|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства культуры Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 09.01.2007 N 3/1 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства культуры Республики Беларусь и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 34 ¦ ¦приеме в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦транспортных средств¦ ¦ ¦эксплуатацию, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦техническом ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦состоянии, нормах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦использования, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦осмотре, ремонте ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и списании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦транспортных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(сведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомости, акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦графики, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 854 ¦Документы о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г ¦ 3 г. ¦ После проведения ¦ ¦ ¦расходе бензина, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки и¦ ¦ ¦горюче-смазочных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ при условии ¦ ¦ ¦материалов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ завершения ревизии ¦ ¦ ¦запчастей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(журналы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заправочные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лимиты и листы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 855 ¦Путевые листы и ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ После проведения ¦ ¦ ¦наряды на машины ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ завершения ревизии ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 856 ¦Журналы учета ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ После проведения ¦ ¦ ¦путевых листов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки и¦ ¦ ¦карты выдачи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ при условии ¦ ¦ ¦путевых листов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ завершения ревизии ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 857 ¦Документы о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦перевозках грузов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и выделении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦транспорта ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(планы, отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заявки, табели, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сводки, накладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 858 ¦Журналы учета ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦показаний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦спидометров и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦замеры бензина, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акты о замене ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦спидометров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 859 ¦Документы о ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦создании и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦функционировании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информационных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сетей (планы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 860 ¦Документы об ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦установке, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатации и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ремонте средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦связи (акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦схемы, графики, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заявки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 861 ¦Переписка о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦пользовании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦почтовыми ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦услугами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ Глава 44 ¦ ¦ ГРАЖДАНСКАЯ ОБОРОНА ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 862 ¦Планы проведения ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦мероприятий по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гражданской ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обороне ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 863 ¦Планы ¦ До замены ¦ До замены ¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦рассредоточения и ¦ новыми ¦ новыми ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦ ¦ ¦эвакуации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 864 ¦Отчеты о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выполнении планов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мероприятий по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гражданской ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обороне: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦864.1 ¦по месту ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦составления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦864.2 ¦присланные для ¦До минования¦До минования¦До минования ¦До минования¦ ¦ ¦ ¦сведения ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 865 ¦Документы об ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦организации и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведении работы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по обеспечению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гражданской ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обороны (акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, справки) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 866 ¦Переписка по ¦ 3 г. ЭПК ¦ 3 г. ЭПК ¦ 3 г. ЭПК ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦вопросам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гражданской ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обороны ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 867 ¦Переписка по ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦вопросам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предупреждения и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ликвидации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦последствий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦чрезвычайных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ситуаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 868 ¦Журналы учета, ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦После замены новыми ¦ ¦ ¦списки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦формирований ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гражданской ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обороны ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 869 ¦Книги учета ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ После проведения ¦ ¦ ¦имущества ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки и¦ ¦ ¦подразделений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ при условии ¦ ¦ ¦гражданской ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ завершения ревизии ¦ ¦ ¦обороны ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 870 ¦Списки ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦После замены новыми ¦ ¦ ¦эвакуируемых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ Раздел XVI ¦ ¦ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И АРХИВ ¦ +----------------------------------------------------------------------------------------------------+ ¦ Глава 45 ¦ ¦ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 871 ¦Переписка по ¦ 3 г. ЭПК ¦ 3 г. ЭПК ¦ 3 г. ЭПК ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦вопросам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦делопроизводства ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 872 ¦Годовые сводки и ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦сведения о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документообороте ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 873 ¦Информации и ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦сведения о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦применении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оперативной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦полиграфии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 874 ¦Переписка о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦тиражировании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 875 ¦Акты проверки ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦хранения и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦использования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оперативной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦полиграфии и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка об их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦использовании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ Глава 46 ¦ ¦ АРХИВ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 876 ¦Положения о ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦центральной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экспертной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минкультуры, об ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экспертных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссиях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 877 ¦Протоколы ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦заседаний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦центральной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экспертной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минкультуры и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экспертных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 878 ¦Справки по итогам ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦проверок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обеспечения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохранности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проводимых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивом ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 879 ¦Документы о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦допуске к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ознакомлению с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(заявления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разрешения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+-------------+------------+--------------------+ ¦ 880 ¦Дела фондов ¦ Хранятся в ¦ Хранятся в ¦ Хранятся в ¦ Хранятся в ¦ ¦  |  |
|
|
|