Акты о выдаче ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ После возвращения ¦ ¦ ¦документов (дел) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ документов (дел) в ¦ ¦ ¦во временное ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ архив ¦ ¦ ¦пользование ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 888 ¦Журналы учета ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ После возвращения ¦ ¦ ¦выдачи документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ документов (дел) в ¦ ¦ ¦(дел) во ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ архив ¦ ¦ ¦временное ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пользование в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦другие ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 889 ¦Требования, ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ После возвращения ¦ ¦ ¦заявки (заказы) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ документов (дел) в ¦ ¦ ¦на выдачу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ архив ¦ ¦ ¦документов (дел) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦из архива в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦структурные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 890 ¦Журналы ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ После возвращения ¦ ¦ ¦регистрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ документов (дел) в ¦ ¦ ¦выдачи документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ архив ¦ ¦ ¦(дел) из архива в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦структурные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 891 ¦Журналы (книги), ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Хранятся в ¦ На государственное ¦ ¦ ¦карточки учета ¦ ¦ ¦ ¦организациях¦ хранение не ¦ ¦ ¦поступления и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦передаются. Хранятся¦ ¦ ¦выбытия ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ в организациях ¦ ¦ ¦документов (дел) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦из архива ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 892 ¦Журналы (книги) ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦регистрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦показаний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контрольно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦измерительных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приборов для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦измерения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦температуры и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦влажности воздуха ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 893 ¦Договоры о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ После истечения ¦ ¦ ¦сроках, условиях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ срока договора ¦ ¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранения и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦использования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ Раздел XVII ¦ ¦ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ПЕРВИЧНЫХ ПРОФСОЮЗНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ ¦ +----------------------------------------------------------------------------------------------------+ ¦ Глава 47 ¦ ¦ ОРГАНИЗАЦИОННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 894 ¦Протоколы общих, ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦отчетно-выборных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦собраний, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦конференций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦профсоюзных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заседаний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦профкомов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 895 ¦Планы работы ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦профкомов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 896 ¦Списки членов ¦ До замены ¦ До замены ¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦профсоюзных ¦ новыми ¦ новыми ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 897 ¦Документы о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦работе профкомов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и профсоюзных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(справки, сводки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 898 ¦Ведомости об ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦уплате членских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦взносов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 899 ¦Учетные карточки ¦До снятия с ¦До снятия с ¦ До снятия с ¦До снятия с ¦ ¦ ¦ ¦членов ¦ учета ¦ учета ¦ учета ¦ учета ¦ ¦ ¦ ¦профсоюзных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 900 ¦Документы ¦ 10 л. ЭПК ¦ 10 л. ЭПК ¦ 10 л. ЭПК ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦ревизионных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(протоколы, акты) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 901 ¦Бюллетени тайного ¦ В течение ¦ В течение ¦ В течение ¦ В течение ¦ ¦ ¦ ¦голосования, ¦ срока ¦ срока ¦ срока ¦ срока ¦ ¦ ¦ ¦списки кандидатов ¦ полномочий ¦ полномочий ¦ полномочий ¦ полномочий ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 902 ¦Заявки на ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦получение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦членских билетов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ Глава 48 ¦ ¦ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ПЕРВИЧНЫХ ПРОФСОЮЗНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 903 ¦Финансовые сметы ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦профсоюзных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчеты об их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦исполнении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 904 ¦Заявления членов ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦профсоюза об ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оказании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материальной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦помощи, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предоставлении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦путевок в дома ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отдыха, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦молодежные лагеря ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и решения к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 905 ¦Документы об ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦оказании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материальной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦помощи (справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 906 ¦Протоколы ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦заседаний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦первичных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦профсоюзных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 907 ¦Документы об ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦организации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦спортивных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соревнований ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(положения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦планы, заявки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦списки и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 908 ¦Документы об ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦итогах проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦спортивных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соревнований ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(отчеты, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информации и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 909 ¦Итоговые ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦протоколы и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦таблицы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦результатов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦спортивных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соревнований ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------- Примечания: 1. Перечень используется при подготовке номенклатур дел, проведении экспертизы ценности документов для отбора их на хранение или для выделения к уничтожению, формировании и описании дел, переработке описей дел архивных фондов. 2. Установленные перечнем сроки хранения документов являются обязательными для Министерства культуры Республики Беларусь и подведомственных ему организаций независимо от их формы собственности, а также видов носителей документов, образующихся в делопроизводстве. 3. Исчисление срока хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Например, исчисление срока хранения дел, законченных делопроизводством в 2003 году, начинается с 1 января 2004 г. Сроки хранения научно-технической документации исчисляются с 1 января года, следующего за годом окончания разработки темы, проекта. 4. В графе 1 перечня расположены номера пунктов, в графе 2 - вид и название документов. В графах 3 - 6 указаны сроки хранения документов. В графе 3 - в Министерстве культуры Республики Беларусь, в графе 4 - в органах государственного управления областных, районных и городских исполнительных комитетов, в графе 5 - в подведомственных Министерству культуры Республики Беларусь организациях, являющихся источниками комплектования государственных архивов, в графе 6 - в подведомственных Министерству культуры Республики Беларусь организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов. В графе 7 оговариваются особенности приема, дополнительные условия выделения документов к уничтожению или их хранения в течение определенного срока, конкретизируются и уточняются сроки хранения. 5. Отметка "ЭПК", проставленная в перечне к срокам хранения конкретных видов документов, означает, что часть таких документов может иметь научно-историческое значение и подлежать постоянному (государственному) хранению, поэтому дела с отметкой "ЭПК" подлежат обязательному полистному просмотру после истечения срока хранения. 6. При проведении экспертизы ценности документов запрещается снижать сроки хранения документов, установленные перечнем, вносить в акты о выделении к уничтожению дела без предварительного полистного просмотра их экспертной комиссией. 7. Отметка "До минования надобности" означает, что данные документы имеют ограниченное практическое значение. Срок их хранения определяется организациями.  |  |
|
|
|