|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства обороны Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 04.10.2007 N 66/65 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства обороны Республики Беларусь, иных органов военного управления, соединений, воинских частей Вооруженных Сил Республики Беларусь и транспортных войск Республики Беларусь, военных учебных заведений и организаций Вооруженных Сил Республики Беларусь, военных комиссариатов, с указанием сроков их хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 3 ¦ 29 ¦Справочники по правовым ¦До замены ¦До замены ¦До замены ¦ ¦ ¦ ¦актам Министерства ¦новыми ¦новыми ¦новыми ¦ ¦ ¦ ¦обороны ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦ 30 ¦Доверенности на ¦- ¦- ¦- ¦В течение ¦ ¦ ¦совершение юридически ¦ ¦ ¦ ¦действия ¦ ¦ ¦значимых действий ¦ ¦ ¦ ¦срока иско- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вой давности¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦ 31 ¦Номенклатуры дел: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦ 31.1¦организаций ¦- ¦- ¦Пост. ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦ 31.2¦структурных подразде- ¦- ¦- ¦5 лет ¦ ¦ ¦ ¦лений организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦ 32 ¦Номенклатуры дел, книг ¦5 лет ¦5 лет ¦5 лет ¦ ¦ ¦ ¦и журналов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦ 33 ¦Книги учета ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦постановлений, приказов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и директив ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦ 34 ¦Книги (журналы) учета ¦5 лет ¦5 лет ¦5 лет ¦ ¦ ¦ ¦входящих, исходящих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦служебных документов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦корреспонденции ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦ 35 ¦Журналы учета ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦ ¦ ¦ ¦переходящих служебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦ 36 ¦Обращения граждан и ¦5 лет ¦5 лет ¦5 лет ¦В централь- ¦ ¦ ¦документы по их ¦ЭПК ¦ЭПК ¦ЭПК ¦ном архиве ¦ ¦ ¦рассмотрению (акты, ¦ ¦ ¦ ¦Министерства¦ ¦ ¦мотивированные ¦ ¦ ¦ ¦обороны ¦ ¦ ¦заключения, справки и ¦ ¦ ¦ ¦(далее - ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ЦАМО) - 10 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лет ЭПК ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦ 37 ¦Книги предложений, ¦5 лет ¦5 лет ¦5 лет ¦ ¦ ¦ ¦заявлений и жалоб ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦ 38 ¦Книги личного приема ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦ ¦ ¦ ¦граждан ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦ 39 ¦Журналы контроля за ¦5 лет ¦5 лет ¦5 лет ¦ ¦ ¦ ¦исполнением правовых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦актов, служебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦ 40 ¦Книги замечаний и ¦5 лет ¦5 лет ¦5 лет ¦После ¦ ¦ ¦предложений ¦ ¦ ¦ ¦окончания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведения и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦передачи в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ЦАМО ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦ 41 ¦Документы о результатах ¦5 лет ¦5 лет ¦5 лет ¦После ¦ ¦ ¦рассмотрения замечаний ¦ ¦ ¦ ¦окончания ¦ ¦ ¦и предложений граждан, ¦ ¦ ¦ ¦ведения и ¦ ¦ ¦внесенных в книгу ¦ ¦ ¦ ¦передачи в ¦ ¦ ¦замечаний и предложений ¦ ¦ ¦ ¦ЦАМО книги ¦ ¦ ¦(справки, информация, ¦ ¦ ¦ ¦замечаний и ¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦предложений ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦ 42 ¦Материалы служебных ¦15 лет ¦15 лет ¦15 лет ¦ ¦ ¦ ¦расследований (доклады, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, рапорты и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦ 43 ¦Справки, отчеты, ¦5 лет ¦5 лет ¦5 лет ¦ ¦ ¦ ¦информация по основной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦ 44 ¦Справки, отчеты, ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦ ¦ ¦ ¦сведения о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документообороте ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦ 45 ¦Документы о служебных ¦5 лет ¦5 лет ¦5 лет ¦ ¦ ¦ ¦командировках (отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦задания, расчеты и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦ 46 ¦Журналы учета ¦5 лет ¦5 лет ¦5 лет ¦ ¦ ¦ ¦должностных лиц, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦прибывших в служебную ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командировку ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦ 47 ¦Документы по учету ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦ ¦ ¦ ¦бланков документов с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦изображением ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Государственного герба ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(копии приказов о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦создании комиссии и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦назначении ответствен- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ного лица, журналы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, акты и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦ 48 ¦Журналы учета служебных ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦ ¦ ¦ ¦изданий и литературы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦ 49 ¦Журналы учета принятых ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦ ¦ ¦ ¦и отправленных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦факсограмм ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦ 50 ¦Журналы учета объявле- ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦После ¦ ¦ ¦ния постановлений, ¦ ¦ ¦ ¦окончания ¦ ¦ ¦приказов, директив и ¦ ¦ ¦ ¦ведения ¦ ¦ ¦других служебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦ 51 ¦Инвентарные журналы ¦25 лет ¦25 лет ¦25 лет ¦ ¦ ¦ ¦учета дел, книг и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦журналов, находящихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на архивном хранении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦ 52 ¦Акты на выделенные к ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦уничтожению в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦делопроизводствах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы архивного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦ 53 ¦Акты на выделенные к ¦10 лет ¦10 лет ¦10 лет ¦ ¦ ¦ ¦уничтожению служебные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы, не подлежа- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦щие архивному хранению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦ 54 ¦Расчеты рассылки ¦5 лет ¦5 лет ¦5 лет ¦ ¦ ¦ ¦правовых актов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(документов) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦ 55 ¦Журналы регистрации ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦ ¦ ¦ ¦командировочных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦удостоверений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦ 56 ¦Журналы учета выдачи ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦ ¦ ¦ ¦справок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦ 57 ¦Журналы учета рабочих ¦1 год ¦1 год ¦1 год ¦ ¦ ¦ ¦тетрадей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦ 58 ¦Информационные издания ¦До минования ¦До минования ¦До минования ¦ ¦ ¦ ¦(бюллетени, справоч- ¦надобности ¦надобности ¦надобности ¦ ¦ ¦ ¦ники, информация и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦ 59 ¦Протоколы заседаний, ¦15 лет ЭПК ¦15 лет ЭПК ¦15 лет ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦постановления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аттестационных комиссий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦военнослужащих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦ 60 ¦Документы к протоколам ¦5 лет ¦5 лет ¦5 лет ¦ ¦ ¦ ¦заседаний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аттестационных комиссий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦военнослужащих (планы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контрольные списки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦схемы аттестации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦характеристики и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦ 61 ¦Сопроводительные письма ¦3 года ¦- ¦3 года ¦ ¦ ¦ ¦о направлении обращений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и дел, по которым не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заведены надзорные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦производства ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦ 62 ¦Книги (журналы) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦регистрации: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦ 62.1¦заявлений и сообщений о ¦15 лет ¦- ¦15 лет ¦ ¦ ¦ ¦преступлениях, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦поступивших в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦прокуратуру (книга N 1) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦ 62.2¦сигналов (сообщений по ¦15 лет ¦- ¦15 лет ¦ ¦ ¦ ¦телефону, телеграфу, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦анонимных писем) о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦преступлениях, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦поступивших в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦прокуратуру (книга N 2) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦ 62.3¦изданий и документов с ¦10 лет ¦10 лет ¦10 лет ¦ ¦ ¦ ¦грифом "ДСП" ¦ЭПК ¦ЭПК ¦ЭПК ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦ 62.4¦преступлений ¦15 лет ¦- ¦15 лет ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦ 62.5¦административных ¦3 года ¦- ¦3 года ¦ ¦ ¦ ¦правонарушений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦ 62.6¦копий постановлений о ¦5 лет ¦- ¦5 лет ¦ ¦ ¦ ¦возбуждении уголовного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дела ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦ 63 ¦Книги (журналы) учета: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦ 63.1¦следственных дел ¦25 лет ¦- ¦25 лет ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦ 63.2¦вещественных доказа- ¦25 лет ¦- ¦25 лет ¦ ¦ ¦ ¦тельств и ценностей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦ 63.3¦задержаний и санкций ¦3 года ¦- ¦3 года ¦ ¦ ¦ ¦прокурора ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦ 63.4¦прекращенных и ¦15 лет ¦- ¦15 лет ¦ ¦ ¦ ¦приостановленных дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦ 63.5¦дел и материалов, ¦10 лет ¦- ¦10 лет ¦ ¦ ¦ ¦поступивших в прокура- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦туру для изучения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверяемых в порядке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦надзора ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦ 63.6¦надзорных производств ¦15 лет ¦- ¦15 лет ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦ 64 ¦Книги первичного учета ¦До минования ¦- ¦До минования ¦ ¦ ¦ ¦работы прокуроров и ¦надобности ¦ ¦надобности ¦ ¦  |  |
|
|
|