|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства культуры Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 09.01.2007 N 3/1 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства культуры Республики Беларусь и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 8 ¦ ¦заработной платы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦из средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦социального ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦страхования, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выплате отпускных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и выходных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пособий, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦наложении и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦взыскании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦штрафов, приеме, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сдаче, списании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ценностей и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦других вопросах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+------------+-------------+--------------------+ ¦ 140 ¦Вспомогательные и ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ После проведения ¦ ¦ ¦контрольные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки и¦ ¦ ¦книги, журналы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ при условии ¦ ¦ ¦картотеки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии. ¦ ¦ ¦оборотные, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ В случае ¦ ¦ ¦накопительные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ возникновения ¦ ¦ ¦ведомости ¦ ¦ ¦ ¦ ¦споров, разногласий,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ следственных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ судебных дел - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ сохраняются до ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ вынесения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ окончательного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ решения ¦ +-------+------------------+------------+------------+------------+-------------+--------------------+ ¦ 141 ¦Документы по ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ После проведения ¦ ¦ ¦проведению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки, ¦ ¦ ¦взаимозачетов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ при условии ¦ ¦ ¦задолженности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ завершения ревизии ¦ ¦ ¦(справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦реестры) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+------------+-------------+--------------------+ ¦ 142 ¦Учетные регистры ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ После проведения ¦ ¦ ¦(главные книги, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки и¦ ¦ ¦журналы-ордера, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ при условии ¦ ¦ ¦кассовые книги, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии. ¦ ¦ ¦разработочные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ В случае ¦ ¦ ¦таблицы и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ возникновения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦споров, разногласий,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ следственных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ судебных дел - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ сохраняются до ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ вынесения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ окончательного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ решения ¦ +-------+------------------+------------+------------+------------+-------------+--------------------+ ¦ 143 ¦Акты на готовые ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦художественные, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦драматические, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦музыкальные, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦эстрадные и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦цирковые ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦произведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+------------+-------------+--------------------+ ¦ 144 ¦Документы о ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ После проведения ¦ ¦ ¦начислении и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки, ¦ ¦ ¦уплате налогов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ при условии ¦ ¦ ¦сборов от ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ завершения ревизии ¦ ¦ ¦отчислений в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бюджет и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦внебюджетные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фонды ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(декларации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расчеты, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+------------+-------------+--------------------+ ¦ 145 ¦Регистры ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ После проведения ¦ ¦ ¦налогового учета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ завершения ревизии ¦ +-------+------------------+------------+------------+------------+-------------+--------------------+ ¦ 146 ¦Картотеки учета ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ После проведения ¦ ¦ ¦сценическо- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки, ¦ ¦ ¦постановочных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ при условии ¦ ¦ ¦средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ завершения ревизии ¦ +-------+------------------+------------+------------+------------+-------------+--------------------+ ¦ 147 ¦Договоры аренды ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ После истечения ¦ ¦ ¦помещений для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ срока договора, ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения налоговой¦ ¦ ¦концертных и иных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ проверки и при ¦ ¦ ¦мероприятий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ условии завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ревизии ¦ +-------+------------------+------------+------------+------------+-------------+--------------------+ ¦ 148 ¦Картотеки по ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ После проведения ¦ ¦ ¦доходам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки, ¦ ¦ ¦театрально- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ при условии ¦ ¦ ¦зрелищных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ завершения ревизии ¦ ¦ ¦мероприятий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+------------+-------------+--------------------+ ¦ 149 ¦Неиспользованные ¦ - ¦ - ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ После проведения ¦ ¦ ¦билеты на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки, ¦ ¦ ¦театрально- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ при условии ¦ ¦ ¦зрелищные и иные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ завершения ревизии ¦ ¦ ¦мероприятия ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+------------+-------------+--------------------+ ¦ 150 ¦Журналы ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ После проведения ¦ ¦ ¦регистрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки, ¦ ¦ ¦выдачи