|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 N 4 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 10 ¦ По срокам хранения ¦ Всего +--------------+--------------+ ¦ ¦ ¦ переходящих ¦ с отметкой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ "ЭПК" ¦ +-----------------------------------+-------+--------------+--------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ +-----------------------------------+-------+--------------+--------------+ ¦Постоянного ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------------------------------+-------+--------------+--------------+ ¦Временного (свыше 10 лет) ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------------------------------+-------+--------------+--------------+ ¦Временного (до 10 лет включительно)¦ ¦ ¦ ¦ +-----------------------------------+-------+--------------+--------------+ ¦ИТОГО ¦ ¦ ¦ ¦ ¦-----------------------------------+-------+--------------+--------------- Наименование должности руководителя службы ДОУ (лица, ответственного за ДОУ) Подпись Расшифровка подписи Дата Итоговые сведения переданы в архив организации Наименование должности лица, передавшего сведения Подпись Расшифровка подписи Дата Приложение 13 к Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь Форма внутренней описи документов дела Внутренняя опись документов дела N ____ ----+-----------+-----------+-----------------+-------------+-------------¬ ¦ N ¦ Дата ¦ Индекс ¦ Заголовок ¦Номера листов¦ Примечание ¦ ¦п/п¦ документа ¦ документа ¦ документа ¦ дела ¦ ¦ +---+-----------+-----------+-----------------+-------------+-------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ +---+-----------+-----------+-----------------+-------------+-------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Итого __________________________________________________ листов документов. (цифрами и прописью) Количество листов внутренней описи ________________________________________ (цифрами и прописью) Наименование должности лица, составившего внутреннюю опись документов дела Подпись Расшифровка подписи Дата Приложение 14 к Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь Форма листа-заверителя дела ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА N _________ В деле подшито (вложено) и пронумеровано __________________________________ (цифрами и прописью) лист(ов), в том числе: литерные номера: пропущенные номера: + листов внутренней описи: --------------------------------------------------------+-----------------¬ ¦ Особенности физического состояния и формирования дела ¦ Номера листов ¦ +-------------------------------------------------------+-----------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ +-------------------------------------------------------+-----------------+ ¦ ¦ ¦ Наименование должности лица, составившего заверительную надпись Подпись Расшифровка подписи Дата Приложение 15 к Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь Форма обложки дела --------------------------------------------------------------------------¬ ¦ ¦ ¦ ----------------------------¬ ¦ ¦ ¦Ф. N _____________________ ¦ ¦ ¦ ¦Оп. N ____________________ ¦ ¦ ¦ ¦Д. N _____________________ ¦ ¦ ¦ ¦---------------------------- ¦ ¦ ¦ ¦ _______________________________________________________________________ ¦ ¦ (наименование государственного архива) <*> ¦ ¦ _______________________________________________________________________ ¦ ¦ (наименование вышестоящей организации) ¦ ¦ _______________________________________________________________________ ¦ ¦ (наименование организации) ¦ ¦ _______________________________________________________________________ ¦ ¦ (наименование структурного подразделения (общественной организации), ¦ ¦ _______________________________________________________________________ ¦ ¦ функции или направления деятельности) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Дело N ________________ Том N ___________ ¦ ¦ _________________________________________ ¦ ¦ _________________________________________ ¦ ¦ _________________________________________ ¦ ¦ _________________________________________ ¦ ¦ (заголовок дела) ¦ ¦ ¦ ¦ _______________________¦ ¦дата (крайние даты) ¦ ¦ На ______________ листах¦ ¦ Хранить _______________¦ ¦ ¦ ¦ ---------------------¬ ¦ ¦ ¦Ф. N _______________¦ ¦ ¦ ¦Оп. N ______________¦ ¦ ¦ ¦Д. ¦ ¦ ¦ ¦N ________________ ¦ ¦ ¦ ¦--------------------- ¦ ¦ ¦ ¦-------------------------------------------------------------------------- -------------------------------- <*> Оформляется в организациях, являющихся источниками комплектования государственных архивов, при передаче дела (тома, части) в государственный архив. Приложение 16 к Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения (общественной организации) организации Наименование организации УТВЕРЖДАЮ Наименование структурного ____________________________________ подразделения (общественной (наименование должности организации) ____________________________________ Опись N __________________________ руководителя структурного дел _______________________________ ____________________________________ (наименование категории дел) подразделения (общественной за _____________ год ____________________________________ организации) Подпись Расшифровка подписи Дата ----+-------+--------------+---------+-----------+-------------+----------¬ ¦ ¦Индекс ¦ Название ¦Дата дела¦Количество ¦Срок хранения¦ ¦ ¦ N ¦ дела ¦ раздела, ¦ (тома, ¦ листов в ¦ дела (тома, ¦Примечание¦ ¦п/п¦(тома, ¦заголовок дела¦ части) ¦деле (томе,¦ части) <*> ¦ ¦ ¦ ¦части) ¦(тома, части) ¦ ¦ части) ¦ ¦ ¦ +---+-------+--------------+---------+-----------+-------------+----------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ +---+-------+--------------+---------+-----------+-------------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ В данную опись внесено ____________________________________________________ (цифрами и прописью) дел с N ________________________ по N ________________________ в том числе: литерные номера: пропущенные номера: Наименование должности составителя описи Подпись Расшифровка подписи Дата Наименование должности руководителя службы ДОУ (лица, ответственного за ДОУ) Подпись Расшифровка подписи Дата СОГЛАСОВАНО <**> Протокол заседания ЭК __________________________________________ (наименование структурного подразделения) _________________________ N ______________  |  |
|
|
|