|
|
|
|
|
|
|
Постановление Министерства обороны Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 04.10.2007 N 66/65 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства обороны Республики Беларусь, иных органов военного управления, соединений, воинских частей Вооруженных Сил Республики Беларусь и транспортных войск Республики Беларусь, военных учебных заведений и организаций Вооруженных Сил Республики Беларусь, военных комиссариатов, с указанием сроков их хранения"(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление Стр. 4 ¦ ¦следователей ¦(после ¦ ¦(после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отражения в ¦ ¦отражения в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовом ¦ ¦годовом ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчете) ¦ ¦отчете) ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦ 65 ¦Переписка по вопросам ¦5 лет ¦5 лет ¦5 лет ¦ ¦ ¦ ¦выезда и работы за ¦ЭПК ¦ЭПК ¦ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦границей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦военнослужащих, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гражданского персонала ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦ 66 ¦Переписка о служебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командировках за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦границу: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦ 66.1¦командированных на ¦10 лет ¦5 лет ¦3 года ¦ ¦ ¦ ¦длительный период ¦ЭПК ¦ЭПК ¦ЭПК ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦ 66.2¦командированных ¦5 лет ¦3 года ¦1 год ¦ ¦ ¦ ¦краткосрочно и в ¦ЭПК ¦ЭПК ¦ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦составе летных экипажей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦ 67 ¦Заявки на выезд семей ¦1 год ¦1 год ¦1 год ¦ ¦ ¦ ¦военнослужащих за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦границу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦ 68 ¦Документы, связанные с ¦5 лет ¦- ¦- ¦В органи- ¦ ¦ ¦оформлением временных ¦ЭПК ¦ ¦ ¦зационном ¦ ¦ ¦выездов в служебные ¦ ¦ ¦ ¦управлении ¦ ¦ ¦командировки за границу ¦ ¦ ¦ ¦Генерального¦ ¦ ¦(заявки на оформление ¦ ¦ ¦ ¦штаба ¦ ¦ ¦служебного выезда ¦ ¦ ¦ ¦Вооруженных ¦ ¦ ¦(паспорта), ¦ ¦ ¦ ¦Сил, ¦ ¦ ¦согласования с органами ¦ ¦ ¦ ¦управлении ¦ ¦ ¦военной контрразведки, ¦ ¦ ¦ ¦международ- ¦ ¦ ¦заключения о ¦ ¦ ¦ ¦ного ¦ ¦ ¦фактической ¦ ¦ ¦ ¦военного ¦ ¦ ¦осведомленности в ¦ ¦ ¦ ¦сотрудни- ¦ ¦ ¦сведениях, составляющих ¦ ¦ ¦ ¦чества ¦ ¦ ¦государственную тайну, ¦ ¦ ¦ ¦Министерства¦ ¦ ¦нотные письма в ¦ ¦ ¦ ¦обороны, ¦ ¦ ¦посольства иностранных ¦ ¦ ¦ ¦Национальном¦ ¦ ¦государств об ¦ ¦ ¦ ¦агентстве по¦ ¦ ¦оформлении виз и др.) ¦ ¦ ¦ ¦контролю и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инспекциям -¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦департаменте¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Министерства¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обороны ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦ 69 ¦Документы, связанные с ¦5 лет ¦5 лет ¦5 лет ¦ ¦ ¦ ¦оформлением временных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выездов за границу по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦частным делам (рапорты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦согласования с органами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦военной контрразведки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заключения о фактичес- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кой осведомленности в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведениях, составляющих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственную тайну) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦ 70 ¦Донесения о военно- ¦3 года ¦- ¦- ¦ ¦ ¦ ¦служащих, находящихся в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦служебных командировках ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦за границей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦ 71 ¦Журналы учета выездов ¦5 лет ¦5 лет ¦5 лет ¦ ¦ ¦ ¦военнослужащих и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гражданского персонала ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦за границу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦ 72 ¦Книги учета иностранных ¦3 года ¦- ¦- ¦ ¦ ¦ ¦делегаций, прибывающих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в Министерство обороны ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦ 73 ¦Книги персонального ¦3 года ¦- ¦- ¦ ¦ ¦ ¦учета служебных, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дипломатических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦паспортов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦ 74 ¦Служебные, ¦До минования ¦До минования ¦До минования ¦Сдаются в ¦ ¦ ¦дипломатические ¦надобности ¦надобности ¦надобности ¦МИД по ¦ ¦ ¦паспорта ¦ ¦ ¦ ¦миновании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦надобности ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦ 75 ¦Книга учета выдачи ¦5 лет ¦- ¦- ¦ ¦ ¦ ¦справок серии МО ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦ Глава 2 ¦ ¦ ГРАЖДАНСКИЙ ПЕРСОНАЛ, ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ, СОЦИАЛЬНАЯ ЗАЩИТА ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦ 76 ¦Документы по ¦5 лет ¦5 лет ¦5 лет ¦ ¦ ¦ ¦персонифицированному ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учету застрахованных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лиц (сведения о приеме ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и увольнении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦начисленных выплатах и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сопроводительные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы к ним) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦ 77 ¦Отчеты (годовые) по ¦15 лет ¦15 лет ¦15 лет ¦ ¦ ¦ ¦персонифицированному ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учету работников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦ 78 ¦Журналы учета приема, ¦75 лет ¦75 лет ¦75 лет ¦ ¦ ¦ ¦перевода и увольнения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦ 79 ¦Переписка о приеме, ¦5 лет ¦5 лет ¦5 лет ¦ ¦ ¦ ¦распределении, переводе ¦ЭПК ¦ЭПК ¦ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦и увольнении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гражданского персонала ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦ 80 ¦Личные дела работников ¦75 лет ¦75 лет ¦75 лет ¦После ¦ ¦ ¦(заявления, автобиогра- ¦ ¦ ¦ ¦увольнения ¦ ¦ ¦фии, копии приказов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выписки из них, копии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦личных документов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦характеристики, листки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по учету кадров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦анкеты, аттестационные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦листы, списки научных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦трудов и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦ 81 ¦Личные карточки ¦75 лет ¦75 лет ¦75 лет ¦После ¦ ¦ ¦работников (в том числе ¦ ¦ ¦ ¦увольнения ¦ ¦ ¦временных) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦ 82 ¦Журналы учета личных ¦75 лет ¦75 лет ¦75 лет ¦ ¦ ¦ ¦дел, личных карточек ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦ 83 ¦Трудовые договоры, ¦75 лет ¦3 года ¦3 года ¦После ¦ ¦ ¦контракты работников ¦ ¦ ¦ ¦истечения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦срока ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦действия ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦трудовых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦договоров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контрактов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(контракты с¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государ- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ственными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦служащими - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦75 лет) ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦ 84 ¦Журналы учета трудовых ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦ ¦ ¦ ¦договоров, контрактов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦ 85 ¦Журналы учета ¦5 лет ¦5 лет ¦5 лет ¦ ¦ ¦ ¦деклараций о доходах и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦имуществе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦ 86 ¦Подлинники личных ¦До ¦До ¦До ¦Невостребо- ¦ ¦ ¦документов работников ¦востребования¦востребования¦востребования ¦ванные - 50 ¦ ¦ ¦(трудовые книжки, ¦ ¦ ¦ ¦лет ¦ ¦ ¦дипломы, аттестаты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦удостоверения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦свидетельства) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦ 87 ¦Книги учета движения ¦50 лет ¦50 лет ¦50 лет ¦ ¦ ¦ ¦(выдачи) трудовых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦книжек и вкладышей к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦ 88 ¦Книги регистрации ¦5 лет ¦5 лет ¦5 лет ¦После ¦ ¦ ¦расписок в получении ¦ ¦ ¦ ¦окончания ¦ ¦ ¦трудовых книжек ¦ ¦ ¦ ¦ведения ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦ 89 ¦Приходно-расходные ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦После ¦ ¦ ¦книги по учету бланков ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦трудовых книжек и ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦вкладышей к ним ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦ 90 ¦Акты на уничтожение ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦После ¦ ¦ ¦испорченных бланков ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦трудовых книжек и ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦ ¦ ¦вкладышей к ним ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦ 91 ¦Протоколы заседаний ¦15 лет ¦15 лет ¦15 лет ¦ ¦ ¦ ¦комиссий по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦установлению трудового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦стажа для выплаты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦надбавки за выслугу лет ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦ 92 ¦Списки ветеранов и ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦участников Великой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Отечественной войны и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦других военных действий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦ 93 ¦Планы проведения ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦ ¦ ¦ ¦аттестаций и документы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦ 94 ¦Переписка о повышении ¦5 лет ¦5 лет ¦5 лет ¦ ¦ ¦ ¦квалификации работников ¦ЭПК ¦ЭПК ¦ЭПК ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦ 95 ¦Документы лиц, ¦5 лет ¦5 лет ¦5 лет ¦ ¦ ¦ ¦состоящих в резерве ¦ЭПК ¦ЭПК ¦ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦руководящих кадров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦перспективном кадровом ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦резерве (характеристики,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦анкеты и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦ 96 ¦Списки работников, ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦прошедших аттестацию, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦состоящих в резерве ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦руководящих кадров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦перспективном кадровом ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦резерве ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------------------------+-------------+-------------+---------------+------------+ ¦ 97 ¦Документы о стажировке ¦5 лет ¦5 лет ¦5 лет ¦ ¦ ¦ ¦и самообразовании ¦ЭПК ¦ЭПК ¦ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦работников (характери- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦стики, отчеты, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦  |  |
|
|
|