комплектов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ при условии ¦ ¦ ¦билетов в кассы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ завершения ревизии ¦ ¦ ¦театрально- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зрелищных и иных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+------------+-------------+--------------------+ ¦ 151 ¦Корешки книжек ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ После проведения ¦ ¦ ¦входных билетов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки, ¦ ¦ ¦на выставки, в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ при условии ¦ ¦ ¦музеи, парки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ завершения ревизии ¦ +-------+------------------+------------+------------+------------+-------------+--------------------+ ¦ 152 ¦Лицевые счета ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦ ¦ ¦ ¦(расчетные листы) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по начислению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заработной платы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+------------+-------------+--------------------+ ¦ 153 ¦Расчетные книжки ¦ - ¦ - ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦ ¦ ¦ ¦артистов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+------------+-------------+--------------------+ ¦ 154 ¦Карточки, ¦ - ¦ - ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦ ¦ ¦ ¦ведомости по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выплате ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦авторского ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вознаграждения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+------------+-------------+--------------------+ ¦ 155 ¦Книги учета ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦депонированной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заработной платы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+------------+-------------+--------------------+ ¦ 156 ¦Графики ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦предоставления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подведомственными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчетов о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦финансово- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хозяйственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(финансово- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦производственной) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+------------+-------------+--------------------+ ¦ 157 ¦Справки на оплату ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ После проведения ¦ ¦ ¦учебных отпусков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ налоговой проверки ¦ +-------+------------------+------------+------------+------------+-------------+--------------------+ ¦ 158 ¦Листки ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ После проведения ¦ ¦ ¦нетрудоспособности¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ завершения ревизии ¦ +-------+------------------+------------+------------+------------+-------------+--------------------+ ¦ 159 ¦Исполнительные ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ После проведения ¦ ¦ ¦листы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ завершения выплат ¦ +-------+------------------+------------+------------+------------+-------------+--------------------+ ¦ 160 ¦Журналы ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ После проведения ¦ ¦ ¦регистрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки, ¦ ¦ ¦исполнительных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ при условии ¦ ¦ ¦листов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ завершения ревизии ¦ +-------+------------------+------------+------------+------------+-------------+--------------------+ ¦ 161 ¦Акты проверок ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ После проведения ¦ ¦ ¦кассы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ завершения ревизии ¦ +-------+------------------+------------+------------+------------+-------------+--------------------+ ¦ 162 ¦Переписка об ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦учетно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦операционной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+------------+-------------+--------------------+ ¦ 163 ¦Переписка о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦ведении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оперативно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бухгалтерского ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+------------+-------------+--------------------+ ¦ 164 ¦Переписка о ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦передаче операций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦из одних банков в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦другие ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+------------+-------------+--------------------+ ¦ 165 ¦Документы по ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ После закрытия ¦ ¦ ¦открытию и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ счета, проведения ¦ ¦ ¦закрытию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки и¦ ¦ ¦расчетных, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ при условии ¦ ¦ ¦текущих и других ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ завершения ревизии ¦ ¦ ¦счетов, по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оформлению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦полномочий на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распоряжение ими ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(заявления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, письма, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦карточки) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+------------+-------------+--------------------+ ¦ 166 ¦Лицевые счета, ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ После проведения ¦ ¦ ¦карточки, книги и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки, ¦ ¦ ¦журналы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ при условии ¦ ¦ ¦аналитического ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ завершения ревизии ¦ ¦ ¦учета по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦балансовым и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦внебалансовым ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦счетам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+------------+------------+------------+-------------+--------------------+ ¦ 167 ¦Лицевые счета по ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ После завершения ¦ ¦ ¦реконструкции и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ реконструкции и ¦ ¦ ¦строительству ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ строительства, ¦ ¦ ¦объектов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения налоговой¦ ¦ ¦недвижимости ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ проверки, при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ условии завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ревизии ¦ +-------+------------------+------------+------------+------------+-------------+--------------------+ ¦ 168 ¦Инвентарные ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ После ликвидации ¦ ¦ ¦карточки, книги, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ основных средств, ¦  |  |
|
|
|