|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 N 4 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 11 Передал _____________________________ дел и _______________________________ (цифрами и прописью) (цифрами и прописью) регистрационно-контрольных карточек к документам. Наименование должности работника, передавшего дела Подпись Расшифровка подписи Дата Принял _________________________________ дел и ____________________________ (цифрами и прописью) (цифрами и прописью) регистрационно-контрольных карточек к документам. Наименование должности работника архива (лица, ответственного за архив), принявшего дела Подпись Расшифровка подписи Дата -------------------------------- <*> Графа 6 не оформляется в описях дел постоянного хранения. <**> Оформляется при наличии ЭК структурного подразделения. Приложение 17 к Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь Форма акта о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению Наименование вышестоящей организации УТВЕРЖДАЮ Наименование организации __________________________________ АКТ (наименование должности _________ N ____________ __________________________________ ________________________ руководителя организации) (место составления) Подпись Расшифровка подписи Дата О выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению На основании ______________________________________________________________ (названия и выходные данные нормативных правовых актов, ___________________________________________________________________________ использованных при проведении экспертизы ценности) отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение следующие документы и дела фонда N <*> ___________________________________________________________________________ (название фонда) ----+---------+-------+-----------+------------+-------+--------+----------¬ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Срок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранения¦ ¦ ¦ ¦Заголовок¦ Дата ¦ ¦Индекс дела ¦ ¦ дела ¦ ¦ ¦ ¦ дела или¦ дела ¦ Номера ¦ (тома, ¦Кол-во ¦ (тома, ¦ ¦ ¦ N ¦групповой¦ или ¦номенклатур¦ части) по ¦ дел ¦части) и¦Примечание¦ ¦п/п¦заголовок¦крайние¦(описей) за¦номенклатуре¦(томов,¦ номера ¦ ¦ ¦ ¦ дел ¦ даты ¦ год(ы) ¦ или N дела ¦частей)¦пунктов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ дел ¦ ¦ по описи ¦ ¦(статей)¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦перечню ¦ ¦ +---+---------+-------+-----------+------------+-------+--------+----------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ +---+---------+-------+-----------+------------+-------+--------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Итого ______________________________________ дел за _______________ год(ы). (цифрами и прописью) Описи дел постоянного хранения за ______________________ год(ы) утверждены, а по личному составу согласованы с ЭМК (ЭПК, ЦЭК) _________________________ ___________________________________________________________________________ (наименование государственного архива, органа Государственной архивной службы ___________________________________________________________________________ Республики Беларусь или вышестоящей организации) (протокол ___________ N _________) Наименование должности лица, проводившего экспертизу ценности документов Подпись Расшифровка подписи СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО <**> Протокол заседания ЦЭК (ЭК) Протокол заседания ЭМК (ЭПК, ЦЭК) __________________________________ _____________________________________ (наименование организации) (наименование ____________ N ___________________ _____________________________________ государственного архива или органа _____________________________________ Государственной архивной службы _____________________________________ Республики Беларусь, _____________________________________ вышестоящей организации) _________________ N _________________ Документы в количестве _______________________________________________ дел, (цифрами и прописью) весом _____________ кг сданы в ____________________________________________ (наименование организации) на переработку по приемо-сдаточной накладной от ______________ N __________ Наименование должности работника организации, сдавшего документы Подпись Расшифровка подписи Дата Изменения в учетные документы внесены. Наименование должности работника архива (лица, ответственного за архив), внесшего изменения в учетные документы Подпись Расшифровка подписи Дата -------------------------------- <*> Номер фонда указывается в организациях, являющихся источниками комплектования государственных архивов. <**> Оформляется в актах о выделении к уничтожению документов с отметкой "ЭПК". Приложение 18 к Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь Форма листка-заместителя документа ЛИСТОК-ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДОКУМЕНТА Вид документа ___________________________ Дата _________ Индекс ___________ Корреспондент _____________________________________________________________ Заголовок (или краткое содержание документа) ______________________________ ___________________________________________________________________________ Выдан _____________________________________________________________________ (дата выдачи) Выдал _____________________________ Получил ____________________________ (наименование должности, (наименование должности, подпись, подпись, ____________________________ _____________________________ расшифровка подписи лица, расшифровка подписи лица, ____________________________ _____________________________ выдавшего документ) которому выдан документ) Приложение 19 к Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь Форма карты-заместителя дела Наименование организации Наименование структурного подразделения КАРТА-ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДЕЛА Дело N ____________________________________________________________________ (индекс по номенклатуре дел или номер по описи и заголовок) Выдано ___________________ во временное пользование до ____________________ (дата выдачи) (дата возврата) Выдал _____________________________ Получил ___________________________ (наименование должности, (наименование должности, подпись, подпись, _____________________________ ____________________________ расшифровка подписи лица, расшифровка подписи лица, _____________________________ ____________________________ выдавшего дело) которому выдано дело)  |  |
|
|
|