|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 N 4 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 9 ¦ ¦штампа входящих документов ¦ +----------------------------+--------------------------------------------+ ¦Дата и индекс документа ¦Записываются дата и индекс, присвоенные ¦ ¦ ¦документу организацией-автором; переносятся ¦ ¦ ¦с входящего или исходящего документа ¦ +----------------------------+--------------------------------------------+ ¦Заголовок (краткое ¦Переносится заголовок, сформулированный на ¦ ¦содержание) ¦документе ¦ +----------------------------+--------------------------------------------+ ¦Резолюция или кому направлен¦Переносится текст резолюции руководителя ¦ ¦документ ¦ ¦ +----------------------------+--------------------------------------------+ ¦Срок исполнения ¦Проставляется дата (число, месяц, год), к ¦ ¦ ¦которой документ должен быть исполнен. При ¦ ¦ ¦регистрации исходящего инициативного ¦ ¦ ¦документа записывается дата ожидаемого ¦ ¦ ¦ответа ¦ +----------------------------+--------------------------------------------+ ¦Отметка об исполнении ¦Кратко записываются решение вопроса по ¦ ¦документа ¦существу, дата и индекс документа-ответа ¦ +----------------------------+--------------------------------------------+ ¦Дело N ¦Проставляется индекс дела, в которое помещен¦ ¦ ¦документ после исполнения в соответствии с ¦ ¦ ¦номенклатурой дел ¦ ¦----------------------------+--------------------------------------------- Приложение 8 к Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь Примерная форма журнала регистрации входящих документов ------------+---------------+----------+-------------+---------+----------¬ ¦ Дата ¦Корреспондент, ¦ ¦Резолюция или¦Расписка ¦ ¦ ¦поступления¦ дата и индекс ¦ Краткое ¦ кому ¦ в ¦Отметка об¦ ¦ и индекс ¦ поступившего ¦содержание¦ направлен ¦получении¦исполнении¦ ¦ документа ¦ документа ¦ ¦ документ ¦ ¦ ¦ +-----------+---------------+----------+-------------+---------+----------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ +-----------+---------------+----------+-------------+---------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Приложение 9 к Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь Примерная форма журнала регистрации исходящих и внутренних документов --------------+---------------+----------------------+--------------------¬ ¦Дата и индекс¦ Корреспондент ¦ Краткое содержание ¦ Отметка об ¦ ¦ документа ¦ ¦ документа ¦исполнении документа¦ +-------------+---------------+----------------------+--------------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ +-------------+---------------+----------------------+--------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Приложение 10 к Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь Форма номенклатуры дел организации Наименование вышестоящей организации УТВЕРЖДАЮ Наименование организации _______________________________ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ (наименование должности ___________ N ______________ _______________________________ ____________________________ руководителя организации) (место составления) на _____________ год Подпись Расшифровка подписи Дата ------------+-----------------+----------+--------------------+-----------¬ ¦ ¦Название раздела ¦Кол-во дел¦ Срок хранения дела ¦ ¦ ¦Индекс дела¦ (подраздела), ¦ (томов, ¦ (тома, части) и ¦Примечание ¦ ¦ ¦ заголовок дела ¦ частей) ¦ номера пунктов ¦ ¦ ¦ ¦ (тома, части) ¦ ¦(статей) по перечню ¦ ¦ +-----------+-----------------+----------+--------------------+-----------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ +-----------+-----------------+----------+--------------------+-----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Номенклатура дел составлена на основании __________________________________ (названия и выходные данные ___________________________________________________________________________ нормативных правовых актов, использованных при определении сроков хранения дел) Наименование должности руководителя службы ДОУ (лица, ответственного за ДОУ) Подпись Расшифровка подписи Заведующий архивом (наименование должности лица, ответственного за архив) Подпись Расшифровка подписи Дата СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО <*> Протокол заседания ЦЭК (ЭК) Протокол заседания ЭМК (ЭПК, ЦЭК) __________________________________ ________________________________________ (наименование организации) (наименование ____________ N ____________ ________________________________________ государственного архива или органа ________________________________________ Государственной архивной службы ________________________________________ Республики Беларусь, ________________________________________ вышестоящей организации) _________________ N ____________________ -------------------------------- <*> В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов и не имеющих вышестоящего органа управления, не оформляется. Приложение 11 к Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь Форма номенклатуры дел структурного подразделения (общественной организации) организации Наименование организации Наименование структурного подразделения (общественной организации) НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ___________ N ______________ ____________________________ (место составления) на _____________ год ------------+----------------+-----------+-------------------+------------¬ ¦ ¦Название раздела¦Кол-во дел ¦Срок хранения дела ¦ ¦ ¦Индекс дела¦ (подраздела), ¦ (томов, ¦ (тома, части) и ¦ Примечание ¦ ¦ ¦ заголовок дела ¦ частей) ¦ номера пунктов ¦ ¦ ¦ ¦ (тома, части) ¦ ¦(статей) по перечню¦ ¦ +-----------+----------------+-----------+-------------------+------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ +-----------+----------------+-----------+-------------------+------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Номенклатура дел составлена на основании __________________________________ (названия и выходные данные ___________________________________________________________________________ нормативных правовых актов, использованных при определении сроков хранения дел) Наименование должности руководителя структурного подразделения (общественной организации) Подпись Расшифровка подписи Заведующий архивом (наименование должности лица, ответственного за архив) Подпись Расшифровка подписи Дата СОГЛАСОВАНО <*> Протокол заседания ЭК _____________________________________ (наименование структурного подразделения) ____________ N ______________________ -------------------------------- <*> Оформляется при наличии ЭК структурного подразделения. Приложение 12 к Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь Форма итоговой записи к номенклатуре дел организации Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в ____ году в _________________________________ (наименование организации) ------------------------------------+-------+-----------------------------¬ ¦ ¦ ¦ В том числе ¦  |  |
|
|
|