|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства культуры Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 09.01.2007 N 3/1 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства культуры Республики Беларусь и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 26 ¦ ¦поступавших в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ документов. ¦ ¦ ¦аспирантуру, но ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Невостребованные ¦ ¦ ¦не прошедших по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ личные документы - ¦ ¦ ¦конкурсу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 50 л. ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 652 ¦Книги учета ¦ - ¦ - ¦ 10 л. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦аспирантов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докторантов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соискателей с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦указанием научных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦руководителей и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тем диссертаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 653 ¦Журналы учета ¦ - ¦ - ¦ 75 л. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦выдачи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦удостоверений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аспирантам, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докторантам и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соискателям о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сдаче ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кандидатских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экзаменов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зачетов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 654 ¦Журналы ¦ - ¦ - ¦ 50 л. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦регистрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦протоколов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссий по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приему экзаменов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кандидатского ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦минимума ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ Раздел XII ¦ ¦ КАДРОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ¦ +----------------------------------------------------------------------------------------------------+ ¦ Глава 32 ¦ ¦ ПРИЕМ, ПЕРЕВОД, УВОЛЬНЕНИЕ РАБОТНИКОВ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 655 ¦Документы о ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦состоянии и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверке работы с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кадрами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, сводки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 656 ¦Переписка о ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦приеме, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распределении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переводе, учете ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кадров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 657 ¦Документы о ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦потребности в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кадрах, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сокращении кадров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(сведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 658 ¦Перечни ¦ До замены ¦ До замены ¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦должностей ¦ новыми ¦ новыми ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦ ¦ ¦руководителей и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦специалистов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подлежащих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦включению в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кадровые реестры ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 659 ¦Личные дела ¦ 75 л. ЭПК ¦ - ¦ 75 л. ЭПК ¦ 75 л. ¦ Руководителей ¦ ¦ ¦работников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ организаций, ¦ ¦ ¦(личные листки по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ структурных ¦ ¦ ¦учету кадров и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ подразделений и ¦ ¦ ¦дополнения к ним, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведущих специалистов¦ ¦ ¦автобиографии, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ организаций, ¦ ¦ ¦заявления, копии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работников, имеющих ¦ ¦ ¦документов об ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ государственные и ¦ ¦ ¦образовании и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦иные звания, премии,¦ ¦ ¦повышении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ награды, ученые ¦ ¦ ¦квалификации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦степени и звания, - ¦ ¦ ¦направления на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ пост. ¦ ¦ ¦работу, копии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приказов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦характеристики, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аттестационные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦листы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦представления о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦присвоении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦квалификационных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦категорий, списки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦научных трудов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 660 ¦Личные карточки ¦ 75 л. ЭПК ¦ - ¦ 75 л. ЭПК ¦ 75 л. ¦ ¦ ¦ ¦работников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 661 ¦Трудовые договоры ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ После истечения ¦ ¦ ¦(контракты) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ срока действия ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ трудовых договоров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ (контрактов). С ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ государственными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ служащими - 75 л. ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 662 ¦Журналы учета ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦ ¦ ¦ ¦личных дел, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦личных карточек ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 663 ¦Журналы учета ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦трудовых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦договоров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(контрактов) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 664 ¦Карточки, ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦ ¦ ¦ ¦указатели к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приказам по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦личному составу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 665 ¦Документы, не ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦вошедшие в состав ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦личных дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(листки по учету ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кадров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уведомления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заявления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докладные записки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 666 ¦Документы лиц, не ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦принятых на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работу (листки по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учету кадров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦анкеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦автобиографии и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 667 ¦Трудовые книжки ¦ До ¦ До ¦ До ¦ До ¦ Невостребованные - ¦ ¦ ¦ ¦ востребова-¦ востребова-¦ востребова- ¦ востребова-¦ 50 л. ¦ ¦ ¦ ¦ ния ¦ ния ¦ ния ¦ ния ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 668 ¦Журналы учета ¦ 50 л. ¦ 50 л. ¦ 50 л. ¦ 50 л. ¦ ¦ ¦ ¦движения, выдачи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦трудовых книжек и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вкладышей к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 669 ¦Книги регистрации ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ После окончания ¦ ¦ ¦расписок в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ведения ¦ ¦ ¦получении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦трудовых книжек ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 670 ¦Приходно- ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ После проведения ¦ ¦ ¦расходные книги ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ налоговой проверки ¦ ¦ ¦по учету бланков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦трудовых книжек и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вкладышей к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 671 ¦Акты на ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ После проведения ¦ ¦ ¦уничтожение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ налоговой проверки ¦ ¦ ¦испорченных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бланков трудовых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦книжек ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 672 ¦Списки работников ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 75 л. ¦ ¦ ¦ ¦(штатно-списочный ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦состав) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 673 ¦Списки лиц, ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦состоящих в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦резерве ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦руководящих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кадров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 674 ¦Документы лиц, ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦состоящих в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦резерве ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦руководящих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кадров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(характеристики, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦анкеты и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 675 ¦Документы лиц, ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦включенных в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кадровые реестры ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(списки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦характеристики, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦анкеты и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 676 ¦Отчеты (годовые) ¦ 15 л. ¦ 15 л. ¦ 15 л. ¦ 15 л. ¦ ¦ ¦ ¦по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦персонифицирован- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ному учету ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 677 ¦Документы по ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦персонифицирован- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ному учету ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(анкеты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦застрахованных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лиц, сведения о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приеме и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦увольнении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работников, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦индивидуальные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работников и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сопроводительные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы к ним - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦описи документов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦листки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦исправлений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приложения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомости и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 678 ¦Методические ¦ До замены ¦ До замены ¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦  |  |
|
|
|